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NovoPro 智能會議系統白皮書 目錄 一、 前言 1 二、 趨勢 1 (一) 手機平板的時代已經來臨 1 (二) 會議室的配套工具及方法 1 三、 會議型態與現有科技盤點 2 (一) 各種會議型態的特點與需求 2 (二) 手機平板投影技術 3 (三) 電子白板的演進 3 四、 智能會議室建置的功能考量 4 (一) 有效的互動協作功能 4 (二) 無接線困擾的投影技術 4 (三) 操作簡易的內容管理 5 (四) 安全穩定的IT 管控 5 (五) 跨平台跨作業系統 5 (六) 以效益為核心的設計 6 五、 結論 7 0 一 、前言 隨著行動網路的普及，智慧型手機、平板電腦等行動裝置因其便於攜帶 、 使用簡單、操作介面近似的特點，逐漸超越筆電成為工作和生活的必備工具， 無論是收發電子郵件 、參考雲端資料、進行客戶管理、通訊軟體交流 、處理 業務流程，已成現今全球企業的日常工作型態。如何將行動裝置帶進會議室 ， 打造一個靈活彈性著重於溝通的會議環境，讓與會者能夠共同討論、互動協 作，促成高效研討與及時決議，以提高企業生產力與競爭力是本文研討主旨。 本文將具備能囊括遠端、近端之手機、平板電腦及筆電的會議室定義為智能 會議室，能支援此智能會議室且優於討論溝通交流協作的軟硬體設備稱之為 智能會議系統。 二 、趨勢 (一) 手機平板的時代已經來臨 Tech Pro Research 研究結果顯示(圖1) ，從工作人口使用設備的種類 來看 ，手機的比例和筆電一樣達到94% ，平板則達到74% ，顯示使用行動 裝置處理工作有關事務日趨普遍 ，已成工作場域的必備工具 。 圖 1 資料來源：Tech Pro Research (二) 會議室的配套工具及方法 在滿足會議中廣泛使用各種不同的筆電、平板電腦及手機的需求下， 規劃智能會議室的考量點不同於一般的會議室 ，我們建議須評估 1. 會議室 應具備的軟體硬體工具、網路設施 2. 會議室討論時如何有效的運用雲端計 算提供的智能3. 如何結合科技的成熟而持續優化會議流程及方式等，回應 這些智能會議室的考量點前，我們先審視工作場域中常見的會議型態 ，瞭 解與其有關的科技進展，再進一步剖析智能會議室建置的關鍵要素 。 1 三 、會議型態與現有科技盤點 (一) 各種會議型態的特點與需求 會議的目的在於傳達信息、溝通交流、建立共識、產生決議。常見會 議型態，不外乎以下列表內容 ： 型態 特點 需求 即興 －沒有事前準備，即興討論。與會者隨手取出手機 －各種裝置的投影需求 會議 平板分享資訊並討論。 －白板書寫討論、批註 －溝通交流，激盪腦力，達成共識，做出有效決策 。 －會議紀錄留存與發送 單向 －資訊分享，大型授課或發布會。主要為單向資訊 －無線投影 會議 傳遞 。 －白板書寫、批註 －主講人可走動式講解或隨機採用多種不同來源 －雲端資源擷取 的資訊。