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公司组织机构及管理职责
公司组织机构及管理职责 - 副本
组 织 机 构 及 岗 位 职
责 组织机构(试行版) 2014年3月 组织机构及岗位职责 一、
二、各职能部门的职责及人员安排
(一)总经理主要工作职责
1、认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策;主持公司全面工作;负责处理公司的日常行政、人事、安全、生产管理等事务,直接对公司董事长负责。
2、严格执行国家政府职能部门制定的、对建筑行业有关施工工程作业方面的各项法规、决议和决定;
3、加强对员工的安全、服务意识教育,牢固树立安全和文明生产观念。
4、严格执行公司的各种通用规章制度和管理办法;负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项作业流程,健全和完善公司各部门岗位职责。
5、负责组织制订公司的发展规划、编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。
6、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗;对公司重大的机构变动、人事安排等有建议权。
7、对公司的人员招聘和人事安排,经董事长授权后有决定权; 对公司各部门主管级(含)以上管理人员有任免权,并进行绩效考核,有权对考核结果进行处理;对下属部门级负责人有任免权。
8、负责组织、领导本公司所有员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。
9、负责贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查工作。
10、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。
11、负责对公司各种生产、生活物资采购计划审核。
12、负责组织、参与项目竟标工作;负责与各项目经理签订相关经济责任合同,并督促检查合同执行情况和施工完成情况。
13、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,抓好质量安全工作,实行“经理负责制”,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。
14、定期组织召开公司部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况,积极向公司董事长汇报工作、反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供领导决策。
15、负责协调公司与各部门的关系,加强工作联系和思想交流。
16、完成公司领导交办的其它工作和任务。
(二)合同部管理职责
1、负责组织编制公司年度经营计划并实施动态管理。
2、负责公司各项经营指标的统计、核算管理,组织实施公司年度或单项工程经济活动分析。
3、负责编制公司工程合同及预结算管理制度并组织实施。
4、配合工程部参与工程投标工作,负责投标项目施工成本测算,
编制项目投标报价及商务标书。
5、负责工程承包合同的商洽、会审及签订工作,并建档管理。
6、负责各类工程分包合同及其他相关合同的商洽、审核、会签工作,并建档管理。
7、负责组织施工合同和分包合同交底工作,并对项目部履行合同情况监督指导。
8、根据公司工程项目目标成本和相关制度,编制工程项目施工预算,协助工程部与项目部签订项目管理目标承包责任书,并开展项目实际成本的核算考核工作。
9、负责收集工程项目的各种实际成本信息,结合公司实际情况,建立、健全、不断完善公司施工定额。
10、对项目实施中的各种经营活动进行协调、监督,协助项目部做好项目成本控制。
11、负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算,指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。
12、负责办理工程项目竣工结算并审核项目的分包进度结算和竣工结算。
13、负责公司年度工程项目的施工预算、合同、结算汇总,负责工程项目建安工作量的阶段性报量审核和未完施工项目的确认工作。
14、协助项目部和财务部做好工程进度款和结算款的及时收缴。
15、协调处理公司有关法律纠纷事宜。
合同部组织机构
合同部主要岗位管理职责
A、部长
1、全面负责公司合同部管理工作。
2、负责组织制定和落实本部门、本系统的各项工作计划。
3、负责编制公司合同和预结算管理工作制度并组织实施。
4、负责组织编写、审核本部门编写的工程项目相关文件,并参与项目投标、开标答疑等工作。
5、负责公司重大经济合同的起草、商洽、会审工作。
6、负责组织落实合同交底工作,并对项目部或公司其他部门的合同履行进行指导、监督。
7、负责监督、审核、落实公司各类工程项目预、结算管理工作。
8、对本部门、本系统其他工作进行指导、监督、检查并持续改进。
9、负责组织部门人员参加公司安排的相关活动。
10、承办上级主管领导交办的其它工作任务。
B、预结算编制主管
1、在部门部长的领导下开展工作,是公司有关工程造价、工程预结算等管理工作的主要参与者、实施者。
2、能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度,正确应用各种工程造价工具(书籍、软件等)按照相关规定,准确编写、审核工程预算。
3、负责公司工程项目实际成本和同期同行业市场成本资
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