CCSC-P01-32电子文件归档管理规定（完成）.pdf

中煤陕西榆林能源化工有限公司 CHINACOAL SHAANXI YULIN ENERGY CHEMICAL CO ., LTD. 煤化工项目管理体系文件 密级：□项密一级 □项密二级 □项密三级 文件编号：CCSC-P01-32 电子文件归档管理规定 1 王维兰 张西康 郭兆银 秦利明 武祥东 姜殿臣 2011 年8 月 版次 编 制 审 核 评 审 审定 批 准 批准日期 编制部门：项目管理部 参编： 发表范围：各职能部门/各项目组 CCSC-P01-32 电子文件归档管理规定 文 件 会 签 表 序号 职能部门 签 署 日期 1 项目管理部 2011年 月 日 2 商务管理部 2011年 月 日 3 技术管理部 2011年 月 日 4 采购管理部 2011年 月 日 5 施工管理部 2011年 月 日 6 质量管理部 2011年 月 日 7 HSE部 2011年 月 日 8 机械动力部 2011年 月 日 9 生产准备部 2011年 月 日 10 项目财务部 2011年 月 日 11 项目综合部 2011年 月 日 说明： (1) 本管理体系文件知识产权属中煤陕西榆林能源化工有限公司所有，未经授权许可或批 准，不得对公司以外任何组织或个人提供；任何外部组织或个人擅自获取、使用、转 让本管理体系文件的行为均属侵权。 (2) 本管理体系文件执行解释权在项目管理部。 CCSC-P01-32 电子文件归档管理规定 目 录 1 目的1 2 适用范围1 3 定义1 4 管理要求1 5 保证电子文件的真实性、完整性和有效性2 6 电子档案的形成程序2 7 附表3 CCSC-P01-32 电子文件归档管理规定 1 目的 为保证中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目的电子文件档案及时收集整 理，使在基本建设中产生的具有保存价值的电子文件档案的形成、积累、归档、保 管、利用管理统一，确保电子文件档案真实性、完整性和有效性，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于中煤陕西榆林能源化工有限公司煤化工项目各部门及所属项目组 的电子文件的归档管理。 3 定义 3.1 电子文件：指在数字设备及环境中生成；以数码形式存储于磁带、磁盘、U 盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送 的文件。 3.2 归档电子文件：指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。 3.3 背景信息：指描述生成电子文