南昌大学关于规范迎评材料收集与管理工作的实施办法.doc

南昌大学关于规范迎评材料收集与管理工作的实施办法 收集与整理迎评材料是本科教学评估工作的重要内容之一，目前各单位已开始进行材料收集工作。为使此项工作更加规范化、科学化、制度化，特制定我校迎评资料收集与管理办法。　 1.迎评材料的整理工作 1.1迎评材料编目规范 1.1.1目录设置 迎评材料目录共分六级： 一级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教 高厅[2004]21号文）中的一级指标； 二级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教 高厅[2004]21号）中的二级指标； 三级目录：《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教 高厅[2004]21号）中的主要观测点； 四级目录：为说明“主要观测点”的综合分析材料（自评依据）； 五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的支撑材料； 六级目录：如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的原始佐证材料。 1.1.2目录格式 一级目录: 2号字,字体为黑体,编号为“1”“2”、…等； 二级目录：小2号字，字体为黑体,编号为“1.1”“1.2”“2.1”“2.2”等； 三级目录:3号字,字体为黑体,编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”“2.1.2”、…等； 四级目录:4号字,字体为黑体,编号为“A”“B”“C”、…“Z”等； 五级目录:小4号字,宋体;编号“1”“2”“3”、…等； 六级目录:小4号字,宋体;编号为“（1）”“（2）”“（3）”…等。 3每个二级指标一个目录盒，内放相应的《评建材料清单》，和材料目录（见下图）；每个材料盒中的内页贴上本盒材料目录，目录编号与本文中的1.1.2要求相同。 目录样本 1.1.4文档格式 （1）文字资料:采用Word2000格式，题目用2号宋体加粗；大标题用3号黑体；所有标题独立成行，不加标点。（除法规、规章名称加书名号外）正文用小3号仿宋_GB2312。 （2）表格：题目用2号宋体加粗；标题栏用小4号仿宋_GB2312（各单位最好建立EXCEL表格，便于计算机统计）。凡是由学校提供样表的项目，各职能部门制订后报评建办，评建办将其放在迎评网上，各单位从迎评网下载后按统一要求填写。 　（3）附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。 （4）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。 （5）页面设置：页边距：上、下2厘米；左、右2厘米。行间距：单倍行距。目录、文字资料均用A4纸纵向打印。（表格等须横向打印的材料除外）。 （6）印刷和装订要求：双面印刷。左侧装订，不掉页。 1.2 迎评材料整理要求 1.2.1材料收集 各责任人应根据所负责的各项材料，属本单位收集整理的材料，指定专人负责完成；需其它单位配合完成的材料，对其它单位提出具体的材料征集要求，并限期完成。 1.2.2 材料分类 对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩等)则应按照教学年度分类法进行分类。所有材料要求分类准确、编目清楚、整齐美观、查找无误。各单位、部门领导及材料员，对材料的名称、来源、原始依据都必须做到心中有数，要做到“说得出，理得清，道得明”。保证评估中专家调用材料的方便、快捷。 1.2.3材料上报 （1）所有上报材料(包括电子、声像材料)，须附校迎评办印制的“材料清单”（一式两份），并装入我校统一印制的档案盒报送。 （2）报送的材料须经本单位迎评工作负责人审定，并在“材料清单”和报送档案袋的相应位置上签字、加盖公章。 （3）材料报送应指派专人送校迎评办公室，并当面办理交接手续。 （4）凡上报材料最终被选为校级档案的需补交电子文档。 （5）需做封面的大宗材料，请按“本科教学工作水平评估自评报告”等样稿模式排版。 （6）注意排版美观，规格符合要求，版芯端正。 （7）备查材料盒的排列与编目应按迎评材料目录格式及排序要求编排。 （8）凡零乱、无序的材料不予接收。 （9）所有的表格尽量在EXCEL中制作。 1.3 迎评材料排序要求 1.3.1在以一级指标排序的文件盒之前，另设几个以0排序的总文件盒（如0-1，0-2，0-3等），用于存放自评报告、材料分类档案总目录，以及与学校评估联系较紧密的一些重要文件总结或其他能突出我校特色、亮点与重点的关键性材料。 1.3.2每个一级指标的支撑材料文件盒单独排序，文件盒1-1表示一级指标办学指导