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IBM-Lotus-Notes-OA-解决方案

企业理念 EverScience;EverService;EverSatisfaction   以科技为本;以服务至上;以客户满意为先。 高成科技以创新积极的心,优异领先的技术,提供客户最适当之资讯服务,获得来自顾客及合作伙伴的无数掌声。 掌握核心技术,提供最佳服务,追求客户满意,是我们恒久不变的目标。 产品及服务简介 提供最佳的企业系統服務 企业优势 丰富经验为基础 专才专业为导向 满意品质为保证 客戶信任为目标 办公室自动化 管理系统 讨论园地/公布栏/会议管理系统 采购管理/财产管理/出纳付款/印刷品管理 差假管理/加班管理/人事报到流程系统 信息处问题单/系统异动处理/数据修改单 公文系统/提案系统/问卷系统 项目管理系统/工作日志系统 逾期催收系统 办公室自动化 管理系统简介 一.一般自动化管理系统 公布栏/业务交办追踪/会议管理系统/公文系统/问卷系统/计算机 设备暨合约管理系统/规章手册/项目控管/工作日志 二.总务室自动化管理系统 采购管理系统/财产管理系统/印刷品管理系统/出纳付款系统/ 车资申请管理系统 三.人事室自动化管理系统 差假管理系统/加班管理系统/人事报到流程系统/人事各类表单系统 四.逾期催收管理系统 电催系统/法催系统/外催系统 一般自动化管理 公布栏 业务交办追踪 会议管理系统 公文系统 问卷系统 计算机设备暨合约管理系统 规章手册 专案控管 工作日志 一般自动化管理 公布栏 提供一个内部公告之空间,实时传递重要讯息 可依公告类别实施权限控管.经主管核准后方可公告. 公告有效期限控管功能 可依公告主题或类别等查询 业务交办追踪 两种流程模块设计,依需求不同,弹性运用 从登记.分文.拟办.审核到发文,流程完整 在线追踪交办案件处理状态 透过控管截止日的设定,达到稽催功能 一般自动化管理 会议管理系统 会议室及资源基本数据管理 会议通知功能,有签核流程,可进行会议室预约 可键入会议相关资料,包含主持人,列席人员等 会议记录填写功能,有签核流程 在线查询预约成功与否 在线追踪流程状态 一般自动化管理 公文管理系统 收发文流程,公文调阅单流程 公文积压天数查询;速别层级提供, 系统自动发邮件稽催 平行会签,顺序会签,先会后批,先批后会功能 记录有阅读过的Notes ID,提供记录文件打印或 查询功能 问卷系统 可针对内部需进行意见调查之议题,进行问卷通知 依问卷模板建立新问卷之功能并简化问卷建立之程序 针对特定问卷填写回函功能 问卷可应用在教育训练上 问卷回收统计功能 一般自动化管理 计算机设备暨合约管理系统 采购及维护合约分类管理且相互关连 机器序号,使用状态,维护状态,装置地点等 数据管理及机器移转轨迹保留 合约编号,金额,签约日,起讫日,验收日及维护费等数据管理 合约查询功能 规章手册 手册文件申请单填写功能. 手册文件分类功能及状态呈现 系统自动会Default文件作者字段值 在视界中可依类别、制定单位、检索、状态查询 一般自动化管理 项目管理 统一项目名称及代号,并汇整相关项目信息. 详细纪录项目执行情形;含工作事项、执行情形、进度记录、会议记录、建议事项、相关合约文件等 完整记载完成项目/未完成项目/预计完成日/实际完成日/实际人力成本/延误原因/解决方案另提供项目特殊原因说明功能 统计查询:含投入人力统计表(百分比),硬件成本之统计. 一般自动化管理 工作日志系统 提供每日工作纪录表,供员工自行登录每日多笔工作事项例行性工作登录 连结项目管理系统数据库,自动带出相关数据:并自动将工时数据累积回原处理单号之表单 每日工作记录表可输入该工作类型、需求单位、工作内容说明、工时、公出与否(公出起迄时间) 整批批核功能与检查 多种人力工作项目等工时统计 各专案处理人员耗费的工时统计及报表 总务室自动化管理系统 请购/采购管理系统 财产管理系统 印刷品管理系统 出纳付款管理系统 出资付款申请系统 总务室自动化管理功能特色 采购管理系统:请购单系统自动编请购案号,采用不限定项目表格填写,所写项 目自动产生询价单,订购单.并可依照实际需要会办不同部室 财产管理系统:系统自动提供财产编列序号,于每月完成月末提列折旧处理作业 后可提供会计室作帐及各单位盘点财产使用 印刷品管理系统:统一管理总务室的所有物品之整批对外订购及领用之程序, 系统定期自动检查库存不足的物品,通知相关人员处理 出纳管理系统:年度之”公关费”及”特支费”可用额度的设定,系统并自动记 录年度各笔支出记录,以方便追踪查询 车

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