使用Excel数据透视表解析和汇总数据.ppt

?#? 22 此处是有关在动画中显示的整个过程的详细信息。 将“订单日期”字段添加到报表中： 选中“订单日期”字段旁边的复选框，以便将该字段添加到报表中。“订单日期”字段将被自动添加到行标签方向的左侧。这是因为该字段不包含数字（日期看起来可能像数字，但它们的格式为日期，而不是数字）。由于“订单日期”字段是要添加到报表中的第二个非数字字段，因此该字段被嵌套在“销售人员”字段内，并且向右侧靠齐。 现在，报表按单个日期显示了每位销售人员的销售量，但一次需要查看大量数据。通过将每日数据分组为月份、季度或年度数据，可以轻松地将这些数据转换为更加便于管理的视图。 将日期分组： 单击报表中的某个日期。 在“选项”选项卡上的“分组”组中，单击“分组字段”。 在“分组”对话框中，选择“季度”（此选项看起来很适合这里的需要），然后单击“确定”。 现在，您可以查看每位销售人员的被分组为四个季度的销售量数据。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 23 此处是有关在图片中显示的整个过程的详细信息。 将“订单日期”字段添加到报表中： 选中“订单日期”字段旁边的复选框，以便将该字段添加到报表中。“订单日期”字段将被自动添加到行标签方向的左侧。这是因为该字段不包含数字（日期看起来可能像数字，但它们的格式为日期，而不是数字）。由于“订单日期” 字段是要添加到报表中的第二个非数字字段，因此该字段被嵌套在“销售人员”字段内，并且向右侧靠齐。 现在，报表按单个日期显示了每位销售人员的销售量，但一次需要查看大量数据。通过将每日数据分组为月份、季度或年度数据，可以轻松地将这些数据转换为更加便于管理的视图。 将日期分组： 单击报表中的某个日期。 在“选项”选项卡上的“分组”组中，单击“分组字段”。 在“分组”对话框中，选择“季度”（此选项看起来很适合这里的需要），然后单击“确定”。 现在，您可以查看每位销售人员的被分组为四个季度的销售量数据。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全相同。如果您无法正常观看动画，请使用此幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或上一张幻灯片。] ?#? 24 此动画说明了如何将行标签区域中的字段移动到报表的列区域（称为“列标签”），这是您以前未使用过的布局区域。下面对该过程进行详细说明： 右键单击“季度”行，指向“移动”，然后单击“将‘订单日期’移动到列”。这会将整个“订单日期”字段从行标签移动到报表的列标签区域。（要将其移回行标签区域，右键单击其中一个“季度”标题，然后选择“将‘订单日期’移动到列”。） 现在，销售人员的姓名全部集中在一起，并且在第一季度的销售数据（现在这些数据以列的形式分布在报表中）上方显示“列标签”。此外，每个季度的总和显示于各列的底部。无需向下滚动页面，即可对所有数据一目了然。 [讲师备注：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“快退”（首先右键单击鼠标），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] ?#? 25 此图片说明了如何将行标签区域中的字段移动到报表的列区域（称为“列标签”），这是您以前未使用过的布局区域。下面对该过程进行详细说明： 右键单击某个“季度”行，指向“移动”，然后单击“将‘订单日期’移动到列”。这会将整个“订单日期” 字段从行标签区域移动到报表的列标签区域。（要将其重新移到行标签区域，请右键单击某个“季度”标题，然后选择“将‘订单日期’移动到行”。） 现在，销售人员的姓名全部集中在一起，并且在第一季度的销售数据（现在这些数据以列的形式分布在报表中）上方显示“列标签”。此外，每个季度的总和显示于各列的底部。无需向下滚动页面，即可对所有数据一目了然。 [讲师备注：除了含有静态剪贴画而不是动画外，此幻灯片几乎与上一张幻灯片完全