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二级学院教务管理效率优化研究 　　摘 要 二级学院教务员工作方式和工作效率对提高高校教学管理水平具有重要作用，本文从教务员的内在要求和外在保障两个方面为提高教务管理效率提供参考。 　　关键词 二级 教务 效率 优化 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 　　 　　Optimization Research on Management Efficiency of Secondary College Academic 　　ZHANG Jing 　　(College of Chemical and Life Sciences, Zhejiang Normal University, Jinhua, Zhejiang 321004) 　　Abstract The work style and work efficiency of teaching staff in second college academic has an important role to improve efficiency and management of university teaching , this article from the inherent requirements of academic staff and external security two aspects to improve the efficiency of educational administration to provide a reference. 　　Key words second; teaching; efficiency; optimization 　　 　　随着高校招生规模的不断扩大，办学层次以及办学规模日趋多元，教务管理人员作为教学管理的直接实施者，其突出位置日益呈现出来。为确保学校拥有稳定协调发展的教学环境，下面将从两个方面阐述如何提高教务管理效率。 　　1 内在要求，即自身工作素养要求 　　1.1 不断加强端正态度意识 　　教务管理要求教务人员具备高度责任心。教务管理工作怕的不是难，而是责任心，唯有时刻提醒自己端正态度，真正做到尽职尽责。在纷繁的管理事物中，做到乱而不错。对待工作热情主动，认真负责，从整体利益角度考虑问题，不消极怠工。发挥主观能动性，注重条理性，减少盲目性，增强服务意识，提高服务水平。 　　1.2 不断增强总结、学习观念 　　要总结教务工作，就要先熟悉教务工作，要熟悉本学院的教学管理规章制度，熟悉专业设置、教学计划，课程设置的基本情况和专业术语、专业习惯，熟悉教学过程和教学规律，逐步总结出教学过程管理、日常事务的规律。这样，可以先行做好工作中的计划，具有一定预见性，在具体执行的时候能做到心中有数，以期提高管理效率。除了总结，还要学习，在熟悉、总结的基础上，还要精通。精通教务管理工作，要积极学习现代信息技术，充分利用信息系统，更好的应用到教务管理工作中，运用现代??管理方法，提高基层教务管理效率。另外，还要学习沟通、协调技巧。学院级教务工作并非孤立的教务工作，教务员还要接受教务处的领导，要接受学院教学领导的任务安排，另外还和广大师生有着紧密的工作联系，涉及人员较广。所以要善于沟通、协调，营造一个良好的工作氛围，以期事半功倍，提高效率。 　　1.3 不断规范、完善归档意识 　　教务档案归档是院级教学档案的组成部分，并且是很重要的部分，过往的历史材料，是了解过去的依据，也是重要的信息资源，需要不断地补充和调整，使其日益规范和完善，并随时可以提取、查阅，并且可以作为解决各类问题和进行预测的依据。如果归档做的规范、完善，在提取档案时就会快速、准确，否则，花费大量时间用在查找甚至补做上，工作效率将大打折扣。因此重视归档工作也是教务工作很重要的环节，归档工作很有价值，它也是教务人员工作效率的一个体现。 　　2 外在保障，即教学管理条件的改善与运用 　　2.1 完善执行体系，科学规范决策 　　在学院教学过程中，为完善教学管理体系，会出现补充调整、反复改动等现象，其目的是为了更好的服务教学，在改动中需谨慎考虑，以最优化的变动达到提高效率的目的，在修正、探索的过程中达到管理体系的完善。教学过程中的变动，如过于频繁，会导致工作人员不能很好地把握，如修改课程计划、与考试相关的手续办理，由于一些政策的过于频繁变动，管理者无法及时给予咨询的师生准确答复，致使教务处与师生之间信息脱节，工作处于被动，使得效率降低。执行是如此，决策更突显其严谨性。决策错误，执行效率无从谈起，因为错误的决策在执行时，效率越高，后果越严重。若决策在执行过程中暴露出缺陷、漏洞，应及时对原有决策仔细分析、论证，作出科学合理的判断并加以修正、