第四章 电子表格地使用.ppt

第四章 Excel 2000电子表格的使用 　　　Excel 2000是Office 2000套装软件的主要成员之一，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件。它以其直观的表格形式为用户的编辑操作提供了便利，用户通过简单的操作就能快速制作出一张精美的表格，同时具有“所见即所得”的特点。通过公式和函数的使用，可以完成复杂的数值计算，并能以多种形式的图表对数据进行分析和统计。此外Excel还能对数据表进行排序、以下Excel均指Excel 2000。 【本章要点】： 通过本章的学习，应该掌握以下几点： 1．电子表格软件Excel的基本概念、功能、启动和退　　出。 2．工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。 3．工作表中公式与常用函数的使用和输入。 4．工作表数据库的概念，记录的排序、筛选和查找。 5．Excel图表的建立及相应的操作。 4.1 Excel的基本知识 4.1.1 Excel的基本功能: Excel的基本功能概括起来主要有以下几个方面： 1．方便的表格制作:Excel提供了智能填充功能和丰富的格式化命令，可以方便地制作出各种精美的表格。 2．强大的数值计算功能:Excel提供了11种不同类型的函数，利用这些函数并配合公式，可以实现复杂的数值运算。 3．具有数据库管理功能:Excel提供了简单的数据库管理功能，可以把工作表的行作为数据库表的记录，把工作表的列作为数据库表的字段。并且提供了数据清单的创建、编辑，数据排序与筛选和分类汇总等操作。 4．丰富的图表:Excel提供了图表向导和各种各样的图表样式，仅需几个步骤便可制作出精美的图表，为数据分析提供了形象直观的结果。 5．数据共享:利用数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。 4.1.2 Excel的基本概念 1．Excel的启动与退出 （1）启动Excel程序 启动Excel的常用方法有以下两种。 方法一：从“开始”菜单启动。 ① 单击任务栏左侧的“开始”按钮，打开“开始”菜单。 ② 选择“程序”菜单中的Microsoft Excel 命令，即可启动Excel。 方法二：从快捷方式启动。 如果桌面上有Excel 的快捷方式图标 ,双击该图标即可启动Excel。另外还可以通过在“资源管理器”中双击Excel 的文档来启动它。 （2）退出Excel程序 退出Excel的方法与退出其它应用程序的方法类似，最常用的有以下四种。 方法一：从Excel的“文件”菜单中选择“退出”命令。 方法二：单击Excel程序窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮 。 方法三：单击Excel程序窗口标题栏最左侧的“控制菜单”图标 ，选择“关闭”命令。 方法四：在Excel窗口激活状态下按快捷键“Alt+F4”退出。 如果在退出Excel程序前，文档处于修改未保存状态，程序会提示用户对该文档进行保存。 2．Excel的窗口组成 　　如图4-1所示，Excel窗口是由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区、工作簿窗口和状态栏等组成。 （1）标题栏 标题栏位于窗口的顶部，显示Microsoft Excel应用程序名和当前打开的工作簿文件名（新建的空白工作簿文件名Book1.xls）。标题栏左侧是“控制菜单”图标 。标题栏右侧三个按钮从 左至右依次是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”。 （2）菜单栏 菜单栏由9个下拉式菜单组成，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”，每个菜单均含有若干菜单命令。使用时，在打开的下拉菜单中单击所需的命令，Excel将自动执行该命令。 图4-1 Excel的窗口组成 （3）工具栏 工具栏由许多工具按钮组成，每个按钮分别代表不同的操作命令，利用它们可 以方便、快捷地完成某些常用操作。这些工具按钮按照功能进行分组，如“常用”、“格式”、“图表”等工具栏。用户可以根据需要选择显示或隐藏某些工具栏。显示或隐藏工具栏的方法如下： ① 单击“视图”菜单，从打开的下拉菜单中选择“工具栏”命令。 ② 单击某工具栏名称，若名称前出现“√”，则该工具栏将显示；否则该工具栏将隐藏。 （4）数据编辑区 数据编辑区位于工具栏和工作簿窗口之间，它由三部分组成。如图4-2所示。 最左侧的是名称框，用于显示活动单元格的地址。中间是确认区，平时为空。在进行编辑时，将变为 三个按钮，用于对输入数据的取消、确认和编辑公式。右端是编辑栏，用于输入公式或修改数据。 （5）列标 位于各列上方的灰色字母区A、B、C、… ，是列标，工作表最多有256列。单击某个列标可选择该列。如果在列标上单击鼠标右键，将弹出相应的快捷菜单。如果要改变某一列的宽度，可拖动该列标