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公文写作与纠错赵秀富2010年11月 公文写作纠错讲义 一、开头的话：关于公文 　　　　　　什么是公文 公文、文件、文书 公文： 　　　是机关、团体、企事业单位在行政管理等公务活动而制发的、具有法定效力并设有特定版头的文件。　　 　　　（红头文件） 文件： 　　　是机关、团体、企事业单位制发的公文、公务信函、文章。　　　　　　　　　　　　 　　　（红头文件＋公务文章＋公务书信） 文书： 　　　是机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的所有文字材料。　　 　　　（红头文件＋公务文章＋非公文类文稿＋公务 　　　　　　　　　　　　　　　书信＋私务书信） 　　◆我国公文历史悠久 　　 ◆我国公文历史悠久 ◆我国公文历史悠久 ◆我国公文历史悠久 ◆我国公文历史悠久 ◆当今社会是公文充斥的社会 ◆当今社会是公文充斥的社会 ◆能写公文的人在机关最吃香 ◆写好公文不是一件容易的事 　　 　　 两大难点： 　　　　　——严格的体式、格式规范 　　　　　——严格的语言要求 ◆写好公文不是一件容易的事 ◆公文纠错任重道远 　　体式错误 　　　格式错误 　　　提法错误 　　　语法错误 　　　用词错误 　　　数字写法错误 　　　标点符号错误 二、公文的体式与格式 　　　 　　◆公文的体式 （13种） 　　命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 　　◆公文的格式 　　版心、文头、发文字号、密级、密限、紧急程度、签发人、公文标题、主送机关、附件、落款、用印等 公文的体式与格式 　　（一）命令（令） 　　　适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 　　　《中央军委关于2010年冬季征兵的命令》《关于为昌江分局刑警大队等5个集体和修卫国等个人记功嘉奖的命令》 　　（二）决定 　　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 　　　《国务院关于加快培育和发展战略性新兴产业的决定》《中共××公司党组关于表彰先进党支部和优秀共产党员的决定》 公文的体式与格式 　　（三）公告　适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。《关于开展第六次全国人口普查的公告》《丰原药业(000153)关于收购资产的公告》 　　（四）通告　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。《××市关于实行临时交通管制的通告》《关于电子银行系统升级的通告》 （五）通知 　　　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 　　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 公文的体式与格式 　　（七）议案 　　　适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 　　（八）报告 　　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 　　（九）请示 　　　适用于向上级机关请求指示、批准。 　　（十）批复 　　　适用于答复下级机关的请示事项。 公文的体式与格式 　　（十一）意见 　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。 　　（十二）函 　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　（十三）会议纪要 　　适用于记载、传达会议情况和议定事项。 三、公文的语言 不同语体的语言特色 文学语体的语言特色：形象性、情意性、生动性 科技语体的语言特色：精确性、严整性、明晰性 议论语体的语言特色：论说性、逻辑性、严谨性 新闻语体的语言特色：客观性、通俗性、鲜活性 公文语体的语言特色：？ 三、公文的语言 语言是公文的基本要素 公文语言的六大特色： 准确 庄重 平实 精练 严谨 规范 ◆准确 准确是公文对语言的第一要求 什么是准确 指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。 怎样做到准确 在精确辨析词意及感情色彩的基础上， ●精选中心词（免除职务/解除职务，遇险/遇难，转业军人/复员军人/退伍军人） ●褒贬得当， ●没有歧义。 ◆准确 　　 　　例1：“减少不必要的浪费。” 　　例2：“对少数犯罪分子要严厉打击。” ◆庄重 什么是庄重 指语言端庄，格调郑重严肃。 怎样做到庄重 ●多采用规范的书面语 ●适当用浅近而富有表现力的文言词语 ●尽量不