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试谈高校文秘专业学生职业能力培养 　　【摘要】随着社会的发展，对于人才的要求越来越高，自1984年我国上海大学文学院首开文秘专业，迄今为止已有二十余年，各个省市的高等院校也都开设了文秘的专业，但各个院校对于文秘专业的学生只是简单的讲解，在实践的问题上却很少有深入的探究，特别是在学生职业能力培养方面，没有得到充分的重视。 　　本课题是从高校文秘专业学生的职业能力培养着手，介绍现状，提出必要性，最后提出培养的方法，整体提高高校文秘专业学生职业能力，对于文秘的研究也有一定的参考价值，用以填补这项研究的空白，更好的服务社会。 　　【关键词】文秘专业;职业能力;现状;必要性;培养方法 　　 　　在1984年上海大学文学院首开文秘专业，迄今为止已有二十余年，各个院校也开设了文秘专业，可以说文秘专业已步入正规化，随着社会的发展，人们的意识增强，对于文秘成为一个专业也已逐步接受，学校课程的开设也使文秘走入专业化。 　　在国外，秘书工作早已被世人接受，他们不仅聘请私家秘书，成为一种新的就业形势，可以说前景无限大，可在国内，秘书工作的发展却面临窘境，发展缓慢。特别是学生职业能力的培养更是欠缺，造成这种现状的原因很多，主要从学校以及学生自身，两方面来分析： 　　学校是培养文秘专业学生职业能力的首要场所，学校开设的课程，给学生提供的环境，以及师资力量，都是培养学生职业能力的必要条件。就目前学校开设的课程来看，许多高等院校为文秘专业的学生开设了文秘写作、社交礼仪、现代汉语、商务英语等课程，从表面上看课程似乎和学生自身的需要息息相关，但对于学生实践能力的培养却做的很少，这种理论课多余实践课的安排，往往不利于学生学到真正的知识。像一些办公自动化、计算机操作、实用英语、公关社交、演讲与口才、财务会计、写作等，这些都是与文秘专业学生今后就业相关，学校不应该仅仅停留在书面讲解上，定期给学生安排实践的机会更为重要。学校对于文秘专业专业化老师过少，没有在文秘研究上有突出成就的教师讲解，而且我国的文秘专业较外国而言，发展的晚，没有太多前人的基础，发展缓慢。 　　在一个就是学生自身的不重视，学生本人一般都认为职业能力的发展，往往把学校的课程学好就行，特别是在校的大学生更是不重视实践。学生自己的认识不够，学校给安排什么课程就学习什么课程，给安排什么活动就进行什么活动，这种“人云亦云”的做法，往往限制了自身的发展。在校大学生也只有在大四的时候才有实践的机会，才能接触社会，了解文秘真正应该做些什么，完成些什么，这对于学生自身来说，发展的晚些。另外，对于文秘专业的学生来说最缺少的就是职业能力，职业能力包含的方面很多，除岗位专业能力之外还有许多的基本能力，对于文秘来说，计算机的操作尤为重要，计算机的熟练掌握对今后就业有很大的帮助，特别是办公自动化等方面，都是文秘职业能力发展必不可少的。 　　培养高校文秘专业学生的职业能力，对于当今社会来说十分重要： 　　1.可以更好的提高文秘学生的职业素质 　　提高高校文秘专业学生的职业能力，可以使秘书的基本技能与国家秘书职业标准相结合，在秘书拥有基本的技能以外，更好的提高职业能力，提高文秘学生的职业素质，待人处事、会议安排、处理临时事务等等都与文秘的职业素质相关，而整体提高文秘的职业能力是提高职业素质的前提，也是最基本的。 　　2.可以有效的使文秘成为领导的得力助手 　　作为一个专业的文秘，服从领导的安排，处理好领导安排的事宜，协调领导的工作，是文秘的基本工作，提高文秘的职业能力可以使其更有效的成为领导的得力助手，发挥文秘的作用，把整体工作做到事半功倍的效果。 　　3.可以更高的提升文秘学生的就业几率 　　作为一个文秘，熟练的掌握职业能力是就业的前提，现今社会需要的就是真正拥有职业能力的文秘人员，而不是仅仅局限于书本的知识，把书本的知识应用到实践中，做到“为我所用”。这样可以大大的提高文秘学生的就业几率，增强了就业实力，为社会所用。 　　因此，提高高校文秘专业学生的职业能力非常重要，方法主要有三种：学生自身能力的加强、学校教学模式的转变、社会企事业单位的支持。 　　在学生自身方面，作为文秘专业的学生，首先要提升自己的职业道德观念，在思念上重视职业能力的培养，意识到只有自身职业能力提高了，才能更好的就业，才能更好的服务社会。在校的文秘专业学生，在熟练的掌握了书本上的知识以外，可以把校内实习和校外实习结合起来，在学校可以多参加校内的活动，经常去学校办公室、档案室、教务处、学生处等能锻炼到自己的地方，帮忙接听电话、会议纪要、接待访客、档案管理、调查研究等等，都是能锻炼到自己的地方，实习一段时间以后要学会自我总结，找出不足，完善自我。参加学校组织的大型活动，锻炼口才、组织策划的能力，运用自己所学的知识完成校领导交给的