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信息化建设在高校工会工作中运用 　　摘要随着互联网技术的兴起,信息时代悄然而至。信息社会下,高校工会的信息化建设重要性早已不言而喻,本文通过对高校工会信息化现状的分析,提出新形势下应拓展思路,依托信息化创新平台,加速高校工会信息化建设,同时对于高校工会信息化建设中的办公自动化平台、数据库及网站建设的方式、方法做出探讨。 　　关键词高校工会 信息化 信息化平台 　　中图分类号:G64文献标识码:A 　　 　　20世纪90年代,随着互联网技术的不断兴起,信息时代悄然而至。信息化社会既是科技革命的成果,也同时引入了一场新的变革与竞争。网络的共享性、便捷性、开放性、互动性等特点既给高校工会工作带来了种种挑战,同时也给进一步加强和改进高校工会工作提供了新的思路与平台。 　　早在中国工会十四大的时候,王兆国主席就在报告中指出:“要推进工会信息化建设,加强工会信息统计??作和基础工作”。由此可以看出,高校工会信息化建设是我们新时期工会建设中一项意义深远、责任重大的任务。 　　 　　1目前高校工会信息化建设现状 　　 　　现如今,高校工会信息化建设的重要性早已不言而喻,各高校工会都把信息化建设作为学校工会总体建设的重中之重。现状可以概括如下: 　　(1)高度重视,高校工会信息化建设蓬勃进行。自2002年中华全国总工会国际互联网中文网站正式开通以来,几年间,全国所有省级总工会和绝大多数地(市)工会及产业工会也相继在国际互联网上建立了网站。与此同时,各高校工会组织也积极响应国家号召,通过互联网技术、多媒体技术、办公自动化平台建设等方式多形式、多渠道,构建信息化工会。 　　(2)精心组织,高校工会信息化队伍建设成绩斐然。近几年来,各高校工会都十分重视信息化队伍的建设,许多高校工会都纷纷通过举办培训班、设立网上课堂等形式普及计算机技术及网络知识,广大高校工会干部运用计算机及网络开展工作的整体水平明显提高。 　　 　　2依托信息化创新平台,加速构建高校信息化工会 　　 　　2.1通过办公自动化网络建设,优化信息处理路径、方案,加强各部门之间的联系,提高工会内部的管理决策水平和运行效率 　　工会职能相对于维权来说,其实更多的应该是沟通,究其原因,就是建立起能妥善沟通学校部门与部门、部门与职工、职工与职工之间的联系,为切实建立起便捷的沟通渠道,合理的沟通机制,应该加强以下几个办公自动化平台建设: 　　(1)意见管理平台。工会工作既繁琐又复杂,还具有十分鲜明的实时性。要想让我们高校工会工作真正做到“深入基层、有的放矢、合乎民意”那就必须要建立起一个拥有多层次、多渠道、多形式的意见反馈系统和上下畅通、反映敏捷、表述准确的意见反馈渠道的意见管理平台。这个意见管理平台的建立必须包含“信息收集”、“信息处理”和“信息反馈”三个方面: 　　第一,通过“网络意见墙”的形式向各个阶层的广大职工征求意见,这个意见可以是职工生活、工作中出现的矛盾,也可以是对工会工作的意见、建议。都说网络面前人人平等,通过这种不拘一格的形式切实做到广开言路、集思广议,收集到来自职工的第一手资料和声音。第二,当信息完成收集之后,对于收集到得信息就必须进行处理,可以考虑通过“专项信息调研网”的形式,围绕着学校改革发展的难点,职工关注的热点问题,有针对性的、重点的、适时的开展一些专项调研活动,提炼有价值信息,准确表达职工的合理愿望和要求,使被动方式的信息收集逐步转变为主动式的信息开发和利用,使工会工作由“福利型”向“服务型”切实转变。第三,当信息的采集和处理工作都完成了之后,我们接下来要做的就是信息的反馈与宣传,通过“心连心热线”等形式,将问题的调研结果、处理方式及时的向职工进行反馈,同时也是对工会工作的宣传,使工会真正成为职工心中的“家”。 　　(2)工作计划管理平台。前面说过,高校工会工作其本身就具有繁琐性、复杂性、实时性等特征,因此,要想使高校工会工作更加的系统、规范,建立一个行之有效的高校工会工作计划管理平台就成为了一个非常有意义的事情。 　　高校工会工作计划管理平台应有文件管理系统和工作日程计划安排系统两部分构成。其中,文件管理系统应包括:文件收发系统和文件进程管理系统,文件收发系统主要是针对已经收到的文件和已经发出的文件进行统一的记录备案,文件进程管理系统主要是对文件的执行进度进行统一的监管。工作日程计划安排系统应包括:工作日程、工作安排、工作计划、工作查询及工作提示。要求通过该系统能直观的反应出近期内工会工作的日程安排,每一项工作的计划,对具体的工作能够进行分类查询及到了相应的时间系统会对待办事项进行提示。 　　(3)校务公开平台。近年来,校务公开已经逐渐成为各大高校工会工作中一项重要的任务。说到底,校务公开其实就是学校民主管理和民主监督的