XXX业务优化方案汇报模板.ppt

重要说明 目 录 目 录 XXX集团业务流程优化的总体目标和阶段性目标 业务流程优化的阶段及方案概要描述 业务流程优化阶段的工作根据搭建精细化管理体系的总体需求，对企业的业务流程进行全面和系统的梳理、描述、诊断和优化，为企业搭建精细化管理体系打下了良好的流程基础。 为了使业务流程优化给企业带来更多的收益和产生实际的效果，本阶段针对企业重点业务问题，提出了业务流程优化方案。优化方案结合企业级关键高阶业务环节展开，由现状分析、优化要点、优化流程描述构成，本报告主要针对这部分内容。 本业务流程优化方案主要针对企业重点业务问题的解决，与为建立业务流程体系所进行的全面梳理不同，优化方案的特点是重点突出，集中力量聚焦和解决主要问题。流程优化是一个持续改善的过程，不能期望一次解决所有问题。 本优化方案主要针对企业业务流程展开，但也会涉及到与之相关联的组织、岗位、制度和考核等方面的问题。方案中对问题的分析基于事实依据，优化方案的制定综合考虑各种因素，注重可行性。 本方案中优化业务流程 市场部 整体业务流程 成品仓库管理流程 发货信用检查流程 查询外协加工进度业务流程 目 录 目 录 目 录 目 录 目 录 目 录 目 录 实施建议 我们以生产计划执行流程为例来讲解。 基础档案 BOM 角色权限 数据共享中心 库存管理 计划管理 生产管理 质量管理 出库管理 入库管理 库内作业 库存分析 来料检验 工序检验 成品检验 质量分析 需求规划 计划调整 计划跟踪 工单管理 按需配料 生产跟踪 支撑二分厂关键业务的用友U8应用方案 生产管理标准化 库存管理标准化 质量检验标准化 一、组织安排 1.尽快组织人员到位、成立公司的ERP运营实施项目组和保障ERP有序推进。 2.针对运营实施组、关键用户，分别制定ERP岗位职责考核予以实施。 二、时间计划安排 1.根据下一步行动建议的内容进行的计划统筹安排、定期向经理会汇报。 2.根据每一周的具体实施计划协调相关参与人员进行落实工作。 三、实施过程中问题处理 1.针对实施过程中的问题，如果岗位负责人无法协调，则必须及时反映到实施项目组，如果 属于企业内部问题则由实施项目组进行资源协调；如果是流程发生微调可以由实施项目 组、相关部门负责人与用友实施人员进行研讨并最终确定。 2.对实施过程中的疑问进行现场/远程辅导。如果上线过程中发生较大调整，可与用友公司 司进行研讨并最终确定。 3、各岗位主管应充分的重视和领导本部门的ERP上线工作，对于本部门的工作未按计划推行应付主要责任 亚洲第二 中国第一的ERP软件供应商 谢谢大家！ 4.2 外协业务流程 1.1?现状流程描述 1.2 问题及优化方案 外协加工业务主要问题概要描述： 1、针对代管采购的物料没有进行库存台帐管理，不能及时了解代管物料的库存数量 1.3 优化流程描述 核心流程：代管采购业务流程 流程定义：从代管采购、代管入库、代管领用、结算的完整业务管理活动 相关部门：物资部、分厂生产部、财务部 主要问题 优化目的 1、针对代管采购的物料没有进行库存台帐管理，不能及时了解代管物料的库存数量 1、将所有物料都进行库存管理 2、保证代管物料的库存数量能时时得到数据 1.1?现状流程描述 1.2 问题及优化方案 外协业务的优化思路： 针对在业务诊断环节发现的问题以及在流程优化阶段的进一步了解，我们主要从以下的层面进行优化考虑： 1.将代管采购和正常采购业务进行区分开来 2.针对代管采购的物料设置专门的代管仓库,对代管物料进行数量管理 1.3 优化流程描述 4.2 外协业务流程 1.1?现状流程描述 1.3 优化流程描述 1.2 问题及优化方案 外协业务的优化内容： 1、针对代管采购部分物料先入到代管仓库进行数量管理 2、针对采购入库的物料建立完整严格的检验制度，防止不合格的材料流入到公司仓库 4.2 外协业务流程 4.3 不合格品处理业务流程 1.1?现状流程描述 1.2 问题及优化方案 不合格品处理业务主要问题概要描述： 1、针对采购不合格品没有建立完善的处理流程，没有书面的单据流程 2、对于不合格的原因也没有进行有效分析，为避免后续采购送货时防止同样质量原因产生提供预防措施 1.3 优化流程描述 核心流程：不合格品处理流程 流程定义：对于不合格产生、处理、统计分析完整业务管理的活动 相关部门：物资部、分厂质量部、财务部 主要问题 优化目的 1、针对采购不合格品没有建立完善的处理流程，没有书面的单据流程 2、对于不合格的原因也没有进行有效分析，为避免后续采购送货时防止同样质量原因产生提供预防措施 1、完善不合格品的管理,防止不合格进入现场,理清和供应商之间的关系 2、不合格质量原因分析，避免同