某集团采购部组建实施案.doc

汇特集团采购部组建实施方案 一、组建采购部目的： 拟建立一个以服务为主，高效、透明的采购部门，使采购一个物料从生产部门生产计划（其他部门申购计划），采购部门供应商的选择、签订合同，质量部门检验，仓储保管、发放，生产使用等全过程的情况及时的向公司内部相关人员进行信息共享，时刻了解物料情况。 采购部成本控制目标： 1、建立合理的采购流程； 2、完善采购制度； 3、使汇特集团总体采购成本下降3%—8%； 二、组织结构 三、采购流程 1、总体管理流程图： 2、供应采购流程 2．1物控管理流程： 2．2采购管理流程： 2．3仓储管理流程： 3、采购一般程序 四、人员安排 1、职位晋升：梁艳婵由原包材管理员晋升为仓储主管。 2、异 动：罗安桂由总公司采购员异动为采购部经理，兼总公司采购员。 党文由原材料、原辅料采购员异动为原材料采购员，兼毒麻品、易制毒品的办理。 谭任模由原包材采购员异动为原辅料、低耗采购员；兼内勤。 黄刚由原机修员异动为包材采购员。 五、岗位职责 采购部工作职责 1 目的：建立采购部工作职责。 2 范围：适用于采购部。 3 责任：采购部全体成员。 4 内容： 4.1 计划管理职能： 4.1.1 根据企业生产计划目标编制年度物资计划，季度物资平衡计划，月份采购计划以及物资入库，保管及发放等工作。 4.1.2 编制计划，必须对产品材料消耗定额和物资储备定额认真核算，进行综合平衡，对不符合手续或供应范围的物资有权拒绝发放。 4.1.3 物资计划和积压物资处理计划编制后，经采购部门负责人审查，报主管领导批准后，组织订货采购，确保物资供应。同时应按主管领导的批示，积极处理超储、积压物资，做到物尽其用，加速资金周转。 4.1.4 会同有关部门对货源单位进行质量保证能力的审核，制定原材料定点采购标准。择优选点，选择的供应商必须“三证”齐全，质量经得起检验，货源可靠，到货时间保障。 4.2 物资管理： 4.2.1 根据GMP物料管理规定制定并实施仓库管理方案，科学管理仓库，杜绝损失浪费，做好清库，核库工作，设定库存最低预算值，减小资金占用，降低成本。 4.2.2 发放物资按生产指令定额发放，做到先进先出，每月初作出库存报告分管副总及总公司二公司副总经理。 4.2.3 保管物资应做到“三清、二齐、三一致”（材质清、规格清、数量清；堆放整齐、库容整齐；帐、物、卡一致）；“四号定位”（按库、按区、按架、按位定位）。 4.2.4 仓库要做好安全防火工作，严格贯彻防火安全制度。 4.2.5 随发料、随盘点，月、季抽查盘点，年终全面盘点。 4.3 资料管理： 4.3.1 将所有外购物料，配件的资料单据，合同等输入电脑网络进行统计，每月初制出报表，上报分管副总及总公司二公司副总经理。 4.3.2 负责对内外包装，宣传资料等印刷材料模板的保存、管理，每一次印刷时提供给印刷厂商，用完后即收回。 4.4 其它： 4.4.1 合理调配人员和厂内电瓶车，做好有关人员的安全教育工作。 4.4.2 搞好部门与部门间的协调关系，充分发挥好团队精神。 采购部经理：1人 根据公司战略要求，制订出适合公司发展的采购战略。 组织采购部人员开展各项采购工作并对供应商进行管理。 对采购计划、定单进行审核，有必要时与供应商进行沟通谈判，有效的控制采购成本。 建立良好的物控机制，使产销活动能够顺利进行。 定期组织进行成本分析工作，制定成本控制方案并组织实施。 采购部各工作规程和管理制度的制定。 对内、对外进行总沟通和协调。 部门内各级员工的职业素质培训工作。 内勤：1人 1、采购计划 （1）、每月接到各生产部门安排的生产计划后，根据库管员提供的库存情况、车间还需领用物料量及成品库存情况等于两日内制订出下月的采购计划。 （2）、制订好的采购计划交采购部经理审核后根据车间生产进度及库房的库容量和供应商情况下采购订单（合同）。 （3）、当供应商所供物料出现质量问题后马上下新的订单组织物料公司以备车间使用。 2、联系送货及了解发货 （1）、每周五前做好下周送货计划。对一次到货的要通知库管员可能的到货时间，对多次到货的要与库管员联系每天的送货情况，防止供应商送货出现堆挤现象。 （2）、随时关注车间生产情况，对车间出现的特殊情况（如设备坏）及时应对，马上调整供应商送货，有效防止因生产计划的更改而造成的库存挤压。 （3）、及时与车间联系，对质保部已下发合格报告但车间不适用的物料及时请供应商进行更换，防止车间生产上出现报废率提高而影响产品收得率。 （4）、得到车间生产计划更改（增减产量）第一时间通知供应商更改送货。 3、采购平台信息公布 （1）、每月做出采购计划，收集采购订单（合同）。 （