第六章 档案工的特点、规律和发展.ppt

第六章 档案工作的特点、规律与发展 【本章要点】 ●说明档案工作的主要特点。 ●阐明档案工作的社会地位及其社会影响力。 ●阐明档案工作效益的概念和基本特征。 ●探讨档案工作的发展规律。 ●介绍档案信息化建设的涵义、目标和基本对策。 第一节 档案工作的特点、地位与效益 一、档案工作的特点 　　档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在规定性。档案工作就其本质来说，是管理档案和开发档案信息资源为各项社会活动服务的工作。在一定条件下，档案管理水平的有限性与社会多样的、变化的档案信息需求之间始终是一对矛盾。 （一）档案工作的服务性 　　档案工作对生产力发展和社会全面进步有着不可低估的作用。但是，档案工作一不直接生产物质财富，二不直接从事国家管理、科学技术研究、文艺创作等活动，而是通过提供档案为社会实践活动服务来推动生产力发展与社会进步。 （二）档案工作的文化性 　　档案工作，特别是档案馆工作在人类社会文化中的作用决定了其具有很强的社会文化性。 （三）档案工作的管理性 1、档案工作是一项管理档案的专门业务 2、档案工作是信息资源管理的重要内容 3、档案工作是社会管理活动的组成部分 （四）档案工作的政治性 　　档案工作是一种社会现象。在阶级社会中，档案工作体现着一定的阶级关系和阶级利益。 （五）档案工作的科学性 1、档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作 2、档案工作实践中包含着特殊的规律和丰富的科学内容 3、档案工作要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果 二、档案工作的地位 　　档案工作在社会历史发展进程中占有十分重要的位置。1985年2月8日，中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知中指出：“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。”这是对档案工作地位的一种科学阐述。 三、档案工作的效益 　　档案工作的效益就是社会对档案工作的投入与档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度之间的比较关系。换句话说，就是档案工作的劳动消耗与劳动成果之间的关系。 第二节 档案工作的发展规律 档案工作作为一种社会现象，伴随着历史的延续与发展，其本身也处在动态发展变化之中。古今中外的档案工作，尽管在组织制度，原则与方法，档案服务的方向、对象和范围等方面都存在很多差异，但是，档案工作在发展过程中也表现出一系列的共性特征与规律。 一、档案工作的分化与整合规律 　　从档案工作的发展历史来看，在相当长的时间内，档案工作与文书工作是不分的，档案工作与图书资料工作也是不分的。 （一）文档管理一体化 　　“文档管理一体化”，是指将目前机关中的“文书处理”和“档案管理”工作，整合成为一个既统一又分工、既有联系又有区别的管理过程。 （二）档案、图书、情报管理的一体化 　　从一般属性来看，档案、图书、情报都属于人类的知识财富，都具有信息属性和知识属性，它们在管理的基本方法上有许多相似之处，如果将其综合管理并进行联合开发，可以发挥三者在功能上的互补，实现信息资源共享的目的。 二、档案工作的智能化发展规律 （一）运用电子计算机实现档案管理的自动化 （二）运用计算机及其相关技术和现代通讯技术，实现文件与档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化 （三）档案缩微化与档案保护技术水平的提高 三、档案工作发展与社会环境变化的互动性规律 　　档案工作与社会环境有着普遍的、密切的联系。档案工作与社会环境变化的互动性规律主要表现在：一方面，社会环境状况影响和制约着档案工作的生存与发展。另一方面，档案工作在参与社会事务的过程中，也对社会环境变化，特别是社会精神文明与物质文明的建设做出贡献。 （一）影响档案工作生存与发展的社会环境因素 1、社会物质生产与档案工作 2、社会经济政治制度与档案工作 3、科学文化事业与档案工作 4、社会档案意识与档案工作 （二）档案工作的社会贡献与档案部门的公共关系 具体而言，档案工作的社会贡献集中表现在：为延续和维护社会记忆而积累资料；为国家的政治、经济、科学文化管理活动的开展提供必要的资料，创造社会效益和经济效益等。 四、档案工作的社会化发展规律 　　档案工作的社会化发展规律主要表现为：随着人类社会活动领域的扩大、社会分工的细化和社会文明程度的提高，档案的来源与形式日益广泛和多样，档案信息服务逐步社会化，档案管理越来越具有广泛的社会意义。 第三节 档案工作的国际合作与交流 为了使我国档案工作在社会化发展中能够逐步融入国际档案工作体系之中，遵循国际档案工作