实验3ACCESS报表与窗体作业.docVIP

学 生 实 验 报 告 课程名称 管理信息系统 实验成绩 实验项目名称 ACCESS的报表与窗体 批阅教师 熊小芬 实验者 张青 学号 20512910226 专业班级 财管1102 实验日期 11月9日 一、实验预习报告（实验目的、内容，主要设备、仪器，基本原理、实验步骤等） 实验目的、内容 通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具，使学生掌握几种主要的报表与窗体创建方法，知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一，进而搭建一个简单的管理信息系统。通过本次实验，使学生直观理解MIS的构成。 实验主要设备、仪器 (1) 联网计算机一台 (2) 带有ACCESS的OFFICE办公软件 实验基本原理 (1) 报表的数据来源为上次实验设计的表或查询；报表为表或查询的直观体现形式，可以美化和排版，用于输出和打印。 (2) 窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体设计器创建具有个性的窗体，也可通过各种向导创建标准格式的窗体。 主要实验步骤 (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的销售情况查询为数据源，分别创建销售情况报表。 (2) 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源，创建销售情况报表，具体外观设计自定。 (3) 使用窗体创建向导，以员工表为数据源，创建员工窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。 (4) 使用窗体创建向导，以商品表为数据源，创建商品窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。 (5) 使用窗体创建向导中的数据透视表向导，以销售表为数据源，创建员工销售情况数据透视表，要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以员工表为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 (7) 创建销售信息管理系统主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。 二、实验过程记录（包括实验过程、数据记录、实验现象等） （1）使用报表创建向导中的图表和标签向导，以上次实验生成的销售情况查询为数据源，分别创建销售情况报表。 创建标签报表，如图所示： 使用报表设计视图，同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源，创建销售情况报表，如图所示： 使用窗体创建向导，以员工表为数据源，创建员工窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有员工资料，以及增删员工。 使用窗体创建向导，以商品表为数据源，创建商品窗体，具体外观设计自定，并可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。如图所示： 可以利用该窗体编辑现有商品信息，以及增删商品。如图所示： 使用窗体创建向导中的数据透视表向导，以销售表为数据源，创建员工销售情况数据透视表，要求能统计每位员工的销售总额。如图所示： （6） 创建带有子窗体的窗体，其中主窗体以员工表为数据源，用于显示员工情况，子窗体包含在主窗体中，用于显示相应的员工销售情况；使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动，此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。如图所示： （7）创建销售信息管理系统主切换窗体，该切换窗体中包含六个按钮，分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体，点击相应按钮，就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了，有界面，有功能，有数据库。如图所示： 实验结果分析 通过进一步对ACCESS的学习，是我对ACCESS的功能有了进一步的了解。这次实验的内容是ACCESS的报表与窗体，经过这次试验，我学会了使用向导创建报表，等窗体，更进一步了解数据库的用途，经过这次实验使我更加了解了尽管数据表和查询的功能，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。具体来说，窗体的功能有：数据的显示与编辑、数据输入、应用程序流控制、信息显示和数据打印。?