个人成效与时间管理 推荐.pptVIP

一个意味深长的谜语 “世界上哪样东西最长又最短、最快又最慢、最能分割又是最广大的、最不受重视又是最值得惋惜的。没有它，什么事情都做不成。它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。” 法国.伏尔泰 “最长的莫过于时间，因为它无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽的扩展，也可以无限地分割；当时谁最不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抠去；时间能让所有不平凡的人和事永垂青史！ 个人成效与时间管理 体会时间 我们的困惑： 我每天都在忙，但为什么不出业绩呢？ 忙-----盲-----茫 课程目的 了解时间管理的重要性 掌握时间管理的方法及技巧 课程大纲 一、时间及时间管理的含义 二、时间管理的原则 三、时间管理的改进方法 四、一些办公室时间管理的技巧 总结你的时间掌控 什么是时间 时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间的五项独特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 对任何人都公平 成功与失败的分水岭：我没有时间！ 时间管理是什么? 时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，丰富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或長期的计划 时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的時间都是一般地多 所以時间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 ▲我们为什么要进行时间管理？ 我们为什么要进行时间管理？ 案例1： 我想请一天假 一年里有365天你可以工作。 一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。 你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。 每天你花30分钟时间喝咖啡、去厕所，加起来每年23天，剩下68天。 每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。 通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。 每年有5个节假日，公司休息不上班，你只干15天。 每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天。 而你还要请这一天假？ 我们的时间值多少钱？ ▲时间就是金钱！ 时间价值分析 据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。 　　一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。 　　二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。 生命倒计时 人生70古来稀，（假设你能活100岁）。 时间管理力 上帝最公平的地方，就是赐給每個人相同的时間，一天24小時。很多人抱怨时間不够用，卻很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时間管理就占1/4的比重，要如何才能有效运用時間？請記住這個公式： 「時间管理＝事件顺序＋時间分配」。 ▲如何管理时间？ 偷走你的时间的主要元凶: ▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访 偷走你的时间的主要元凶: ▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾 偷走你的时间的主要元凶: ▲电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间 偷走你的时间的主要元凶: ▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权 时间管理的原则 ABC法 80/20法则 目标原则 四象限原则 做好工作计划 　 ABC法 将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类； 安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比； 在工作中记载实际耗用时间； 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率； 重新调整自己的时间安排，更有效地工作。  　 帕雷托原则（也称80/20原理） 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 帕雷托原则 20% 80% ACTIVITIES RESULTS 活动 结果 20%的工作占整个工作的80%的价值 集中80%的精力要做20%的工