大卖场样机管理定.doc

电器大卖场样机管理规定 卖场样机的数量、陈列方式、外观感觉、性能演示效果等对销售都起着不可忽视的作用，所以各门店必须保证较高的出样率、良好的外观及演示效果，并加速样机的周转。为减少公司的损失，维护公司利益，特制定本管理规定。 （一）、职责与分工 为便于管理，现明确样机的管理部门为门店和分部卖场管理部，彼此的分工和负责的主要工作如下： 1、样机管理的具体执行部门为门店；各分部卖场管理负责指导、统计、检查和监督。 2、各门店须实行样机的“三级管理”，由门店经理总负责，七个商品主任负责所属品类样机的管理，营业员和促销员具体负责各品牌样机和附件的管理。 3、门店样机管理的主要内容有：样机的安全（不得出现样机及配件的丢失、损坏、人为的磕碰和划伤等）、样机的清洁、样机的成新度、样机的演示效果、样机出现故障的通报、样机的正常更新等。 4、各门店必须实行“样机卡管理”。即门店首先细化管理责任，将样机按品牌划分给每一个营业员和促销员，并制作相应的样机卡： (1)、“随机样机卡”：内容应包括品牌、型号、机号（厂家的流水号）、出样日期和管理责任人。要求粘贴于样机的背后，且出样前必须粘贴好。 (2)、“分品牌样机管理卡”：为便于门店随时了解样机的出样、更新等情况， 各门店须汇总制作“分品牌样机管理卡”（格式后附），该卡一式四联，责任人一联，各商品部主任一联，门店办公室一联，分部卖场部一联，以便随时检查。 5、分部卖场管理部负责各项信息的传递和执行情况的监督，内容包括：向门店传达品牌调整及各品牌新上和淘汰单品的信息、主推型号的信息、各品牌的样机政策、总部下达的有关规定和要求、日常的巡店检查、样机更新情况的汇总及向分部领导和总部的反馈等。 （二）、出样管理流程 因各门店场地资源是有限的，为确保卖场拥有合理的商品组合，进一步提高单位面积的经营质量，特做管理流程如下： 1、由门店根据展柜的陈列面积，确定每一个品牌的可出样数量，并报分部卖场部。 2、分部卖场部汇总各门店的资料，将相关信息分七大品类制成表格分别提供给市场部各科主管。 3、市场部各科主管参照每个品牌的“单品表”及门店可陈列样机数量，确定各门店哪款机型出实机或出价签（制作“出样通知单”），其中重点主推机型要注明“突出陈列”，该“出样通知单”转交卖场部。 4、卖场将“出样通知单”及“单品表”整理后转各门店，严格监督并指导门店执行。 5、门店整改或展位调整涉及样机数量变化时，市场部各科主管须将新的“出样要求”立即转卖场部，由卖场部指导门店执行。 6、如“单品表”出现新增或淘汰机型，市场部相关品类主管须以文件的形式下达门店并转卖场部监督实施。如需要更换出样型号，市场部同样须制作“出样通知单”，通知单须明确新出样机型和对应撤样的机型，新出样商品市场部须提前3天通知卖场部和门店，由门店执行，卖场部负责监督。 7、门店在新品上柜时，须按要求认真填写两种“样机卡”；老品清退或处理后，责任人必须在“分品牌样机管理卡”上清晰的做好处理日期、折扣价等流转记录。 8、门店正常销售的商品在出现暂时缺货时，门店不得随意出售样机。 9、卖场部要加强日常的巡店检查，严格监督各项管理要求的执行情况。 流程图： （三）、商品出样原则 出样对引导顾客消费有很大影响，卖场内应本着“有货即出样、无样有价签、主推和新品必出样”的原则，以保证出样的合理性。 1、原则上公司配送中心有库存的商品都必须出样，部分体积较大的品类如：冰箱、洗衣机、热水器、彩电等，在门店陈列面积有限时，须严格按照市场部的“出样通知单”执行；系列产品不能全部出样时，须保证价签，宣传单页等齐全。 2、部分商品需要重复出样时，相同型号的样机如在同一柜台内须集中陈列，但外观色彩上要尽量有所差异，每台样机必须有一张价签，可以只出一张功能卡；如同一机型须在不同的柜台陈列，则每一个型号都必须保证有一张价签和一张功能卡。（大件商品重复出样时，必须确保一台样机有一张价签和一张功能卡） 3、接到市场部新品“出样通知单”后，各门店必须在最短的时间内保证出样，原则上要求样机送达门店后当天上柜，且样机要有明显的标识，厂家的各种宣传品须摆放到位。 4、必须严格按照“出样通知单”要求，对公司包销和主推的型号进行“突出陈列”，要放置在展台最醒目的位置，各种宣传品、POP须齐备。 5、门店接市场部“淘汰单品”的通知后，要迅速按市场部的要求进行处理。厂家可回收样机的，应立即通知厂家返厂；“通知单”中有样机处理政策的，应参照政策立即折价处理（不得低于“通知单”规定的折扣率）。如7天内仍未售出，则马上办理退库，同时通知市场部争取厂家更优惠的销售政策，然后由卖场部安排将其集中在一家门店，统一以促销形式折扣处理，以保证场地资源的高效利