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沟通信息策略 29页
商务沟通 与谈判 主要内容 信息组织策略 信息表达策略 导向定位策略 感情尊重策略 沟通目标、战略与策略、任务之间的关系 目标:提高产品质量 战略:让下属意识到,这次沟通的战略意图是为了实现更高 的持续性和发展前景 策略:获取部门发展新的思路 比如:通过群策群力的方式,要大家来讨论如何提高 广告预算、如何获得更大的公司资源投入等问题 任务:明确总体沟通目标规范下的一系列辅助目标和具体沟通 目标。 如:向高层领导提出预算建议、开发广告和公关计划等 商务沟通与谈判 一、信息组织策略 明确沟通的主导目标 要注意适度的灵活原则 要界定好总体目标、战略、策略和人物之间的关系 (一)沟通目标 背景:有许多人抱怨,刚添孩子时,接二连三地接到给孩子买保险的电话,而且很多业务员上门推销保险(包括教育险、人身保险等)。搞得家里应接不暇,后来不管什么业务员如何联系,干脆一律回答:买了!如果考虑投资回报,所有保险到一定年限(如18年)的实际回报远不如存银行合算。于是,当业务员上门,我就拿出计算器帮他们算帐。 问题:如果我现在尚没有给孩子买保险,你准备如何说服我购买?你认为要说服顾客的关键是什么? 讨论题 保险推销员的问题: 在没有弄清楚顾客需要什么之前,滔滔不绝地推销产品,对有的顾客而言,讲得越多越容易反感。 受众定位:受众需要什么? 自我定位:我能给受众什么? 沟通策略:如何把“受众需要的”和“我能提供的”有机结合起来? 一、信息组织策略 (二)论据观点 一、信息组织策略 受众导向原则 信息的有效强调原则 (三)内容组织 1 2 “中央地带”陷阱 开场白与介绍部分设计 重要信息的位置 以合作者的态度与听众沟通,要让受众体会到你的逻辑是他们能接受的,而且关注共同的前提的。 要提出具说服力的论据。 论据包括:①事实和数据;②共同的知识;③大家普遍认同的例子;④权威观点。 尽管运用逻辑和依据,可以使你的沟通更有说服力。 一、信息组织策略 (四)逻辑结构 主体价值认知 受 众 价 值 认 知 等价值 观曲线 寻求沟通者与受众间共同价值点策略 价值取向 受众利益(不同受众利益) 组织目标(服从组织目标) 共同价值观(构筑利益共同体) 时空取向 借势造场(以空间环境转变受众心态) 择机行事(以时间转换引导受众心态) 随时站在对方立场,把对方的价值满足作为首要问题;把这种思想融入自己的事业,那你终究会得到自己的幸福。 寻求沟通者与受众间共同价值点策略 全面对称 简明清晰 具体生动 谈话连贯 二、信息表达策略 老师你好,我是工商管理的学生,现在打算考研,对企业管理和应用心理学比较感兴趣,现在纠结到底选什么,都说企业管理比较热门,难考好学校,考生多,竞争激烈,心理学的话却是跨专业,对其不太了解,听说这个好考一些,我们国内未来也会有很好的发展,希望老师帮我就就业前景,考学难度等方面分析一下,帮我指点方向,万分感激,请老师结合我们德州学院考研实际情况帮我解惑,急求 讨论题 为什么在沟通中会出现不完全信息? 完全性识别标准 沟通者传递信息和受众接受信息相等;双方理解的信息是精确对称的 建议 --提供所有的必要信息 --回答所有问的问题 --必要时补充额外信息 (一)全面对称 实验题 故事中涉及三个人物:店主、一个索要钱款的男子、一个警察 抢劫者没有把钱带走。 店堂灯关掉后,一个男子走进。 抢劫者打开了收银机。 索要钱款的男子拿走了收银机里的东西后逃走。 抢劫者向店主索要钱款。 尽管收银机里有钱,但故事中没有说多少钱。 店主倒出收银机里的东西后逃走。 打开收银机的那个男子是店主。 来的那个男子没有索要钱款。 抢劫者是个男子。 店主将店堂内的灯关掉后,一男子来到 1、店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达 ?商人不等于店主2、抢劫者是一男子 ?不确定,索要钱款不一定是抢劫3、来的那个男子没有索要钱款 F 4、打开收银机的那个男子是店主 ? 店主不一定是男的5、店主倒出收银机中的东西后逃离 ?6、故事中提到了收银机,但没说里面具体有多少钱 T 7、抢劫者向店主索要钱款 ?8、索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开 ?9、抢劫者打开了收银机 F 10、店堂灯关掉后,一个男子来了 T11、抢劫者没有把钱随身带走 ?12、故事涉及三个人物:店主,
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