营销协作单位管理规定（签发稿）.doc

营销协作单位管理规定 （试行稿） 1.总则 1.1根据集团五年战略发展规划关于协作单位管理能力提升的规划要求，规范对营销协作单位选取、合作、评价过程的管理，培养认同集团企业文化、具有较高质量保证能力的协作单位成为合格供方，特制定本规定； 1.2本规定适用于集团总部及各地区公司。 2.定义及分类 2.1营销协作单位指为推广企业或项目形象，推动项目销售以及开展营销活动所涉及到的服务单位或专业指导机构。 2.2营销协作单位根据专业类别可分为： 2.2.1市场调研：为项目前期可行性研究提供区域调研、竞争项目调研、客户调研及产品调研的专业机构。 2.2.2品牌形象：为塑造企业/项目形象、提升企业/项目品牌需求所选择的机构，如VI形象设计、展览展示等。 2.2.3营销策划：项目营销策划阶段为制定项目营销策略所选择的专业机构。 2.2.4广告推广：根据项目推广计划、销售计划，在项目营销准备及项目销售实施阶段为推广项目形象而选择的专业机构，如广告设计公司、广告代理公司、媒体等。 2.2.5制作执行：项目实施阶段为配合、表达项目推广和销售需求所选择的机构，如印刷公司、礼品制作公司、网络公司、户外广告制作单位、墙绘制作单位等。 2.2.6营销评估：阶段性对项目广告推广、客户满意度等开展测评所选择的单位或机构。 2.2.7营销活动：为维护客户关系，进行销售促销开展的各项活动需求所择取的协作单位，如演出公司、礼仪公司、文化传播公司等。 3.职责 3.1集团品牌营销部、地区公司营销管理部为营销协作单位管理的责任部门。 3.2集团品牌营销管理部： 3.3.1负责营销协作单位合格供方库的建设及管理； 3.3.2负责集团层面营销协作单位的推荐、选择、合作、评估； 3.2.3负责对地区公司选择的营销协作单位的审查、评估。 3.3地区公司营销管理部： 3.3.1负责营销协作单位合格供方的推荐； 3.3.2负责地区公司区域内营销协作单位的推荐、选择、合作、评估。 3.4地区公司财务管理部：负责地区公司区域内营销协作单位合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续。 3.5集团财务审计部： 3.5.1负责对集团层面营销协作单位合同/协议费用结算执行程序的审核，并办理结算手续； 3.5.2负责对地区公司营销协作单位合同/协议财务执行程序的审查。 3.6地区公司造价合同部负责审核地区公司营销协作单位合同/协议内容。 3.7集团成本管理部负责审核集团层面营销协作单位合同/协议内容。 4.管理程序 4.1建立合格供方库 4.1.1集团品牌营销部根据以往合作经历、工作需要确定坤和建设集团营销协作单位合格供方库，合格供方库需经集团分管总裁审核，总裁签发后颁布。 4.1.2地区公司视工作需要可向集团品牌营销部推荐合作单位，由营销管理部填写《合格供方推荐单》，经地区公司总经理签字同意后上报集团品牌营销部审查，集团分管总裁审核、总裁同意后列入合格供方库。集团品牌营销部对合格供方库进行更新，并将更新情况传递至集团成本管理部、财务审计部、公司造价合同部、财务管理部。 4.1.3合格供方选择依据： 4.1.3.1认同坤和企业文化理念； 4.1.3.2品牌、规模、产品、技术在业内同行或本地区范围内处于领先水平； 4.1.3.3企业具有较好信誉度、较强运作能力； 4.1.3.4具有行业内较大竞争力的报价（附报价对比调研）； 4.1.3.5负责我公司项目组成员的从业履历。 4.1.4集团品牌营销部参照4.3要求每年对合格供方库进行评估，根据评估结果对合格供方库进行调整，并于次年的1月份颁布更新的合格供方库。 4.2营销协作单位选择程序 4.2.1选择原则： 4.2.1.1责任部门对营销协作单位的选择必须在集团已颁布的合格供方库中选取2～ 4.2.3.3议标流程： 4.2.3.4直接委托： 4.2.3.5集团品牌营销部、地区公司营销管理部在选择协作单位时按照以上选择方法各自执行。当涉及到市场调研类、品牌形象类、营销策划类、广告推广类协作单位时，地区公司关于营销协作单位的选择须报集团品牌营销部审查，经集团分管总裁、总裁审定。 4.2.4合同/协议签订： 4.2.4.1签订流程： 4.2.4.2合同/协议内容：与营销协作单位签订的合同/协议内容中需包括但不限于：服务时间、服务内容、甲乙方权力与义务、费用及付款方式、违约责任。 4.2.4.3与营销协作单位签定的合同/协议原则上由各责任部门各自签定。协作合同/协议内容由地区公司造价合同部、集团成本管理部按各自层面负责审核，如涉及到金额较大或条款内容较为复杂时，条款内容请公司法务专员审核。 4.2.5执行管理： 4.2.5.1合同/协议执行过程中，责任部门负责对营销协作单位提供成果进行论证； 4.2.5.2集团财务审计部、地区公司财务管理部负责对合