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关于公交企业实施车队成本核算的思考与实践
摘要:随着轨道交通的快速发展,地面公交客运市场的发展空间日益缩小,公交客运企业的经营面临着前所未有的挑战。作为公交企业的北京八方达客运公司结合市政府财政补贴三年包干政策的要求,为提高企业成本管控水平和员工成本意识,全力推进公司、分公司、车队三级成本核算机制的创建工作,加大车队成本核算力度,细化成本核算流程,促进了企业经营管理水平和应对风险能力的有效提升。
关键词:公交企业;车队成本核算;思考;实践
中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)02-0-02
一、八方达公司成本核算现状
1.成本核算管理体系
目前,公司实行的是以公司、分公司为核算单位的二级财务核算体系:第一级是公司级收入成本核算。主要核算公司的整体收入及耗费,核算目的是为了掌握公司整体财务状况,进行经营管理;第二级是分公司收入成本核算。主要核算分公司的收入及耗费,核算目的是反映分公司的经营管理,并以此为依据进行经营管理考核。目前公司下属各单位都在积极推行第三级收入成本核算方式,即以车队作为核算单位对收入和成本费用支出进行量化考核,加强基层单位成本控制。
2.成本核算信息管理
公司建立了一系列的信息管理平台,核心的业务操作平台有:车辆智能调度系统、票务软件系统、机务软件系统、财务核算系统、固定资产核算系统、ic卡结算系统、节点通物资采购系统等专业信息管理系统。由于公交erp系统没有全面实行,公司的成本核算管理尚未完全通过信息平台来实现,各单位的成本核算与成本管理的执行、分析与考核,主要通过信息系统和手工方式相结合来实现。
3.成本核算组织结构
公司采用的是以专业职能分工为主的成本核算管理组织架构,公司及分公司两级的成本核算主要由计划部门和财务部门牵头负责。运营发展部、车辆技术部、人力资源部和ic卡结算中心都参与了一部分核算工作。
4.车队成本核算情况
公司车队成本核算情况,按照财务核算项目覆盖程度,大致可以分为三类。
第一类:主要将运营收入指标下达车队进行考核,对燃材料、工资费用等主要成本项目全部由专业部门进行适当控制。
第二类:将收入和部分可控成本指标下达车队进行考核,对其他成本项目由专业部室进行适当控制。
第三类:将收入和报表内的成本、费用项目指标逐项制定计划,下达到各车队进行考核,并按照一定比例对部分难以下达的费用进行分摊。
二、车队成本核算工作存在的问题
1.认识程度方面
公司一些单位和部门对车队成本核算工作的认识程度上存在不足,认为车队成本核算是财会部门的事情,与其他业务部门关系不大,其实车队成本核算是涉及公司管理全方位和全过程的工作,没有全体职工的大力支持和积极参与,搞好车队成本核算是不可能的,仅依靠财会部门也是无法单独完成的。
2.人员配置方面
车队成本核算人员专业素质参差不齐。成本核算是一项专业性很强的工作,对从事该工作的人员有着较高要求。但由于基层车队缺乏财务专业人才,所以从事成本核算工作的人员不是没有理论基础,就是没有工作经验,处于边摸索、边学习、边总结、边提高的状态。
3.财务核算方面
一是公司专业部门在开展车队成本核算中缺乏详细的管理制度及流程,相互之间缺乏沟通,致使成本核算方法和指标设置不统一,导致财务和业务统计口径互不相容、预算信息与财务记录缺乏必要的逻辑关系,往往影响到车队管理者做出有效的经营决策。
二是公司在车队成本费用的分类、归集和分摊等方面还缺少科学合理的核算方法和可供参考的经验。特别是哪些成本项目需要核算到车队,间接费用和业务费用按照怎样的标准去进行分配,都尚未出台统一的规定。
三是一些单位在成本核算过程中只对部分成本项目进行核算,这种不完全的成本数据,由于缺少了重要的成本内容而变得不准确,也造成车队的资产投入和成本消耗不真实,费用分配不科学。
4.预算管理方面
公司基层单位对车队预算管理的重要性认识不足。一是车队仅仅把预算管理当作要完成的经营目标,并没有把它作为促进企业经营管理水平提高的有效手段,在预算任务完成后,没有认真总结预算执行过程中的得与失。二是一些车队虽然预算编制得很好,但预算的执行过程不够严肃,在预算管理中,随意性很大, 预算执行的措施不力。三是大多数车队的业绩考核与预算执行结果没有关联或关联很小,不重视预算考评,使车队预算的激励和约束功能不能很好发挥。
5.绩效管理方面
目前车队成本核算工作中收入、成本考核的刚性不够,考核指标的量化标准和科学合理性还需要明确规定,车队效益业绩考核的奖罚范围和标准有待统一。同时一些单位的职能部门并没有参与到车队成本指标的分解流程,因此,一些车队成本核算考核指标缺乏合理性,导致车队成本绩效考核责任无法完全落实。
6.信息管理方面
公司目前在不同的业务流程中使用不同的管理类应用软件,各个软件之间缺乏接口和集成
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