信函电子商务论文范文试议商务英语信函的文体特征.doc

信函电子商务论文范文:试议商务英语信函的文体特征word版下载导读：本论文是一篇关于商务英语信函的文体特征的优秀论文范文,对正在写有关于信函论文的写作者有一定的参考和指导作用,论文片段：tFullDomain}提供,转载请保留网址.ntedShirting.“inreceiptof”，“letterdated…”，“asrequested”这些都是回复对方来信时常用的表达，指出收到对方具体哪次的来信，以便对方在繁多的商务信函中快速区分出对应的那一封，同时开门见山地回应对方上次来信提出的要求，简洁的语言清楚地传达了必要的信息。　　（二）多使用肯定 ［摘要］随着国际商贸往来的日益频繁，作为商务沟通的主要手段之一，商务英语信函的重要作用日益凸显。作为一种专业正式的文体，商务英语信函所表达的内容应具体、明确、谨慎且语言简洁，句法严谨，语篇连贯，逻辑性强。通过分析商务英语信函的结构和格式﹑词汇特征﹑句法特征﹑篇章布局特征以及You-Attitude原则，认清这些文体特征，并在写作中加以遵循，可清楚明了地表达商务意图，彰显职业素养，从而提高在国际商贸交流中的工作效率，进一步推动国际商贸的发展。 　　［关键词］商务英语信函；文体特征 　　［］A［文章编号］2095-3283(2013)07-0138-02 　　一、 商务英语信函的结构和格式 　　作为一种正式的文体，商务英语信函的结构，主要包括信头（Letter Head）﹑写信日期（Date Line）﹑封内地址（Inside Address）﹑称呼（Salutation）﹑正文（Body of the Letter）﹑结尾敬语（Complimentary Close）﹑签名（Signature）等几个标准部分，除了这几个必要部分以外，有时候还会包括附件（Enclosure）﹑再启（Postscript）﹑经办人名称（Attention Line）﹑事由（Subject Line）﹑参考编号（Reference Number）﹑抄送（Carbon Copy，简写为CC）﹑姓名字首缩写（Name Initials）等特别部分，这几个部分可以根据写信的具体情况进行增减（诸葛霖，2007）。 　　二、词汇特征 　　（一）缩略语（Abbreviation）的频繁使用 　　缩略语和相关商业术语的大量使用是商务英语的一个突出特色，营造了一种专业的商务语境，言简意赅，便于大家更加简洁方便的沟通。 　　如：WTO（World Trade Organization）世界贸易组织 　　L/C（Letter of Credit）信用证 　　F.B（freight bill）运费账单 　　CERT（certificate）证明 　　（二）准确具体的表达 　　商务环境下的语言交流强调效率，体现在词语的使用上就要做到具体明确，避开表意不明，更不能拐弯抹角，这样才能达到更好的沟通效果。例如： 　　模棱两可：We hope the machines could be shipped as soon as possible. 　　准确具体：We hope the machines could be shipped before 24th December. 　　（三）多使用日常词汇 　　商务英语信函中避开使用陈腐、艰深的词汇，商务信函的宗旨在于以最简洁明了的语言传达最有效的信息（诸葛霖，2007）。 　　e.g.艰深晦涩：You may peruse the contract and find the solution. 　　通俗易懂：You may read the contract and find the solution. 　　（四）多使用单个词语 　　商务信函中要尽量使用单个词汇代替词组、短语和从句，如： 　　冗长的表达：对应的简洁表达： 　　Take into consideration Consider 　　At this moment Now 　　In the near future Soon 　　Due to the fact that Because 　　又如： 　　In the event that you speak to Mr.Wood in regard to production，ask him to give consideration to the delivery schedule. 　　If you speak to Mr.Wood about production，ask him to consider the delivery schedule. 　　从两句的对比中可以很清楚地看到第二句更加简洁明了，能以最有效的方式传达信息。 　　三、句法特征 　　不同于其他文学类文体讲究文采、重