Excel培训教程提高篇.ppt

提高篇 目录 一、Excel熟练操作的基础 复制：Ctrl+C 粘贴： Ctrl+V 剪贴板的使用：在使用电子表格进行工作时，用剪贴板可以把工作效率提高几倍；熟练使用剪贴板，还可以实现许多功能。 打开剪贴板：编辑?Office剪贴板；或者在表格中双击复制健（即双击“Ctrl+C”） 复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上，避免搞错。（具体看实例） 一、Excel熟练操作的基础 剪贴板只要是实现数据和字符串的复制粘贴，会把公式过滤掉。同时它有一个很大很实用的功能是否显示不粘贴，非常方便选择性数据的复制粘贴。 具体看实例 一、Excel熟练操作的基础 拖动＆复制： 1、数字，日期，星期的复制 2、如果不希望复制的数字，日期或星期自动累加，实现复制的数字，日期或星期一样，如何实现？ 3、公式的拖动，公式的复制，公式（复制）拖动的锁定，$行列号锁定符的使用。 一、Excel熟练操作的基础 选择性粘贴的功用：可以实现数值，公式，格式，转置，各种运算等功能。（具体请看操作示范） 二、Excel工作组的妙用 大多数大型的工作表格，都是由很多小表组成的，这时为了提高工作效率，节约时间，使用工作组来工作是非常必要的。 1、工作组的选择，工作表的新建，重命名，移动，复制，删除等操作的熟悉。 2、工作组复制粘贴的熟悉。 3、工作组之间的超链接熟悉。 三、Excel表格格式的美观 设置单元格格式的使用： 三、Excel表格格式的美观 1、单元格格式中的数字格式。 2、单元格格式中的对齐格式。 3、单元格格式中的字体格式。 4、单元格格式中的边框格式。 5、单元格格式中的背景格式。 6、单元格格式中的保护功能。 三、Excel表格格式的美观 格式刷的使用： 1、双击格式刷。 2、工作组格式刷的功用。 3、区域格式刷新。 四、Excel样表/辅助表的制作 根据工作需要的不同，我们在工作中需要制作各种Excel表格样表，一可以给自己工作带来方便，二是给别人做参考学习，三是便于规范各个分公司或部门的工作。 样表主要是从实际需要出发，多考虑实用性，美观性。如果是给别人参考的，多从对方的角度出发，方便对方快速接受。如果是统一规范工作的，应从严谨规范，大体上考虑。 四、Excel样表/辅助表的制作 在工作中，有时候数据量较大，整理起来比较麻烦，因而常常需要使用辅助表格。 辅助表格有两种，一种是独立的辅助表，此表只是在完成一项工作的一个中间过程，就像一个工具一样，只要通过此表得到我们需要的结果即可。 另外一种辅助表是和工作表在一起的，一般连接在工作表后面，是一种数据的来源，也叫数据源表。此类表在我们工作中是很常用的。 具体请看实例！ 五、Excel常用复杂函数详解 1、SUM（）函数的使用： SUM（）返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法 SUM(number1,number2, ...) Number1, number2, ...?? 为 1 到 30 个需要求和的参数。 注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。 此函数的符号∑在工具栏里可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！ 具体看示范操作。 五、Excel常用复杂函数详解 AVERAGE() 函数的使用： 返回参数的平均值（算术平均值）。 语法 AVERAGE(number1,number2,...) Number1, number2, ...?? 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。 注意：其最大限度只能累加30个数据段的求和，超出30就产生溢出。 说明 参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 此函数在工具栏∑里也可以直接找到，是电子表格中最常用的函数之一！ 具体看示范操作。 五、Excel常用复杂函数详解 INT() 函数的使用： 将数字向下舍入到最接近的整数。 语法 INT(number) Number?? 需要进行向下舍入取整的实数。 例如 int（6.99）所得结果是6，int（6.12）所得结果也是6。 具体看示范操作。 五、Excel常用复杂函数详解 COUNTIF() 函数的详解： 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法 COUNTIF(range,criteria) Range?? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria?? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、“60”、“＝60” 或 “数学。 说明 Microsoft Excel 提供其他函数，可用来基于条件分析数据。若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如：算出