协会各项制度及规定.doc

宁夏创业者协会财务管理制度 为了反映协会经济活动的情况及业务活动经费收支提供正确有效数据资料，要加强协会财务制度管理。 1、?正确、及时执行财政有关规章制度，会计要有连续的和完整的、正确的财务记录，使协会收支有合法性、合理性和经济性，维护国家财经纪律。 2、?财务人员要做到会计与出纳各负其责，分别岗位（包括兼办）以保证学会资金正确收支和安全。 3、???根据财务有关制度规定，依据不同资金渠道及时打印各种收款凭证，做到不误、不漏、不错，并及时正确与财政管理部门核对购入、核销、结存各种收款票据。 4、?出纳负责现金的保管，银行空白支票的管理，做到每月现金库存与会计财务相符，以及做到不以白条抵库，银行结余与开户银行帐务相符。 5、?会计人员负责资金核算，各种费用开支的审核及登记，做好凭证、帐单、报表的填制和保管。 6、会计凭证、现金开支、银行转账支出，要有协会负责人（常委副秘书长）签章认可。 7、固定资产要有购入验收手续，财务登记，年终盘点，三项处理过程。对质变需要报废的固定资产要经有关人员（常委副秘书长、会计）共同核定后，制表由协会负责人签署意见后方可报废出帐。 8、一般办公用品以节约原则，随用随购，不积压，不浪费。 9、年终要正确核算，编制年度财务资产负债表、收支情况表及有关上报上级统计数据，以提供正确、完整的数字指标。 10、每年终和次年初正确无误结转财务指标，保管好旧账，建立新帐，做好财务档案管理。 ? 宁夏创业者协会员管理制度 为了更好地为广大会员服务，特制订本制度： 一、本会的会员种类为单位会员和个人会员。 二、申请加入本会的团体会员必须具备下列条件： （一）拥护本会的单程； （二）有加入本会的意愿； （三）在本会的业务领域具有一定的影响力。 三、入会程序：提交入会申请书及相关资料。 四、会员享有下列权利： （一）本会的选举权、被选举权和表决权； （二）参加本会的活动； （三）获得本会工作的批评建议权和监督权； （四）对本会工作的批评建议权和监督权； （五）入会自愿、退会自由。 五、会员履行下列义务： （一）执行本会的决议； （二）维护本会的合法权益； （三）完成本会交办的工作； （四）按规定交纳会费； （五）向本会反映情况，提供有关资料； （六）积极参加本会开展的各项活动。 六、会员退会应书面通知本会，并交回会员证。 会员如果一年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。 七、会员如有严重违反章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。 ? ? 宁夏创业者协会印章保管和使用制度 一、协会公章 主要用于发文与对外签订协议，由常务副秘书长签发。 二、协会秘书处公章 主要用于处理协会内部来往信函，由秘书处工作人员请示常务副秘书长后函复。 三、协会财务专用章 主要用于办理银行手续、日常财务工作。 四、协会各分支机构公章 主要用于各分支机构发文组织活动，由各分支机构负责人签发。 五、协会印章管理 印章应由专人负责管理，并放在安全可靠的地方。管理人员外出时，应把钥匙交给指定临时代管人员代管。用印需经常务副秘书长批准，每次用印必须认真登记，以备核查。印章一般不得借用，也不准携出办公室使用，如确因工作需要，须经秘书长批准。 六、协会印章使用要求 1、在盖章前，必须检查有无部领导批准用印的签字，对用印的文件内容应认真阅览，不能不看内容就盲目盖印，以免出现差错。同时要认真检查存查的材料是否齐全。 2、盖印需由专人负责，所盖印章要端正、清晰，任何文件和信函的盖印，必须位置恰当。盖印时，其位置通常在文信末尾，年、月、日的中间。为确保文印的印迹清晰，使用的印油要均匀，颜色要正红，用力要适度，使盖出的印章端正、庄重、清晰。 3、要严格履行登记手续，建立详细的用印登记本。每次用印，都必须进行详细登记，以备查核。 宁夏创业者协会文件档案资料管理制度 ? 为确保文件材料的有序管理特制定本制度，档案管理人员将材料按规定分类整理，便于参考利用。 一、?? 上级主管部门的文件 1、???上级主管部门召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料； 2、?上级主管部门颁发的本会要执行的文件，以及普发的、需要贯彻执行的法规性的文件； 3、?领导视察、检查本会工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、影像等材料； 4、?上级主管部门和有关部门颁发或出具的各种有效证件及凭证。 二、?? 本会的文件材料 1、?本会召开会员代表大会、理事会、常务理事会的会议文件以及各种声像材料； 2、本会秘书处会议文件材料、专题会议材料及本会内部组织工作活动中形成的重要文件材料； 3、本会颁发的各种正式文件及签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿； 4、??本会请示与上级部门批复的文件； 5、??本会或内部职能部门活动形成的工作计划、