管理学院管理节活动系列之旅游之星活动策划书.doc

管理学院管理节活动系列之“旅游之星”活动 策划书 目录 前言…………………………………………………………3 活动计划……………………………………………………4 宣传方案……………………………………………………5 活动流程……………………………………………………6 活动规则……………………………………………………8 工作安排……………………………………………………10 活动经费预算………………………………………………11 前言 同学们在假期总喜欢到各个地方游览，增长自己的见闻，但是常常会遇到旅游线路不适合自己或旅费较高等问题。随着自助游的出现和普及，大学生自助游逐渐成为一种趋势。而“旅游之星”这个活动就是抓住这个契机，希望把自助游这种新的旅游形式推广开来。更重要的是希望通过这个活动能够增长同学们的见闻，促进同学们相互合作的意识，提高同学们的策划能力，让同学们在学习中能得到其他的锻炼！  二、活动计划 一、活动名称：旅游之星——大家一起去旅行吧！ 二、活动时间：2009年4月13号至2009年5月10号 三、活动地点：暨南大学 四、活动对象：暨南大学全校学生 五、活动主办方：暨南大学管理学院团委、学生会 三、宣传方案 一、宣传单 1、摆放在各栋宿舍楼下宿管处供同学领取 2、在兴安超市附近校道，饭堂门口派发 二、横幅宣传（彩色） 1、饭堂对面树林下 2、真茹24围栏 3、建阳排球场围栏 三、宣传海报 1、彩色A4海报：张贴在22个学生宿舍的宣传栏中 (p.s. 以上地点只供参考) 2、大海报（80*100cm^2） ： （1）、6张，于决赛前一个星期在金三门口展出有关决赛队伍的资料。 （2）、1张，于决赛日前2天在管院大堂宣传（海报的主内容：活动时间及地点、旅游相关图片等宣传资料） 四、在学校墙壁，树上等等地方贴上星状小路标 小路标的主要内容：活动时间及地点等内容 五、校园广播，于指定时段播报活动相关宣传内容及进程 六、校园宣传网站 暨南大学管理学院网 (p.s. 以上需由宣传需信息推广部协助与有关方面联系) 七、饭堂二楼电子屏幕 四、活动流程 （一）、赛前筹备会议 第一次筹备会议，“旅游之星”活动策划书公布，进行相关活动细则内容的讨论； 2、第二次筹备会议，活动策划书修订出台，具体安排并培训相关工作人员； （二）第一阶段：宣传与报名：2009年4月13号至2009年4月17号 1、前期准备：制作好海报、传单以及摆摊所用物资，联系好相关 合作商家、邀请相关专家。 2、宣传工作（4月13日—4月17日）： （1）张贴海报，派发传单,摆摊咨询 （2）邀请旅管系的老师参与我们的宣讲会，为感兴趣的同学做一简单的培训 3、报名工作：（4月13日—4月17日） （1）4月13日开始接受网上报名，报名表可在管院学生会网站下载，并交到学术部的公邮 （2）4月13日起接受现场报名，报名表可交到所设的摊位 （3）4月17日截止报名 4、整理工作：4月18日前活动筹委会根据活动报名情况进行相关的参赛者资料整理 （三）第二阶段：活动进行阶段，2009年4月18号至2009年5月10号 1、初赛： （1）4月18日——4月22日参赛队伍准备初赛的时间 （2）4月22日下午5：30截止上交初赛作品 （3）4月23日整理作品资料 （4）4月24日——4月29日专家组对初赛作品进行评选工作 2、决赛前： （1）在专家组对初赛作品确认无误后，结果将在宿舍公告栏和管理学院学生会网站上对外公布 （2）在4月30日召开决赛队伍队长会议，告知决赛的流程和规则，上交团队介绍、选定路线 （3）5月1日晚上8：00前上交本团队的介绍、照片 （4）5月5日——5月10日（若“五一”假期为7天，则宣传期为5月8日—5月10日），以展板的形式宣传六支决赛队伍，展板内容包括团队的介绍（队名、LOGO、介绍）和老师对此队伍的简短评价 4、决赛： （1）5月1日——5月7日决赛队伍的准备时间 （2）5月7日中午12：00前决赛队伍把自己的策划书上交，策划书将交给评委研究 （3）5月10日晚上7：30决赛正式开始 5、活动决赛结果公布及相关收尾工作。 6、活动结束、进行总结。 附：决赛当天流程 上午搭建舞台，主要工作组下午2：30在场地帮忙，协助工作组提前一个小时到场帮忙，保证宣传和物资。 提前半个小时接到相关老师和专家，先在管院会议室休息，待开始时在领他们出去。 观众在6：30后陆续进场，工作人员在观众进场时发放投票卡，一人一张。 7：00开始，主持人上台，介绍本次活动和有关嘉宾，宣布比赛正式开始，并提示观众竞猜谁是冠军，有机会获得大奖。 第一个环节是各支参赛队伍在10min内以ppt的形式展示并讲解自己的策划