2017年中央电大文秘管理与应用写作期末复习题小抄.docVIP

2011年中央电大应用文写作期末复习资料 一、填空题 1、、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。 2、 国务院2000年8月24日发布的 《 国家行政机关公文处理办法 》列出的十三类公文为：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。 3、公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规、传达指示；反映情况、请示工作联系工作、商洽公务；宣传教育；依据凭证。 4、从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无必威体育官网网址要求的不同，可将公文分为无必威体育官网网址要的普通公文和有必威体育官网网址要求的必威体育官网网址文件；按照必威体育官网网址的不同，还可以将有必威体育官网网址文件为秘密文件、内部文件和公布文件三种；按照秘密等级的不同，还可以将有必威体育官网网址要求的文件为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为?法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文；按照来源的不同，还可以将文件为收文件、发文件和内部文件三种。 5、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议；决定；指示意见；通知；；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；?函；会议纪要。 6、公文主要具有以下特点：法定；政策；实用；时效；规范。 7、人们一般惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由（ 公文份数序号、秘密等级 ）和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。 8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份人和序号三个要素构成的。 9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。 10、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 11、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结式；说明式；申明式；祈请式；期望式。 12、一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分发。 13、公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的式；根据式；缘由式。 14、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。 15、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。 16、批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通知。 17、按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知。 18、表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。 19、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。 20、 撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确；态度要明确；事例要典型；发布要及时。 21、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。 22、。从不同的角度，可对报告进行不同的分类。比如，按其性质和内容的不同，可将报告分为：综合报告和专题报告两类。按其行文的直接目的的不同，可将报告分为：呈报性报告和呈转性报告两种。 23、 向上级机关请求指示、批准，要用请示。 24、报告与请示的区别主要体现为：具体功不同,内容含量不同,行文时机不同. 25、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为：请示指示的请示和请示批准的请示两类。 26、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。 27、按行文方向的不同划分，可将函分为：去函和复函；按内容的不同划分，可将函分为：知照函、催办函、邀请函，即常用的函为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 28、记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。 29、按照内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：指示性会议纪要；?? 通报性会议纪要；消息性会议纪要。按照会议性质的不同，可将会议纪要会为两类：日常行政工作会议纪要 和 大型专题工作会议纪要。 30、 会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性、提要性。 31、计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。比如，按内容划分：生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等；按范围划分：全国计