公文写作及行文规范及办公模版(行政、人事、助理、文秘必备).ppt.ppt

写好请示缘由的要求： （1）合情合理 （2）具体充分 （3）清楚明白 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示 最高人民法院： 　据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 　　是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 ××××年×月×日 （五）?请示的行文要求 1. 必须一文一事 2. 不能多头请示 一般只写一个主送机关，需要送其他机关的，用抄送；但不得抄送其下级机关。 3. 不得越级请示 有必要时，要抄送被越过机关。 （六） 请示与报告的区别 1. 行文目的不同 2. 内容要求不同 3. 行文时限不同 函 （一）?功用 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1. 使用的广泛性 2.?行文的多向性 3.?写作的灵活性 （二） 特点 （三） 类别 按照内容性质和用途划分 1.? 商洽函 2.? 问答函 3.? 请求批示和批复事项的函 按行文方向划分 1.去函 2.复函 （四）格式与写法 1.函可以不设文头、不编文号、不写标题。 2.发函缘由:函的写作一般都比较短小，简明扼要地说明来函的目的事项即可，一般不宜展开论述。 3.事项:答复对方的函，首先应在正文的首句或首段说明收到对方函的时间及内容概括，然后针对对方的要求，逐一进行答复。 4.结语：“请研究函复”、“以上意见，请予函复”、“盼复”、“特此函告”、“特此函复” 写作须知 1.内容要简洁 2.语言要得体 3.文体要正确 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 ××省人事厅： 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅　 一九九六年三月二十五日 公文的写作过程 公文的构成要素 材料——文章的“血肉” 主题——文章的“灵魂” 结构——文章的“骨架” 语言——文章的“细胞” 公文的材料 是形成观点的基础，是表现观点的支柱 材料的使用要点 1．材料要点面结合既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例的典型情节。 2．材料之间要有较强的逻辑关系各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。 3．材料要处理好详略关系最切题的材料、最典型的材料、必威体育精装版的材料要详细；反之则略。 公文的主题 公文主题“三要素” 中心思想、原委背景、行文目的 公文的主题主要来自于三个方面： 单位领导 工作实践 文件文献 公文的结构 公文的结构方式具有程式化的特点： “五个要素——三个部分” 五个要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。 三个部分：前言；主体；结尾。 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东省争了光。①(依据)为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培目的养青少年热爱科学、勇于进取的精神，②(目的)省人民政府决定：③ (文种承启语) （一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元；……④(内容) 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。 ⑤ (要求) 公文的语言 特点：简明、准确、庄重、规范。 1．用书面语 书面语尤其能够形成庄重、规范的特点。例： 2．用文言词语的保留用法 是书面语体形成的重要因素，达到语言精练的效果，形成简明、庄重、规范的语言特色。 如：收悉、惠允 3．用专业术语 由于其特定的内涵规定，大大地增强了准确性。 例： 口语：改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜 公文：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。” 开端用语 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 结尾用语 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请