管理者时间管理.ppt

“明日歌” 明日复明日，明日何其多。 我生待明日，万事成蹉跎！ 世人若被明日累， 春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠， 百年明日能几何？ 请君听我明日歌！ “今日歌” 今日复今日，今日何其速！ 朝朝复暮暮，连命都不顾！ 世人若被今日累， 终身劳累何其苦。 早出又晚归，忙碌何所图？ 百年今日怎生度， 人生真谛谁能悟！ 1、管理者 管 理 管理是计划、组织、指挥、协调、控制的过程 管理是协调别人的活动过程 管理者六角色 规划者 运营者 沟通者 团队领袖 教练员或培训导师 团队中的骨干成员 管理的层次及其关键职责 2、时间： 时间: 是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 什么是“时间” 时间的定义： 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的各种事件的“过程”。 时间的四项独特性 (1)供给毫无弹性 (2)无法蓄积 (3)无法取代 (4)无法失而复得 “时间”是否能管理 事实： 你绝对不能够让时间停止下来。 因此： 时间本身是不能够被“管理”的。 所以： 能够被管理的是你和你的选择。 3、时间管理 时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以“时间管理”的对象不是“时间”，而是对时间进行的“自管理者的管理” 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 1.所谓“时间浪费”：指对目标毫无贡献地时间消耗。 2.所谓“自我管理”：指你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生 活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权利下放，加上自我约束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 时间管理的“三效”关系 4、时间管理的沿革 三、时间管理的原则与方法 他们做了7件事情 ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员 或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。 如何制定目标 　　 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 　　具体的 　　可衡量的 　　可行的 　　现实的 　　基于时间的 好的目标是这样写的！ 谁 在什么时间内 完成 什么工作 并以什么标准为衡 量 80/20原则 普通人的时间安排 成功人士的时间安排 你对时间的控制 时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏； 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 你的时间那去了 被你的上司抢走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下属偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己给溜走了！ 来自上司的干扰 来自上司的干扰往往最难控制。 有效的方法： 让上司清楚知道你的工作目标； 主动约见你的上司以减少干扰。 关键词： 管理好你的上司！ 来自同事的干扰 来自同事的干扰往往最难推却。 有效的方法： 如果有人找你，站起来接待他； 公司设立人人安静一小时制度； 红色信号：请勿打扰！ 绿色信号：可以进来。 关键词： 必须学会拒绝的艺术！ 来自下属的干扰 来自下属的干扰往往容易忽视。 有效的方法： 安排固定时间供属下工作汇报； 保留固定时间供属下提出问题； 安排其他时间处理非紧急事件。 关键词： 用“大黄点”将可能的干扰化解！ 来自自己的干扰 来自自己的干扰往往最难察觉。 例如： 没有目的的游荡、与属下闲聊； 各种不良的习惯，想改改也难。 有效的方法： 学习管理和控制自己。 关键词： 己所不欲，勿施他人！ 干扰的判断 自问： 是否经常会有人打扰你的工作？ 你是否清晰别人打扰你的目的？ 目标、程序、制度是否不明确？ 紧急突发状况是不是经常出现？ 如何投资二象限 时间本身并无多余无法增加。 有效的方法： 坚决的从第三象限腾出时间； 第三象限的欺骗性是最大的。 关键词： 找回浪费在第三象限的时间！ 如何走出三象限 问题： 你真的无法把你的时间投资第二象限？ 建议： 改变你的习惯，增强持续行动的能力； 学会决不受急迫性事件的影响和左右。 关键词： 急迫性与重要性正邪两立，互为消长！ 如何进入第二象限 问题： 你的生命中最重要的是什么？ 你的人生意义和目的是什么？ 你的为人处事的原则是什么？ 你人生的基础：信念是什么？ 关键词： 我们必须认真和深深的思考 第二象限问题思考 自我思考： 你人生的理想和目标是？ 对于你最最重要的人是？ 对你最重要的三件事是？ 你最希望获得的建树是？ 假设剩30天命你做什么？ 时间管理