山东大学校园超市管理信息系统战略规划.docVIP

山东大学校园超市管理信息系统的战略规划 第一节：概述 一.用户：山东大学校园超市 二.摘要 本系统的研究对象山东大学校园超市的商品进货系统其规模其占地面积约两百多平方米，拥有库存管理部，销售部，采购部，财务科，人事部五个职能部门，并拥有管理人员及职员四五十人左右（不包括超市短期工，临时工）。校园超市主要提供日用百货，烟酒食品，各种学习用具，蔬菜，水果等商品，品种达上百种之多。该朝市面向全校师生，提供个人消费，团购等各种消费方式。 三.现行系统分析 由于校园超市是一个中型超市，提供上百种商品，因此，超市的进货管理系统就需要提供一个方便，简单，易操作的管理程序，本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势，对超市进货系统进行管理，从拟定采购计划，实施采购计划，到货，到入库，各个环节进行系统的管理，简化各环节的人力，物力，财力，力求达到最优化。能够随时查询商品属性，商品存量，商品缺量，能够根据销售部的拟订的采购计划，判断是否应该进货。随着学生的需求逐渐增多，其经营管理变得日益复杂，日常所需处理的数据量渐渐庞大，运转的中间环节也越来越多，以前主要依靠人工管理的方法显然已无法适应超市规模的不断扩大。因此，很有必要开发一个超市信息管理系统，通过实施该系统，让消费者少付出金钱、时间、精力和风险，而获得更好的品质、更新的创意、更多的信息和更加方便、新鲜的商品，使消费者和超市经营者共同成为市场的赢家。 四．系统功能简介 超市进货管理信息系统，将库存管理部的所有商品，按商品属性分类存储在商品库存表中，库存管理员根据数据库中的商品库存表，缺货情况表判断是否应该进货。如果销售部拟订的采购计划中是缺货的商品，则库存管理部将缺货单送交采购部，采购部经审计无误后从财务科提取资金，采购商品。开发超市信息管理系统将提高超市各项工作的效率和质量，促进商品的销售 资金的流转；减轻各类事务性工作的劳动强度，使超市的职员腾出更多的精力和时间来服务于顾客；改善经营管理，堵塞漏洞，保证顾客和超市的经济效益，本系统能够减少数据冗余，操作简单，节省时间，将各种商品分门别类快速检索 第二节：企业组织与功能结构分析 总务流程分析图： （1）库存部业务流程图 （2）采购部业务流程图 数据流程图 顶层数据流程图 库存管理部业务流程图 采购部数据流程图 数据字典 数据项的定义 数据项编号：I02-01 数据项名称：商品编号 别 名：商品编码 简 述：超市某种商品的商品代码 类型及宽度：数值型，15位 取值范围 ：“000000000000001“~“999999999999999” 数据结构的定义 数据结构编号：D1-D3 数据结构名称：超市订货单 简 述：销售系统申请的商品订货单 数据结构组成：D1-1+ D2-1+D2-2+D3-1+D3-2+D3-3+D3-4+D3-5 数据流的定义 数据流编号： 数据流名称：订货单 简 述：采购部开出的票据 数据流来源：采购部 数据流去向：库存管理部和财务科 数据流组成：商品名称+商品代码+订货数量+日期+订货单位 数据流量 ：100份/天 高峰流量 ：300份/天（上午8：30-11：30，下午2：30-5：30） 处理逻辑定义 处理逻辑编号：P2.1-P2.3 处理逻辑名称：检验单据，开订货发票，开提货通知单 简 述：采购部将交来的采购计划交给审计员，审计员根据原有单据，如果缺货，就发出订货发票；如果已签订合同，只是货物没到，就发出提货通知单 输入的数据流：检验单据的来源，是库存管理部提交的订货合同副本；数据流订货发票和数据流提货通知单，来源于处理逻辑“检验单据” 处 理：根据数据流“商品需求计划“，检索商品属性，确定商品代码；再根据已确定的商品代码，检索此商品的合同文件，以确定该商品的需求情况，得到订货单 输出的数据流：输出的数据流一是去财务科，二是去供货单位 处 理 频 率 ：每天处理一 （5）数据存储的定义 数据存储编号：F1-F3 数据存储名称：库存账 简 述：存放商品的库存量和订货价格 数据存储组成：商品属性+商品库存编号+商品名称+订货价格+库存量 关 键 字：商品库存编号 相关联的处理：P1, P1.1, P1.2, P2.2, P2.3 外部实体定义 外部实体编号：S1-S3 外部实体名称：销售部，库存管理部，采购部和财务部 简 述：采购超市所需商品所涉及的部门 输入的数据流：D1.1-D1.2; D2.1; D3.7, D3.5 输出的数据流：D2.2 4.系统设计 （1）组织结构图设计 （2）管理功能结构图设计 采购员 已审核的订货单 审计员 采购部 采购计划 商品库存合