神华煤直接液化项目 程序文件编制规定.docVIP

神华煤直接液化项目 程序文件编制规定 1 发布使用 何大军 张立杰 段杰 武祥东 崔民利 2005年4月4日 0 发布使用 段杰 武祥东 徐耀武 2004年4月1日 版号 倍讯易 //.pxyi.net/ 用途描述 编制人 审核人 评审人 审定人 批准人 执行日期 主编部门：质量部 参编人： 目 录 11 目的 12 适用范围 13 程序文件编号 14 文件修订状态 15 附件、附表和附图 16 文件基本构成格式 27 文件编制要求 58 文件编制统一格式 69 相关文件 610 附图 TOC \f F \t ;样式1; \c 说明: 本文件解释权在质量部； 原《文件编制规定》（SDCL-1QAD-PP-001）第0版自本文件执行之日废止。 目的 为了确定神华煤直接液化项目管理程序文件的编写方法、要求，形成统一的神华煤直接液化项目文件编制基本格式，特制定本规定。 适用范围 本规定要求的程序文件基本格式和编号适用于神华煤直接液化项目管理程序文件的编制，因项目运作而发生的文件编制格式可参照执行。由项目外部合作组织或参建单位提交的项目文件格式可在项目执行期间根据需要设计。 注释：由政府职能部门或集团公司确定的文件格式，应按其要求执行。 程序文件编号 项目程序文件编号由以下层次的代码标识组成： SDCL - 1 XXX – PP - XXX 项目部门机构或区域项目组代码详见《项目工作分解结构》（SDCL-1PCD-PP-003）。 文件修订状态 项目管理程序文件更新采取升版方式，版号标识应按阿拉伯数字0、1、2…排序规律更替。 注释：为保持可追溯性,活动和产品记录不允许升版。 附件、附表和附图 过程表述要求形成活动记录的应用文本格式（如：范文、表、图）可作为“附件”、“附表”和“附图”，附于文件之后。 附件、附表和附图应用文本格式附在文件正文之后时，随文件的批准同时生效。其编号标识定义如下： 原文件号-J(附件)/B(附表)/T(附图) X 文件基本构成格式 文件封面 文件封面基本由公司全称、标识、项目名称、文件编号、文件命题、文件密级、文件版号、执行日期、签署等多项内容组成。参见附图“项目程序文件封面格式”（SDCL-1QAD-PP-001-T1）。 文件签署页 当成果文件涉及签署部门或人员较多时，可单独设置签署页。 文件目录页 当文件内容较多时，可单独设置文件目录页。文件目录页的内容包括章（最多到节）的序号、标题以及所在页码，标题与页码之间用符号“………”连接。参见附图“项目程序文件目录页格式”（SDCL-1QAD-PP-001-T2）。 文件正文页 文件正文页内容由标有文件编号、页数的页眉及文字内容组成，文件正文文字的限定区间范围见图 6.4。参见附图“项目程序文件正文页格式”（SDCL-1QAD-PP-001-T3）。 图 6.4 文件正文文字的限定区间范围 注释： （1）文字限定区间可根据A4、A3纸型的排版形式，在项目文件编制时作适当调整。 （2）项目程序文件格式可作为项目其它文件编制参考，内容允许裁减，但在项目中的同类文件应要求格式一致。 （3）项目文件格式可采用中文、英文或中/英文对照的语言文字编写。 文件编制要求 文件名称命题 文件名称命题应简练明确地反映工作、活动或事项的主题。 文件层次划分 文件正文最多按“章”、“节”、“条”、“款”、“项”划分五个层次，“章” 采用一位阿拉伯数字编号；“节”、“条”分别采用二位和三位阿拉伯数字，并在前一位数字右下角处加圆点编号；“款”采用阿拉伯数字加括号编号；“项” 采用小写英文字母右边加半括号编号。 层次标题设置 标题设置要求 “章”必须设置标题；“节”、“条”、“款”根据需要设置标题，但属于同一层次下时，层次标题设置与否应保持一致；“项”不设置标题。 标题设置规定 本文件仅对“章”层次的标题设置有一定的规定，“目的”、“适用范围” 、“术语、符号、定义”标题必须设置在前(如有的话)，其排序要求如下： 目的 适用范围 术语、符号、定义 内容标题 内容标题 X ……… X ……… 在内容标题之后应为与编制文件有关的“相关文件”及附件、附表、附图等（如有的话），其序号始终连续。 文件内容要求 叙述各项工作（活动）和事项的职责、要求、过程、关系、资源、方法要具有可操作、可实施性，技术内容必须成熟、可靠或经过充分论证。 与相关文件的内容相协调，