10总务后勤和基础设施、.doc

总务后勤与基础设施、 工作环境及保安消防情况报告 各位领导、各位同事大家好： 下面由我代表集团办公室做2004年上半年总务后勤、基础设施、工作环境和保安消防情况的报告，我的报告共分五部分，敬请大家提出意见。 一、总务后勤管理情况。集团成立后，立即对总务后勤的管理范围进行了界定，目前包括办公用品的采购发放，员工宿舍、集团公寓管理、食堂、洗手间等公共场所的管理。按照TS16949特别要求，上半年在总务后勤管理方面做了以下工作。 （一）办公用品的采购及领用管理。为了降低采购成本费用，节约财务支出，我们采取“货比三家”的办法对原有的供应商进行了重新筛选，对几家产品质量好、价格低、服务态度好的供应商择优保留，实施定点采购、价格优惠15%、定期结算，并改变了外出采购为电话采购，送货上门，从而大大节省了采购费用。对办公用品的请购、采购、领用建立了一套完整的申请领用制度，购置领用办公用品实行严格的部门负责人签批制度，办公室采购主管严格把关，办公用品入库、领用建帐立卡，专人管理，从而使办公用品的采购、保管、领用形成了规范化、制度化，避免了浪费，节约了费用。同时，对所有办公设施及低值易耗品进行了彻底清查登记，进行了编号并建立了明细帐，并按照“6S”管理的要求，标贴了管理卡，明确了责任人及检查人，有效地加强了办公设施的管理，降低了办公费用。 （二）员工宿舍、公寓楼及食堂管理。为了给员工提供一个好的生活环境，我们合理划分了员工宿舍楼及集团公寓管理的分工和食堂管理。对日照、五莲厂区单职工宿舍楼重新调整，实行了男女员工分层居住，各部门、各公司的员工集中居住，改变了原来男女杂居、各单位杂居不好管理、秩序混乱的问题，同时修复了40多把损坏了的门锁、漏水开关及水龙头，彻底解决了漏水的问题。对高科园公寓楼安装了24户太阳能、42户纱窗与闭路电视、宽带电话、4个安全保险门。对旭昇公司的六排72间平方宿舍，全部进行维修。对外聘的20多名高科技人员住房进行了装修，新租了10间宿舍，对新入厂的大学生进行了安置，为他们提供了优良的居住条件。同时对各宿舍细化了卫生责任区，调整配套了清洁工，对清洁工落实了责任，定期检查考核，从而大大改善了卫生状况。对员工食堂的管理重点抓了两个方面：一是提高服务水平，改善饭菜质量，搞好对外接待服务，尽量做到饭菜多样，保证员工及时吃上饭喝上开水。上半年共接待外来重要客人1460多人次，基本达到了客人和领导满意，为集团树立了良好的形象。二是为了尽快改善食堂的不合格项，顺利通过验收。办理营业执照。对员工食堂进行了改造，对就餐大厅重新粉刷了墙壁，对厨房地漏子进行了改造，增设了粗加工车间，用铝塑板进行了装修。增加了防火、消毒设施，使食堂卫生条件大大改善。 （三）厂区卫生管理。集团及各公司现设大小洗手间47个，严格划分了清洗、清扫责任人，上半年对洗手间现有卫生用具进行改进，使洗手间的管理逐步朝着星级化发展。 二、基础设施管理 由集团及各公司办公室负责的基础设施包括：通讯办公设施、基建设施、运输设施等。 (一)集团及各公司的通讯办公设施管理。集团日照厂区现有固定电话 23 部，移动电话 2 部，五莲厂区现有固定电话12 部，移动电话 2 部，均做了财产登记。上半年通讯设施的改进如下： （1）上半年新安装了19部移动、固定电话，并根据各部门电话费用标准选择了适用的话费套餐业务，节省了部门的电话费用，对手机费用实行了定额包干，超支自负。 （2）建成并启动了网通电话区域网，对集团各部门、公司及本公 司员工现有网通电话进行了统计入网，节省了各公司通讯费用，方便了集团各公司内部联系。 （二）基础设施管理。根据生产发展的需要，上半年共完成投资600多万元，完成基建和基础设施建设项目15项。其中：投资100多万元，建设了旭颖和车灯公司三层仓库，安装了三台升降机、铺设了木板、处理了地面、安装了消防设施及管道，完成了车灯公司无尘涂漆室附属设施、轻钢板房、无尘室支架、支架隔墙、注塑机进排水管道安装。完成了洗浴中心装修、锅炉房安装，洗浴中心小广场及北面的地面硬化和55米院墙改造。投资200多万元完成了旭昇公司新建2000m2车间建设,以及17米地沟和40米院墙的修筑.完成了旭颖公司55米隔断墙安装,喷漆房及其他车间厂房改造。进行了日照厂区地质勘察,形成了全厂区统一的地质勘察报告。五莲厂区的注塑机和冲压机底座改造.循环水池漏水维修等基建工作。 （三）运输设备管理。日照厂区和五莲厂区共有公务轿车6辆，面包1辆，皮卡1辆，客货两用车3辆，上下班车1辆，所有公务运输车辆均由集团办公室及各公司办公室统一调动，合理安排公务用车、上下班用车。今年上半年共派出公务用车3810次，各种公务用车维护保养费用26909.2元，消耗油料102653.72元，车辆管理实施了看板，使用车去向明朗化。 三、工