浅谈学校图书馆自动化.ppt

淺談學校圖書館自動化--談台北市國民小學圖書館 台北市金華國民小學黃明霞 2002.7.1 淺談學校圖書館自動化 壹、前言 貳、圖書館經營要素 參、圖書館自動化經營相關要項探討 肆、圖書館的自動化實施後的 　　　成果與運用 伍、結語 壹、前言（一） 問卷一：八十九年底完成的「台北市國民小學圖書館現況調查表」 問卷二：九十一年三月進行的「台北市國民小學教學資源中心現況調查表」 壹、前言（二） 圖書館經營要素： 　館舍、館藏及館員與讀者 自動化經營相關要項： 　軟硬體設備、資料庫、人員 自動化實施後的成果與運用 圖書館的經營要素：館舍(一) 北市國小圖書館館舍面積： 　一間教室者佔15%、二間教室者佔28% 　三間教室者佔38%、四間教室者佔10% 　五間教室的一所學校 　六間教室的七所學校 圖書館的經營要素：館舍（二） 北市國小圖書館設置場地 ： 　專為圖書館設計的建築者25% 　設於活動中心者14% 　利用普通教室者43% 　利用地下室空間者9% 　其他8% 圖書館的經營要素：館藏 台北市國小學校館藏統計： 　四萬冊以上的資料者佔5% 　三萬到四萬冊的資料者佔4% 　二萬到三萬冊的資料者佔12% 　一萬到二萬冊的資料者佔35% 　五千到一萬冊的資料者佔29% 　五千冊以下學校有十五所學校 圖書館的經營要素：館員 圖書館服務人員： 　圖書館負責人55% 33% 　圖書館工作人員55% 25% 7% 　志工81% 學生義工 388位 237小時 　　　 家長義工 959位 210小時 專業研習與進修： 圖書館的經營要素：讀者 國民小學階段實施利用教育活動： 　每週安排各班進閱讀：95% 　安排專人講解認識學校圖書館：36% 　安排參觀及認識其他類型圖書館：11% 　安排時間實施圖書館利用教育：47% 圖書館自動化定義 廣義 舉凡運用機械設備取代人工或用機器來 處理圖書館業務者統稱為圖書館自動化 狹義 　運用「電腦」與「通訊」設備來處理媒　體資料並提供多元效益之資訊服務者 　稱為圖書館自動化 圖書館自動化目標 提供更好的圖書館服務功能 提昇圖書館利用效益 提高圖書資訊利用效率 合作編目維持一致性的品質 促進館際合作資源共享 北市國小圖書館自動化 民國七十二年成立國教輔導團圖書館輔導小組 民國八十二年六月完成「台北市國民小學行政電腦化規劃報告書」 八十六年六月完成「台北市國民小學行政電腦化系統分析書」 八十七學年度推動全市國小圖書館自動化作業 北市國小圖書館系統 圖書系統管理系統 分類編目系統 流通管理系統 查詢管理系統 網路連線系統 學校圖書館自動化目標 簡化流通作業 迅速檢索資訊 協助師生研究 促進雙向溝通 達成合作編目 館際資源共享 中國圖書分類法 總　　　類 000 哲　學　類 100 宗　教　類 200 自然科學類 300 應用科學類 400 社會科學類 500 中國史地類 600 世界史地類 700 語　文　類 800 美　術　類 900 圖書分類編目資料一 圖書分類編目資料二 圖書分類編目資料三 北市國小圖書館流通作業 借書　含預約借書　 還書　含列印催書單　 班級借還圖書　含大量複本書 流通統計　 讀者自行還書 北市國小圖書館每週流通量 1000冊/週以上達到3 % 800冊至1000冊/週達到5 % 600冊至800冊/週達到7%、 400冊至600冊/週達到16 % 200冊至400冊/週達到21 % 100冊至200冊/週24 % 100冊/週以下24 % 北市國小圖書館查詢系統 查詢圖書資料　查詢期刊資料 使用課程檢索　使用合併檢索 預約圖書 查詢個人閱讀資料 查詢公告資料 推薦採購圖書資料 表達讀者意見 查詢新書通報 建立課程檢索資料 圖書查詢: 預約圖書 讀者推薦 學校圖書館自動化預期效益 讀者 借書 還書簡便 快速查檢館藏資料 檢索資料快速齊全 線上圖書預約 能對圖書館經營表達意見 學校圖書館自動化預期效益 館員 精簡館員工作量 掌握讀者及資料的現況 減輕圖書出納作業工作 圖書流動統計簡便 統合各類型圖書資料的整理 方便列印相關報表 學校圖書館自動化推展 人員心理建設　認識.接受.執行.利用.推廣 教育訓練　館員.讀者　 建置書目中心 權威.標準.機讀編目格式.通訊協定.轉檔　 資源共享 書目中心.資料庫. 資訊檢索.虛擬圖書館　 爭取經費與設備 資訊網路.軟體維護.硬體更新.教育訓練經費 實施利用教育 * 圖書館系統查詢管理 圖書查詢 個人流通狀況查詢 * * *