润苏果开业庆典活动案.doc

华润苏果（江都）购物广场 ——开业庆典活动预案 1、开业庆典准备工作 1.1、活动目标的确立： 向社会各界宣布华润苏果（江都）购物广场盛大开业，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。 1.2、庆典临时工作小组：（1）．成立庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长1人，负责全程指挥与决策，工程人员，前期布置10人，中期现场执行6人，会后收尾8人，由金海洋及华润苏果（江都）购物广场组成，人员具体数量会根据实际情况进行调整。 （2）．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事，由华润苏果（江都）购物广场与金海洋组成。 1.3、掌握天气状况： 提前关注天气情况，提前向气象部门咨询天气情况，根据天气做出适当准备工作。 1.4、活动要素： A、计划时间----1月26日 B、安排地点----华润苏果（江都）购物广场 C、活动参加对象----华润苏果（江都）购物广场高层+江都市政府人员+社会各界人士 D、组织方阵容----公司高层及各级领导+庆典负责人员+金海洋广告 E、活动形式----开业庆典、嘉宾互动 1.5、现场布置： 主场外区 （1）华润苏果（江都）购物广场门口摆放直径15M红色拱门4个，印制“热烈庆贺华润苏果（江都）购物广场盛大开业”，表现出气势，另象征着华润苏果（江都）购物广场跨出红火的一步。 拱门两侧各放空飘（带条幅）8个，营造开业庆典的气氛。 （2）整个会场铺设红色地毯，一方面显示隆重与敬客，另一方面标志路线，沿路插制蓝色道旗，增加立体感。 （3）如有祝贺单位需挂竖幅，悬挂在华润苏果（江都）购物广场外侧。 主席台区 （1）庆典区主入口安排礼宾牌，接待登记礼仪，为嘉宾准备胸花（红白蓝搭配）。 （2）庆典活动所需用品的准备，比如剪彩仪式所需的彩球、剪刀、托盘；工作人员及礼仪接待人员的服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的到位。 （3）剪彩主席台铺设地毯，后面背景画面周边配置红白蓝气球链，主席台周边围置礼宾炮、盆花等增加气氛物料，话筒、音响等用红白蓝布带包裹。 （4）设备准备，音响、录音录象等设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。 （5）.主席台前根据主方要求放置和到场嘉宾数量等齐的坐椅。 其他事宜 （1）停车位的划分，停车场安排专人负责指挥车辆排放； （2）各活动区域放置指示牌，路线指示箭头。 （3）若有祝贺单位花篮放置在华润苏果（江都）购物广场门口。 （4）设立嘉宾休息室 1.6、活动内容：（1）嘉宾基本到齐后舞狮表演，军乐队演奏烘托气氛， 另展现中国传统的文化； （2）活动说明，致感谢辞；市领导发言并配合一起点睛剪彩； （3）鼓掌，并由公司总经理为公司的服务等各方面作出承诺； （4）结束致辞； 华润苏果（江都）购物广场广告执行进度表 合同编号CONTRACT NO： 项目监控人（AE）/SUPERVISOR：郑亚俊 执行单位：江苏金海洋国际广告有限公司 执行周期：2008年1月26日——1月26日（7：30——18：00） 华润苏果（江都）购物广场 产品/BRAND：开业庆典 制表/PLANNER：刘燕 制表日期/DATE：2008年1月10日 批准/APPROVED BY： 批准日期/DATE： 截止今日项目综合进度状态评估:提前 □ 正常 □ 滞后□ 紧急 □ ID 章程 开始时间 参考时间 项目 执行单位 内 容 准 备 注意事项 协助单位 庆庆典前一天 现场物料摆放、装饰 金海洋 各区装饰、物料按照方案摆放就位 现场安全、相关人员不得缺席 华润苏果（江都）购物广场 1 庆 典 部 分 7：30 50ˊ 现场设置 金海洋 现场管理人员、保安、执行专员各就位 将飞天大汽球升起(带条幅) 2 8：30 30ˊ 舞狮队到位 金海洋 舞狮队到现场熟悉环境，彩排 路线图的熟悉 现场的整洁保持 3 9：00 30ˊ 准备和迎宾来宾签到入场，领取服务小姐安排落座 4 9：18 18ˊ 舞狮迎宾 金海洋 现场狮队开始舞狮迎宾，引领导至舞台。另外两对狮队跟随嘉宾（组合：一对大狮，两对小狮），舞过红地毯至