Excel-2000表格处理软件07统计篇.pptVIP

《计算机文化基础》 编写组 Excel 的数据统计 数据库管理的实际应用中，对数据进行分类后，再进行汇总是经常要用到的操作 像仓库的库存管理，要经常统计各类产品的库存总量；商店的销售管理，要经常统计各类商品的售出总量…，它们的共同特点是首先要进行分类，将同类别数据放在一起，然后进行数据求和之类的汇总运算，这就是分类汇总操作 Excel 具有分类汇总功能，但并不局限于求和运算，也可以进行计数、求平均等其他运算 分类汇总操作 分类：按某字段进行分类，将同类记录放在一起。为此，需在某字段上进行数据的“排序”操作(排序的本质就是分类)。 汇总：在其他字段，按要求进行数据汇总运算，如：求和、统计数据个数等。 要先进行“排序”操作，才可进行菜单上的“数据” [分类汇总]操作。 数据透视表 分类汇总：按一个字段分类，对本身或其他的一个或多个字段汇总；其过程包括两个操作：先“排序”，再“分类汇总” 多个字段的分类汇总----数据透视表：可按多个字段分类，对一个或多个字段汇总；其操作特点是：不需要预先分类，而是同时进行分类及汇总 数据透视表的操作还是要分类，其关键问题是：分类时要注意那个是第一字段，那个是第二字段，…… 数据透视结果的重新排版 选定整个数据透视结果表格 单击“复制”按钮 打开一个空白的工作表，选定某单元格 打开“编辑”菜单，单击[选择性粘贴]命令，再选择“数值”选项 对粘贴后得到的结果重新编辑、排版 打印预览，最后打印出结果 数据的合并——本内容不属大纲要求范围 数据的合并是指将多个工作表中有某些关系的数据，按布局或类别进行合并 提供合并数据的工作表称为支持工作表 接受合并数据的工作表称为主工作表 支持工作表和主工作表既可以是在同一工作簿中，也可以是在不同的工作簿中 进行数据合并操作时，主工作表所在工作簿必须是打开的；而支持工作表所在工作簿则可以是关闭的 如果把主工作表与支持工作表链接起来，则支持工作表日后的改动，会同步反映到主工作表中 相同布局数据的合并 相同位置数据的合并运算要求是：主工作表与多个支持工作表中，需要合并的数据列具有完全相同的数据布局（指个数，次序等） 主工作表可以是全新创建，也可以是复制某个支持工作表后经修改而成 相同位置数据的合并，其操作过程是： 在主工作表中选定接受合并数据的区域 在“合并计算”对话框中的“函数”选择框中选择计算方式：求和、求平均、计数等 在“合并计算”对话框中的“引用位置”选择框中选择、添加被合并的多个数据区域位置，到“所有引用位置”框中 数据布局完全相同的合并运算 新建主工作表 相同类别数据的合并 同类数据合并不要求主工作表、支持工作表中的数据列具有相同的数据个数 同类数据的合并计算是根据数据的类别进行合并，它要求：主工作表中的目的区域与支持工作表的引用区域，都必须包含说明合并数据类别的列或行 相同类别数据的合并，其操作过程要点是： 创建一个空白的主工作表，选定某单元格 在“合并计算”对话框中的“引用位置”选择框中选择、添加被合并的多个数据区域位置（包含说明数据类别所在列，但不包括字段名行），到“所有引用位置”框中 数据类别相同的合并运算 新建主工作表 相同类别数据合并的小结 各支持工作表的数据布局的相同之处是： 各工作表都有相同的说明数据类别的列 各工作表中，说明列与数据列的间隔（即相隔多少列）是相同的，但位置不要求相同 各支持工作表的数据布局不相同之处是指各数据列中： 数据个数不完全相同 数据排列次序不完全相同 可以有其他数据列中不存在的数据 建立合并数据间的链接 思考题：“分类汇总”操作包括两个操作，它们是哪两个操作？ 思考题：数据透视表操作是分类汇总操作的发展。请详述两者之间的异同点。 思考题：要对数据透视结果进行重新排版，应注意什么？ 思考题：频度区域是一个半开闭区间的集合，制作频度区域时要注意什么？ 思考题：请详述频度分析的操作过程。 上机作业：实验5 数据统计与分析》 要进行频度分析的数据字段所在区域 预先制作的频度区间所在区域 频度分析结果存放区域 方法二： Frequency 函数 Frequency(data_array, bins_array) Data_array----进行统计的数据字段区域地址。 Bins_array----预先制作的频度区间区域地址。 公式的输入----本公式是一个数组公式。先选定一个比频度区域多一个单元格的区域，用来输入公式；公式输入结束后，要按下【Ctrl】和【Shift】键后才按【Enter】健。 * * Excel 2000表格处理软件统计篇 例：求男、女同学的各科平均分 1.先按“性别”进行排序 2.选择与排序字段相同的选项 3.决定汇总方式 4.确定汇总项目 这里要留意！ 要求：计算各专业男女学生的不同年龄组别的各科平均分。