实验3ACCESS报表与窗体作业.docVIP

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实验3ACCESS报表与窗体作业

学 生 实 验 报 告 课程名称 管理信息系统 实验成绩 实验项目名称 ACCESS的报表与窗体 批阅教师 熊小芬 实验者 张青 学号 20512910226 专业班级 财管1102 实验日期 11月9日 一、实验预习报告(实验目的、内容,主要设备、仪器,基本原理、实验步骤等) 实验目的、内容 通过进一步学习数据库软件ACCESS中报表、窗体工具,使学生掌握几种主要的报表与窗体创建方法,知道如何利用一个主窗体将各个查询窗体和报表整合为一,进而搭建一个简单的管理信息系统。通过本次实验,使学生直观理解MIS的构成。 实验主要设备、仪器 (1) 联网计算机一台 (2) 带有ACCESS的OFFICE办公软件 实验基本原理 (1) 报表的数据来源为上次实验设计的表或查询;报表为表或查询的直观体现形式,可以美化和排版,用于输出和打印。 (2) 窗体为用户提供了直观方便的数据输入、数据编辑和数据显示界面。可以使用窗体设计器创建具有个性的窗体,也可通过各种向导创建标准格式的窗体。 主要实验步骤 (1) 使用报表创建向导中的图表和标签向导,以上次实验生成的销售情况查询为数据源,分别创建销售情况报表。 (2) 使用报表设计视图,同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源,创建销售情况报表,具体外观设计自定。 (3) 使用窗体创建向导,以员工表为数据源,创建员工窗体,具体外观设计自定,并可以利用该窗体编辑现有员工资料,以及增删员工。 (4) 使用窗体创建向导,以商品表为数据源,创建商品窗体,具体外观设计自定,并可以利用该窗体编辑现有商品信息,以及增删商品。 (5) 使用窗体创建向导中的数据透视表向导,以销售表为数据源,创建员工销售情况数据透视表,要求能统计每位员工的销售总额。 (6) 创建带有子窗体的窗体,其中主窗体以员工表为数据源,用于显示员工情况,子窗体包含在主窗体中,用于显示相应的员工销售情况;使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动,此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。 (7) 创建销售信息管理系统主切换窗体,该切换窗体中包含六个按钮,分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体,点击相应按钮,就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了,有界面,有功能,有数据库。 二、实验过程记录(包括实验过程、数据记录、实验现象等) (1)使用报表创建向导中的图表和标签向导,以上次实验生成的销售情况查询为数据源,分别创建销售情况报表。 创建标签报表,如图所示: 使用报表设计视图,同样以上次实验生成的销售情况查询为数据源,创建销售情况报表,如图所示: 使用窗体创建向导,以员工表为数据源,创建员工窗体,具体外观设计自定,并可以利用该窗体编辑现有员工资料,以及增删员工。 使用窗体创建向导,以商品表为数据源,创建商品窗体,具体外观设计自定,并可以利用该窗体编辑现有商品信息,以及增删商品。如图所示: 可以利用该窗体编辑现有商品信息,以及增删商品。如图所示: 使用窗体创建向导中的数据透视表向导,以销售表为数据源,创建员工销售情况数据透视表,要求能统计每位员工的销售总额。如图所示: (6) 创建带有子窗体的窗体,其中主窗体以员工表为数据源,用于显示员工情况,子窗体包含在主窗体中,用于显示相应的员工销售情况;使用主窗体上的记录定位器可以在不同员工记录之间移动,此时子窗体中的员工销售情况随之发生变化。如图所示: (7)创建销售信息管理系统主切换窗体,该切换窗体中包含六个按钮,分别对应上面六个步骤中创建的报表与窗体,点击相应按钮,就进入相应报表或窗体。一个简单MIS系统的框架就搭建完成了,有界面,有功能,有数据库。如图所示: 实验结果分析 通过进一步对ACCESS的学习,是我对ACCESS的功能有了进一步的了解。这次实验的内容是ACCESS的报表与窗体,经过这次试验,我学会了使用向导创建报表,等窗体,更进一步了解数据库的用途,经过这次实验使我更加了解了尽管数据表和查询的功能,但是,报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式,可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上,也可以传送到打印设备。窗体和报表都用于数据库中数据的维护,但两者的作用是不同的。窗体主要用来输入数据,报表则用来输出数据。具体来说,窗体的功能有:数据的显示与编辑、数据输入、应用程序流控制、信息显示和数据打印。?

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