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ACL作業
ACL 作業
請將下列資料檔案匯入專案中,Table的名稱為原始資料的名稱
Ch3_file_1.xls
ACL自動將EXCEL檔的資料格式作為資料表格式直接以ACL資料定義精靈匯入
共152筆
(2)Ch3_file_2.dbf
ACL自動將dBase檔案產生資料表格式直接用ACL資料定義精靈匯入
共152筆
(3)Ch3_file_3.del,其檔案格式請用下列格式
利用ACL資料定義精靈匯入後,並使用下列檔案格式輸入欄位名稱及資料格式
欄位名= 1 型態=2 欄位說明=3
也可以不在這裡設定,匯入表後Edit=Table Layouty 在這作更詳細的設定
在這裡看題目的起始位置對應紅線框起來的START比較快找到自己要的欄位
找到欄位點進去設定
欄位名稱=1 型態=2 起始位置=3 顯示格式=4 欄位說明=5 WIDTH=6
共152筆
(4)Ch3_file_4.mdb
ACL自動將ACCESS檔案產生資料表格式直接用ACL資料定義精靈匯入
共152筆
(5)Ch3_file_5.txt
報表中針對各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱為SubAmount.
匯入後自動分隔(黑線)與原始檔分隔不同,重劃!在灰色地方右鍵
原始檔
以”先訂欄位,再訂條件”選取Detail所需要的欄位
報表中針對各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱SubAmount.
先訂欄位,再訂條件 先選取7,470(SubQTY),選擇New Record,再訂條件。
讓ACL找到本題所要的資料,以下列方式訂條件
再來選取Invoice Amount=SubAmount 就好了
共339筆
南台公司王總經理想瞭解公司存貨庫存是否有異常現象(例如為單位成本(UnCst)或庫存(QtyOH)為負數),請以Ch3_File_3.fil為資料來源,將你所設定的篩選條件存成一篩選指令(名稱為AbInventory),並將結果存成另一個Table,名稱為AbInventory.fil
(1)設定篩選條件存成一篩選指令(名稱為AbInventory)
共有5筆異常資料
(2) 利用Extract Data,將剛找出來的結果存成Table
選 Data=Extract Data ,名稱為AbInventory.fil
3. 請用ACL資料定義精靈來針對總帳資料檔(Genled.fil)定義資料表格式,File Layout如下(匯入後請在Table中以附註說明這是”總帳資料檔”並加上自己的學號,例如”總帳資料檔—494A…),並請找出Trans_Amount小於0的資料有哪些,請將篩選條件存成NAmount,並將此結果利用Extract匯出全部欄位,存成Table,檔名為NGenled.fil:
匯入時注意選取 Skip to Finish
開始劃格子
紅色長方框是起始點(SYART),劃的時候是在資料劃 選取起始點和長度畫起來底色會反黑 剩下的對應操作
會有44筆
篩選條件Trans_Amount小於0的資料有哪些,請將篩選條件存成NAmount
Trans_Amount小於0的資料,共有20筆Table,檔名為NGenled.fil
表格加註說明
依照第3題採用新增欄位的方式,希望從傳票日期(JE_Date)中,拆出年(YY)、月(MM)、日(DD)等三個欄位(此題的主要目的只是要將年月日拆開,資料格式不一定要日期,並請將第3題匯入的總帳資料檔Genled.fil中另以其他方式將GL_Account、Trans_Amount、JE_Date三個欄位匯出存成另一個Table,名稱為GenledYMD.fil,再將傳票日期(JE_Date)中,拆出年(YY)、月(MM)、日(DD)等三個欄位)
從傳票日期(JE_Date)中,拆出年(YY)、月(MM)、日(DD)等三個欄位
Edit=Table Layouty找到(JE_Date)記住起始點 長度 新增年(YY)、月(MM)、日(DD
選 Data=Extract Data=Fields=選GL_Account、Trans_Amount、JE_Date三個欄位匯出存成另一個Table,名稱為GenledYMD.fil
再將傳票日期(JE_Date)中,拆出年(YY)、月(MM)、日(DD)等三個欄位 方法相同
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