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关于强化病历质量管理的方案
关于强化病历质量管理的方案
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关于强化病历质量管理的方案
病历是医疗工作中的重要文件,是临床医疗、教学、科研的重要档案资料,是发生医疗纠纷后进行医疗技术鉴定及法院裁定的重要依据。病历质量是衡量医疗质量的重要指标之一。为切实提高病历书写质量、强化病历质量管理,特制定本方案。
建立强化病历质量管理组织
(一)成立医院病历质量管理领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
(二)完善四级病历质量监控体系
1、一级病历质控组织
科室成立病历质量管理小组,由科主任、护士长、质控员等组成,科主任为组长。
职 责:
负责科室病历质量监管工作;
发挥科主任及三级医师作用,定期对本科室运行病历进行全面检查;
对出院病历进行审核,合格后送病案科归档;
针对病历中的主要问题组织科室讨论整改;
每月向医务科推荐优秀病历。
2、二级病历质控组织
设在医务科
组 长:
副组长:
成 员:
职 责:
(1)按照病历书写基本规范,每周一次,对运行病历、归档病历进行抽查。
(2)每月对抽查病历结果汇总、分析、通报,报效能科落实奖惩。
3、三级病历质控组织
设在病案科
组 长:
成 员:
职 责:
负责对归档病历进行检查、审核、把关;
对于病历内容不全、格式不规范等情况,通知科室及时完善;
每月对归档病历检查情况进行汇总、分析通报,报效能科落实奖惩。
4、四级病历质控组织
医院病案质量管理委员会
主任委员:
委 员:
职 责:
负责对全院病历质量管理工作进行规划、实施、总结;
对一、二、三级病历质控工作进行评价,提出改进的建议和措施,决定奖惩方案。
主要措施
(一)强化自查与检查
1、科室自查
科室病历质量管理小组定期对本科室病历进行检查,督促整改,确保病历质量。发挥科主任、三级医师的作用,科主任、上级医师要认真对病历进行检查审核。
2、二级质控
(1)医务科组织病历质控小组,每周一次,对运行病历进行抽查。
(2)检查结果做为对病历书写者、上级医师、科主任进行奖惩的依据。
3、三级质控
(1)病案科每天对归档病历进行检查、审核、把关,对于病历内容不全、格式不规范、漏项等情况,及时将病历返回科室进行完善。
(3)检查结果做为对病历书写者、上级医师、科主任进行奖惩的依据。
(二)定期开展病历大检查、大讲评、大展评活动
1、开展病历大检查活动。每周一次,每次抽取一个科室进行全面检查;检查后一周对存在问题整改情况进行追踪问效。
2、开展病历大讲评活动。每月一次,对病历书写存在问题进行讲评分析。
3、开展病历大展评活动。每月一次。
(1)二级质控、三级质控检查结果在每月《医疗质量简报》中进行公布。
(2)将存在问题的病历以图片、展板形式每月进行公示、展评。
定期开展病历书写培训考核活动
新进医师进行上岗前病历书写基本规范培训;每人不少于4学时,经考核合格后方能书写病历。
对参加工作三年以内医师每年进行一次病历书写基本规范培训。
每年组织一次全体医师病历书写基本规范理论考核;每年度考核7月底前完成。
奖惩措施
1、奖励措施
(1)每月评出10份优秀病历在院内网公示,通报表扬。病历书写者在年度评优、评先及职称晋升优先。
(2)在上级各项检查工作中被表扬的病历,对病历书写者、上级医师、科主任各奖励1000元,并全院通报,年度评优、评先及职称晋升优先。
2、处罚措施
(1)在病历检查中A级病历率达不到90%以上的科室,每次罚科室主任1000元。
(2)抽查发现B级病历(含8小时未完成首次病程记录、24小时未完成入院记录者),给予每份病历的书写者、上级医师各300元的经济处罚,所在科室500元经济处罚,并限期整改。
(3)抽查发现C级病历(含单项否决),给予每份病历的书写者、上级医师各500元的经济处罚,所在科室1000元经济处罚,并限期整改。
(4)对于出现上述情况的医生,进行跟踪检查,如病历质量仍不能提高,连续三次B级病历、连续两次C级病历者取消当年评先评优资格、当年职称晋升实行一票否决、予以待岗到病案科轮岗,考核合格后准许上岗。分管该科室的病历质控医师职称晋升延后一年。
(5)在上级各项检查工作中若发现有问题的病历,对病历书写者、上级医师、科主任、分管该科室的病历质控医师各处罚1000元,并全院通报。
附:住院病历检查记录表
住院运行病历质量检查评分表
终末病历质量检查评分表
住院病历检查记录表
病历号
管床医师
上级医师
入院日期
综合评价(存在问题及扣分情况)
评分
追踪整改情况
检查日期: 科室 : 检查人:
住院运行病历质量检查评分表
科室:
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