办公自动化软件培养训练讲义.ppt

* 管理和维护技巧 实现快速关机或重启 让系统在关机时出现提示 不经过启动界面直接切换用户 彻底清除“Thumbs.db”文件 减少启动项 解决任务栏死机现象 * 第四部分 局域网的应用 网络资源共享 Internet使用技巧 * 网络资源共享 资源共享前的准备工作 在局域网中实现共享，首先搭建好网络的共享环境 设置相同的工作组或域 操作：在我的电脑单击右键?属性?计算机选项卡?更改，设置工作组或域 安装网络文件和打印机 操作：在网上邻居单击右键?属性，在本地连接上单击右键?属性?常规?安装?服务?网络的文件和打印机共享 * 网络资源共享 启动Guest账号 Guest是具有少许权限的账号，没有合法账号的客户可以通过临时的身份登录，如果Guest停用，没有合法账号的用户不能登录 操作：计算机管理?本地用户和组?本地用户，选中Guest用户，单击右键，选择“属性”，取消“账户已停用” * 网络资源共享 删除系统对Guest账号的安全策略限制 操作：开始?运行：gpedit.msc，打开组策略窗口?计算机配置?windows设置?安全设置?本地策略?用户权利指派?右键单击“拒绝从网络访问这台电脑” ?属性?删除Guest 保证策略中包含Guest账号 操作：用户权利指派?从网络上访问此电脑策略，查看是否包含guest账号 * 网络资源共享 文件夹的共享与访问 设置共享文件夹 操作：在文件夹上单击右键，选择“共享”?在网络上共享此文件夹 设置不同的访问权限 操作：取消“使用简单文件共享”，然后再打开共享对话框?权限，依次设置每个账户的共享权限 * 网络资源共享 访问共享文件夹 操作：双击“网上邻居”，输入路径 映射网络驱动器 通过共享文件夹虽然已经可以共享文件，但如果长期使用，有点麻烦，可以讲文件映射成一个驱动器，像自己驱动器一样使用 操作：在“我的电脑”上单击右键，选择“映射网络驱动器” ?工具?映射网络驱动器?浏览?完成 * 网络资源共享 安装网络打印机 共享本地打印机 操作：控制面板?打印机和传真?选中打印机图标，共享打印机 安装网络打印机 操作：控制面板?打印机和传真?添加打印机 * Internet使用技巧 站点收藏 建立收藏的网页 删除收藏的网页 移动收藏的网页 一键打开网站 关闭图形加快网页显示速度 关闭脚本错误提示 突破网页文字无法复制 * Internet使用技巧 使用快捷键 快速选中网址：alt+d 在新窗口中打开链接：按shift 快速访问浏览器主页：.. 全屏幕显示网页：F11 保存图片：拖放 * Speaker Notes Use this space for overall notes and general comments. Simply select this text and replace it with your own comments. Summary Heading. Text. Heading. Text. Heading. Text. Heading. Text. * 40 120 60 60 * * 第二部分 专业数据统计工具的使用 排序的扩展应用 自动筛选和高级筛选 分类汇总的应用 * 排序的扩展应用 排序 排序是比较大小和统一规划组信息的重要工具。通过排序可以比较数据值的大小,也可以将相同的信息调整到一起。 排序的注意事项 排序是按选定区域进行，如果在一个数据表中只选择一部分列，不会关联整个行的信息 基本排序的操作 操作：数据?排序 * 排序的应用 按行排序 分析:以往我们都是按列排序,实际也可以按行排序,如果工作表是水平方向的,就要按行排序 操作:利用排序的选项设置来实现 * 自动筛选和高级筛选 筛选 根据输入的条件,将符合条件的结果显示出来 自动筛选数据 操作: 数据?筛选?自动筛选 自动筛选的高级筛选功能 操作: 在筛选按钮上单击?选择下拉列表中的”自定义”?输入表达式 * 自动筛选和高级筛选 高级筛选数据 自动筛选的缺点是将筛选的结果直接显示在原表中,原表的结果发生变化,如果希望将筛选的结果显示在其他位置最好使用高级筛选 高级筛选的优点 保持原表结构、条件设置更灵活 操作: 数据?筛选?高级筛选?选择数据源?条件区域?复制到的位置 * 自动筛选和高级筛选 自动筛选的自定义方式 高级筛选面板 * 分类汇总的应用 分类汇总 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得到小计、合计和总计的数据 注意：分类汇总前先排序 单级分类汇总(三级) 操作：对关键字排序，再选择“数据”?分类汇总?输入汇总关键字、汇总项?确定 * 分类汇总的应用 多级分类汇总(三级以上) 操作：对多级关键字段排序，在分类汇总中取消“替换当前分类汇总” 复制汇总结果 利用选定可见单元格工具