办公软件在机关使用的几点体会讲课课件.docxVIP

办公软件在机关使用的几点体会各位领导和同事，大家晚上好：很高兴能有这一次机会跟大家交流学习，深感荣幸，内心也很忐忑。今晚就我了解的word、excel办公软件使用体会与大家交流一下，希望能在大家今后工作中能够有所帮助。不当之处请大家批评指正。在座的各位手中课件后面有个二维码，大家可以通过扫描二维码查看今晚课件的全部详细内容。基本操作：文档的编辑、文档的排版、页面的排版和打印高级操作：文档的快速编辑、插入表格、装订成册标准排版及打印专项练习：以2017年烟台市政府报告为例进行实例练习，再联系过程中进一步演示各种快捷方式。一、Word使用情况有句俗话，就是磨刀不误砍柴工。刚开始尝试使用Word技巧，的确很不习惯，但使用时间长了，你会发现，有些快捷方式使用起来的确很方便。Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。大家可以回顾一下，平常我们用word写材料时，经常会遇到粘贴的文字大小不同、有的文字下面是黑色背景、有的有一道横线的超链接，甚至会出现上下段位置不一致，最后，在打印的时候，还会发现文章上面还存在一条横线删除不掉。有的时候，需要在文档最后或者中间插入一个表格，要求横向放置，尤其是在正反面打印时，奇偶页码摆放位置不一致，使得偶数页到里面了。等等吧，这些问题也不一是日常工作中遇到的全部，下面我借助《2017年烟台政府工作报告》实例，来与大家讲解一下word的使用技巧。首先，我们打开网页，这时候，我们会用到快捷键ctrl+A，全部选中网页上的文字，然后快捷键CTRL+c，将所选的文字全部复制。然后，我们再将这些文字全部ctrl+v全部粘贴到新建的word里面。通过三个快捷键，就能快速的将素材转到word里面。其实，这些快捷键不但在word里能够用到，即使在平常上网、制作ppt等其他地方均能用得到，所以，还是建议大家多记住一些常用功能键，下面结合实例简单介绍一下最常用的快捷键。Ctrl+C将选中的文字复制到剪贴板中Ctrl+X将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+V将最后一次复制或者剪贴的剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。无论是Ctrl+X还是Ctrl+C,在有些网站上选中的文字是无法右键复制的,但是Ctrl+C却可以复制。Ctrl+v粘贴的是全部格式，如果只要文字，可以选择选择性粘贴，这里每个版本不同，不再详细阐述。首先ctrl+鼠标滑轮 放大或缩小页面，这个便于我们整体查看word版本内容，同时，也可以让我们方便查看内容，尤其是在开头反转到最后，用这种方式，的确很方便。其次是CTRL+A全选，这个是对于文字比较多的情况下，就不需要一段一段的选取了。如果选取的内容不是很多，只有几段的话，可以将鼠标放到选取文字的开头，然后，按住shift，再将鼠标点击选取文字的结尾，这时候，我们需要的文字就能选中了。这样剩下的就是报告的全文内容。这时候，我们可以将所有文字全部修改为三号、仿宋gb312，然后，在将小标题修改为黑体、楷体等。这个地方也有简单的方法，可以双击格式刷来调整，也可以用F4来设置。当然，还有时候，尤其是我们想复制某一列上下字体的时候，我们还会用到alt键，按住他，就可以上下选择，大家可以尝试用一下。Ctrl+F是查找键。举个例子，我们想知道工作报告中有多少牵扯到旅游的，我们就可以通过Ctrl+F有哪些信誉好的足球投注网站旅游两个字，即可知道有几处提到了旅游。还有一个快捷键，ctrl+h,这个是替换键，由于这个h和ctrl键之间相对偏远，不建议大家使用，大家可以通过ctrl+f，然后鼠标点击即可，替换键，顾名思义就是将文中某一文字替换成另一个文字。比如，我们需要将文中的旅游两字替换成黑体、红色、加粗、加上下划线。这种情况，我们就会用到替换键。选择，格式，里面有个字体，选择自己想要的文字即可。另外，在文中，我们还会注意到每段正文之间，总是空了一行。如果我们需要删除的话，就太麻烦了，这种情况，我们也可以用替换键。简单一点就是将两个回车键替换成一个回车键。选择更多，特殊格式，段落标记。如果大家使用熟练后，也可以直接输入^p即可。如果还是有空行，可以多点几次全部替换，直到没有了为止。Ctrl+S为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存这个键也是我们经常用到的，因为我们无论做什么文档，都会出现电脑死机的可能性，我们要养成这个习惯，这样即使电脑死机了，我们操作的文档照样能找到。避免重复返工。Ctrl+Enter将光标后面的内容快速移到下一页，这个键通常用于简单的文档，比如就是两页，而且不用加页码之类的。如果是长文档，建议大家用页面布局里面的分隔符里面