事业单位科研项目实施过程控制管理办法.doc

事业单位科研项目实施过程控制管理办法 1. 目的： 为规范本单位科研项目管理，建立和完善科学的项目实施过程控制管 理，保证研发项 目能够在计划的时限、成本内，顺利的实施项目并最终达成项目目标， 特制定本管理 办法。 2. 适用范围： 本单位各科研系统项目（不包括经营性项目）。 3 ． 定义： 研发过程管理是以资源合理高效分配为基础的、 综合考虑包括研发风险、 进 度、 成本、质量等在内的全方位的管理。 4 ．实施过程控制管理： 4.1 研发项目过程管理包含 2 方面内容，一是对以研发过程为核心的各阶段一般特性 的 管理；二是对研发过程中各要素（技术、经济、资源等）及其相互作用关系的管理。 4.2 研发项目过程管理原则：项目组长负责制； 4.3 项目过程各阶段一般特性管理：项目组长负责按照批准的项目计划书组织人员、资 源，实施和管理项目，根据各专业所的管理规定执行各阶段项目研发工作； 4.4 项目过程中对各要素及其关系的管理： 4.4.1 项目进度管理：项目组应按照项目计划中的进度推进项目，项目组长及时跟踪项 目进展状况，发现并分析实际进度与计划的差异，督促项目成员跟进或调整项目进度； 4.4.2 项目质量管理：项目组长在实施项目管理的过程中，应按照项目质量计划监控项 目的具体交付结果， 确定其是否符合质量标准及可否满足下一步工作需要和产业化放大 的最终需要；各专业所负责人应协助项目组完成此项工作； 4.4.3 项目费用管理： 4.4.3.1 项目组长应按照项目计划及财务管理规定，制定工作预算，完成项目支出； 4.4.3.2 对合理使用经费和节支上有突出贡献的项目组和个人应予科学指数表彰；对因 主观原因或失职造成浪费或重大经济损失者，将追究责任，按集团相关规定执行； 4.4.4 项目沟通管理： 4.4.4.1 项目组长应最少每周组织成员举行项目组会议对项目信息进行有效沟通，并对 各上周工作进行总结，安排下周工作内容； 4.4.4.2 项目组根据项目具体进展情况，每月向项目经理、专业所所长提交项目月度管 理报告；并由项目专员备份，每月对本单位所有项目进行汇总，定期向本单位各层级领 导提交项目进展的汇总报告； 4.4.4.3 在完成阶段性里程碑目标后，项目组长按照评估管理规定提交相关报告。 4.4.5 项目风险管理：项目组长组织项目成员依据项目风险计划，及时对产品研发过程 中预先识别的风险是否存在及存在的状态进行监控，并识别剩余风险， 修改风险管理计 划，保证风险管理计划的实施。 4.4.6 项目变更管理：若项目组不能按时完成项目工作，或因种种原因需调整任务计划 及考核指标， 或遇重大问题应制定处理和控制方案的，项目组应及时填写项目变更报告 或重大突发事件报告，报项目经理审核及本单位总共批准，在变更计划未获得批准前， 项目组长不得自行更改研究计划；项目组长或成员因故中断研究工作， 应在离开项目组 前办好研究工作、资料、经费、仪器设备等的交接工作； 4.4.7 项目中止管理： 4.4.7.1 当研发项目进行到一定阶段，其进展情况、未来前景与原先的计划存在一定差 距，几乎不存在成功希望时，由项目组长填写项目中止申请报告报项目经理、本单位总 工， 并由项目经理组织相关专家进行研发项目综合评价， 以确定是否继续进行或中止 项 目； 4.4.7.2 由相关专家判定研发项目已经失败；或有足够的理由可判定该研发项目无法继 续进行； 或该项目将来即使完成也严重缺乏经济或市场价值时， 项目经理应及时以书面 形式报本单位负责人并本单位总工，适时作出中止研发项目的决策。 4.4.8 项目研究的执行情况每半年由本单位专家组检查一次，每个项目在年终应有年度 执行情况的书面总结材料和经费使用情况汇报，交项目经理，并由项目经理审核后上报 本单位负责人。 5. 本管理办法自发布之日起试行，试行阶段每半年修订一次，试行一年之后正式实施， 正式实施后，每两年修订一次，相关解释和修订权归本单位。