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数据库的构建(一) 数据库（*.mdb)的组成元素 表 查询 报表 窗体 页 宏 模块 建立数据库的步骤 建立表——确定字段 确定表间关系 表间关系的设定 数据库的构建（二） 作业：以小组方式设计数据库，要求主题明确，功能清楚，有实用价值。并以最终的Access数据库形式呈现，数据库中应加入适当的内容，以便于在Access里展示数据库的功能。 ∑表≠数据库 数据库不仅仅用来记录各种各样的数据信息，而且还要对数据进行管理。 如何管理你的数据 字段的隐藏 数据表中批量数据的替换 数据排序 记录的筛选 请针对你的数据库说明建立表间关系后为数据管理带来了哪些好处 同时显示多个表的数据 以下拉列表方式显示可选项，减少输入工作量 数据汇总 如何在表中增加图像信息 如何利用导入功能实现小组协作的 组长分配任务，协同完成上述问题 比赛规则 比赛开始，每个组有基本分100分 必答题：随机抽取，在10秒钟内选择组员作答，规定时间3分钟，回答内容： （1）本组数据库主题介绍 （2）解决方案（针对本组数据库） 答对：+10分，答错：其余组抢答 抢答题：只回答解决方案 答对：+10分，答错：-10分 奖励：作为数据库单元过程性评价的依据 查询是最基本的操作 总结 建立数据库的步骤 一个好的数据库应具有很多功能，最基本的有三种： 数据定义 数据操作 数据控制 数据库选修模块 * * 存储数据信息 查找特定的数据 人机交互/获取数据 自动操作 B地址 B公司 2 1 CompanyID A地址 A公司 Address Company 表(Table) 字段（Field）、字段名称 记录(Record)： 关系数据表的特点：不管一张表里有多少条记录，记录与记录之间没有任何先后关系的，因此一条记录在另一条记录之前之后都是一样的。 字段的属性 属性 说明 字段名称 Access 根据字段的名称对字段进行区分，最长可达64个字符。 字段类型 用来指定保存在字段中数据的类型。每一字段只能包含单一数据类型的数据。“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/否”、“OLE对象”、“超级链接”、“查阅向导” 字段说明 字段说明是可选的。用于帮助说明该字段，而且当在窗体上选择该字段时，也在状态栏上显示该说明。 案例： 记录用户经常使用的网站地址。记录的内容应包含用户所属单位及其单位地址。 B地址 B公司 李四 A地址 A公司 张三 URL2 URL1 Address Company Name 根据需求，设计出的零状态表格 问题：如果有用户有第三个URL怎么办？如果有10个，100个Url呢？ 问题2：如果绝大多数人只有10个左右的URL，而少数用户有100个或者更多，又如何处理？ 4 3 2 1 ID A地址 A公司 张三 B地址 B公司 李四 A地址 A公司 张三 B地址 B公司 李四 URL2 URL Address Company Name 第一级正规化： B地址 B公司 李四 A地址 A公司 张三 URL2 URL1 Address Company Name 消除每个表格中重复的列 为每条记录增加一个具有唯一性的主键值，用于唯一标示该条记录。 4 3 2 1 ID A地址 A公司 张三 B地址 B公司 李四 A地址 A公司 张三 B地址 B公司 李四 URL Address Company Name 问题：如果张三有100个URL，连同名字在一起的公司名称、地址都要输入100次，不但浪费时间并且容易出错，也浪费了存储空间，如何有效解决这个问题。 4 3 2 1 ID A地址 A公司 张三 B地址 B公司 李四 A地址 A公司 张三 B地址 B公司 李四 URL Address Company Name B地址 B公司 李四 2 1 UserID A地址 A公司 张三 Address Company Name 4 3 2 1 ID 1 2 1 2 URL UserID User表 第二级正规化，消除表中重复的记录 A地址 A公司 王五 3 B地址 B公司 李四 2 1 UserID A地址 A公司 张三 Address Company Name B地址 B公司 2 1 CompanyID A地址 A公司 Address Company 1 王五 3 2 李四 2 1 UserID 1 张三 CompanyID Name User表 User表 Company表 4 3 2 1 ID 1 2 1 2 URL UserID 练习：按照同样的推理，把下面表格正规化 4 3 2 1 ID 2 1 1 2 1 1 2 2 URLID Use