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novopro智能会议系统白皮书
NovoPro 智能會議系統白皮書
目錄
一、 前言 1
二、 趨勢 1
(一) 手機平板的時代已經來臨 1
(二) 會議室的配套工具及方法 1
三、 會議型態與現有科技盤點 2
(一) 各種會議型態的特點與需求 2
(二) 手機平板投影技術 3
(三) 電子白板的演進 3
四、 智能會議室建置的功能考量 4
(一) 有效的互動協作功能 4
(二) 無接線困擾的投影技術 4
(三) 操作簡易的內容管理 5
(四) 安全穩定的IT 管控 5
(五) 跨平台跨作業系統 5
(六) 以效益為核心的設計 6
五、 結論 7
0
一 、前言
隨著行動網路的普及,智慧型手機、平板電腦等行動裝置因其便於攜帶 、
使用簡單、操作介面近似的特點,逐漸超越筆電成為工作和生活的必備工具,
無論是收發電子郵件 、參考雲端資料、進行客戶管理、通訊軟體交流 、處理
業務流程,已成現今全球企業的日常工作型態。如何將行動裝置帶進會議室 ,
打造一個靈活彈性著重於溝通的會議環境,讓與會者能夠共同討論、互動協
作,促成高效研討與及時決議,以提高企業生產力與競爭力是本文研討主旨。
本文將具備能囊括遠端、近端之手機、平板電腦及筆電的會議室定義為智能
會議室,能支援此智能會議室且優於討論溝通交流協作的軟硬體設備稱之為
智能會議系統。
二 、趨勢
(一) 手機平板的時代已經來臨
Tech Pro Research 研究結果顯示(圖1) ,從工作人口使用設備的種類
來看 ,手機的比例和筆電一樣達到94% ,平板則達到74% ,顯示使用行動
裝置處理工作有關事務日趨普遍 ,已成工作場域的必備工具 。
圖 1 資料來源:Tech Pro Research
(二) 會議室的配套工具及方法
在滿足會議中廣泛使用各種不同的筆電、平板電腦及手機的需求下,
規劃智能會議室的考量點不同於一般的會議室 ,我們建議須評估 1. 會議室
應具備的軟體硬體工具、網路設施 2. 會議室討論時如何有效的運用雲端計
算提供的智能3. 如何結合科技的成熟而持續優化會議流程及方式等,回應
這些智能會議室的考量點前,我們先審視工作場域中常見的會議型態 ,瞭
解與其有關的科技進展,再進一步剖析智能會議室建置的關鍵要素 。
1
三 、會議型態與現有科技盤點
(一) 各種會議型態的特點與需求
會議的目的在於傳達信息、溝通交流、建立共識、產生決議。常見會
議型態,不外乎以下列表內容 :
型態 特點 需求
即興 -沒有事前準備,即興討論。與會者隨手取出手機 -各種裝置的投影需求
會議 平板分享資訊並討論。 -白板書寫討論、批註
-溝通交流,激盪腦力,達成共識,做出有效決策 。 -會議紀錄留存與發送
單向 -資訊分享,大型授課或發布會。主要為單向資訊 -無線投影
會議 傳遞 。 -白板書寫、批註
-主講人可走動式講解或隨機採用多種不同來源 -雲端資源擷取
的資訊。
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