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关于财务软件应用及思考 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2011)10-000-02 　　 　　摘 要 经过多年的实践和努力，我国会计信息化系统已经取得长足的进步，而会计信息化系统的主要组成部分就是财务软件，本文主要分析在应用财务软件过程中存在的问题及其解决方法，以降低企业的运营成本，提高企业的决策能力。 　　关键词 财务软件 应用 思考 　　 　　随着电脑和现代信息技术的广泛应用，会计工作已从传统的手工记帐向财务软件的运用转变，越来越多的财务人员从繁重的人工记帐、算帐、报帐中解放出来，取而代之，通过计算机运用财务软件来帮助完成对会计信息的处理、分析和判断。但从实际的应用情况来看，尚存一些需要改进的地方。 　　一、财务软件的应用状况 　　财务软件一般具有两种功能：一是对会计工作进行处理和核算；另一种是对财务数据进行实时分析。而在实际应用中，这两方面的功能没有得到充分发挥，究其原因，有以下四点： 　　1.对财务软件的认识不足 　　财务工作专业性很强，一个称职的财务人员需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。否则，在财务软件的初始化设置中就会遇到不少问题，如财务软件中各类报表用到的勾稽关系需要自己设置与调整，才能够让财务数据更好地为本单位服务，如果没有扎实的专业知识，设置就会遇到问题。而一个财务人员没有较好的计算机知识，匆匆上岗，导致不能全面、灵活地使用财务软件的各项功能，在软件操作过程中出现提示性的小故障也不能自行排除，只能等软件业务员上门服务，就会大大影响工作效率。因此，对财务软件的充分认识，就要求财务人员在掌握专业知识的基础上，还要掌握相关的计算机知识，不断地更新知识、调整思路，财务软件的应用才能得心应手。 　　2.财务软件的功能开发不足 　　我们的会计工作一直侧重于事后核算，事前分析预测和事中控制相对弱一些，而从财务软件自身功能来看，也存在类似情况。现有的几大财务软件功能模块较齐全，但往往是核算功能较强，对于成本核算控制、财务指标体系以及资金供求分析等方面，没有过多地涉及，特别对于预算管理单???，如何体现预算执行情况、预算完成情况，实时地进行反映，对有效控制各项指标尤为重要。财务数据未能充分开发使用，使财务软件在企业决策时不能提供强有力的支持。 　　3.财务软件的信息共享与集成问题 　　在已有的软件系统中，财务部门选用的系统对本部门业务是适用的，却很少考虑和其它系统的信息共享，且系统之间存在技术路线差异，导致各个系统之间信息交互不畅，集成困难，无法实现跨部门之间的业务集成，造成信息利用率低下，信息价值无法体现。如人事部门的工资软件、税务部门的网上报税系统、电脑开票系统等，企业已有的财务软件无法与它们进行数据互通，财务人员一般只好采用手工方式重复录入，大大地增加了工作量。 　　4.财务系统的安全必威体育官网网址性有待提高 　　财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上下大力气，却没有多少软件公司在财务数据的必威体育官网网址问题上重点开发。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。而财务软件需要通过计算机硬件操作，一旦硬件出现问题，系统瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了极大的风险，这些风险主要来自网上泄密、黑客攻击及病毒侵袭等， 所以，对于新兴的网络财务软件，应更加重视其安全必威体育官网网址性。 　　二、对财务软件的一些思考 　　由于上述问题的存在，企业应结合自身情况，采取一些措施，将财务软件高效实施，实现系统的智能判断和处理，减少财务差错，降低人工成本，提高财务时效。 　　1.选择好适合的财务软件，充分发挥软件的智能化 　　财务软件林林总总，如何选择合适自己企业的财务软件。主要从操作性、扩展性、安全性几个方面进行分析，要选择功能完善和技术先进的软件，坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。选择的软件要具有开放性和前瞻性，如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。还要分析财务软件是否具有防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，以及财务软件防错和纠错的能力，应以该软件是否通过权威的软件测评作为选择标准。 　　企业的财务管理常常需要产生大量的报表，不同企业的财务核算有其各自的特点，不同的企业也有不同的报表，所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致，是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。 　　2.加强财务人员的软件应用培训，不断提升操作水平 　　财务软件系统的利用效率低