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办公自动化之Word 柳青 2004年4月6日 考试环境及准备 考生： 一张试题纸 一张正反面的样张纸 一张软盘 注意考试做题的步骤： 软盘插入软驱 选择题 双击“基础知识”快捷方式图标 输入考核证号、准考证号、姓名等 做完后，一定按“退出”按钮 A盘word原始文档，环境设置，注意保存 A盘Excel原始文档，注意保存 几点说明： （1）选择题及模拟试题 请到/home/jsb/下载 下载程序的用法 安装使用 这些题目均在 《计算机应用能力考核 题苑及上机指导 办公自动化（第四版）》书中 分数分布 单项选择题30分（30道题，每题1分） Word操作题30分（6道题，每题5分） Excel操作题40分（8道题，每题5分） 均为机器阅卷 机器阅卷 例如：word 一道题中有几个知识点，错一个5分全扣； 多一个回车键，少一个回车键都不一样； 多一个字，少一个字也不一样； Word特点 题目说得不很明白哦！ 必须自己看样张！ Word环境设定1 常用工具栏和格式工具栏（两栏显示） 工具——自定义——选项 点去“常用工具栏和……”复选框中的勾 Word环境设定2 工具——选项——常规 点去“使用字符单位”复选框中的勾 Word环境设定3 必须处于页面视图(一般都是) 视图——“显示段落标记”必须打勾 Word环境设定4 把常用工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按下，使之起作用，但显示出来后不要删除标记。 Word注意地方1 插入字符 题目明确要求插入的符号是“标准字体”或“西文字体”的符号，一定要用： 插入——符号； 题目明确要求用软键盘输入，一定要用软键盘的特殊符号做。 示例： 打开“Lx11.DOC” 在第一行插入符号★（在标准字体中） 在第二行插入★（用软键盘输入） Word注意地方2 项目符号和编号 不是插入符号 如果默认中无（注意如何恢复默认值），则先选一个，自定义 Word注意地方3 格式刷 双击和单击 当复制的文字有不同字体格式，如既有红色字又有黄色字，不能用格式刷复制； Word注意地方4 边框和底纹（后面还有涉及） 文本、段落不一样 灰-25%、25%不一样 加黑边框线，颜色一定要选黑色，不能是自动 Word注意地方5 段落居中 不居中的原因 首行缩进标志与下面段落的左缩进不一致； 右缩进与下面段落的右缩进不一致； 示例： 将“作者简介”居中； Word注意地方6 段落缩进 一般来讲，设置的度量单位是厘米，不使用字符单位。 以前的做法是直接打厘米即可，这里不行； 请参看Word环境设定2 工具——选项——常规 点去“使用字符单位”复选框中的勾 示例： 将“作者简介”下的正文文字段首行缩进0.85厘米； 注意比较说法： 正文文字段（不包括空行） 标题 正文 Word注意地方7 首字下沉 下沉与悬挂 Ctrl+Y的应用 几段首字下沉，格式一样，先设好第一个后，选第二个，按Ctrl+Y 首字下沉与缩进位置 样张中紧接下沉字后的第一个字远离下沉字，则恢复原段落的缩进位置； 样张中紧接下沉字后的第一个字紧靠下沉字，则无需恢复原段落的缩进位置； 下沉文字和图文框加边框和底纹 灰-25%与25%不同 边框和底纹的选项：设置距正文的距离 根据样张和题目分析判断对文字还是图文框加边框和底纹 Word注意地方8 分栏 要分栏的段落处于文档最后，下面无段落，一定要加回车键，但分栏时不要选中加的回车键； 分栏的段落已经做过首字下沉，则下沉字不能选中； 不等宽分栏，在设置栏宽和栏间距时注意数据之间的关系。 不等宽分栏示例 对“上海是我国粉画艺术的发祥地 ……”这一段分两栏，第1栏间距为1厘米，第2栏栏宽为8厘米； 注意：设置时先设第1栏间距，然后通过调整第1栏宽使第2栏宽度为8厘米，这样不会出错，否则数值之间要相互改变； 分栏的分隔线和边框线的区别 分隔线不能调粗细磅值 注意在哪个地方加边框，看样张 示例：加黑色（不能是自动）最粗线 分栏小小提示 分栏后出现的“分节符（连续）”，不能删除 分栏结果和样张差几个字或几行，不用调整 Word注意地方9 替换 字符及格式的替换 注意：查找内容不要误打空格 第二次做时，使用“不限定格式”清除以前内容 样式的替换 部分替换 字符及格式的替换 打开“替换.DOC” 设置正文字符：所有“网络”改为“Network”（注意大小写），Arial字体、桔黄色、小四号、下划单波浪线，25%底纹； 样式替换 将文中所有“标题3”的样式改为“标题1”的样式； 部分替换 将正文中的数字和所有除“金星”以外的“星”改为“Star”，设为粗斜、小四、红色 两种做法： 自己选择有的替换、有的不替换 先将“金星”改为其他文中没有的，如AAA，然后将“星”改为“Star”，最后将AAA还原为金星 Word注意地方10 图片和艺术