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机关档案综合管理升级评分表考核内容考核标准及办法
机 关 档 案 综 合 管 理 升 级 评 分 表
考 核 内 容 考 核 标 准 及 办 法 标准分 自 检 说 明 自 检 分 考 评 分 备 注 一、行政管理 18
省特级单项合格分16分
省一级单项合格分14分
省二级单项合格分12分 (一)建立了档案工作,实现了档案综合管理,配备了适应工作需要的档案人员。其中:
⒈提供能说明机关成立了相应的档案综合管理机构,职责范围明确的印证材料得0.5分。
⒉能提供印证材料,说明档案工作有负责人的得0.5分。
⒊根据业务工作量,配备了适应工作需要的档案人员得1分;基本适应只得0.5分。 2 建立了档案工作,实现了档案综合管理,配备了适应工作需要的档案人员。
见证材料:
(二)档案干部素质。其中:
⒈从事档案工作三年或具有大专以上文化程度的得1分。
⒉档案干部受过专业知识培训,胜任本职工作得1分。
⒊档案人员已享受了本机关同等管理人员待遇的得1分。 3 我局专职档案员xxx,中专些业,从事档案工作五年,参加了XX档案人员培训班学习,能独立开展工作。
见证材料:
(三)档案工作列入领导议事日程,有机关领导分管,归口办公室管理,并认真履行职责,为档案工作的开展提供了必备条件。其中:
⒈提供能说明机关领导分管,办公室负责同志管理档案工作的有关文件或记录得1分。
⒉提供能说明领导正常开展档案工作而解决问题的实例,突出的得1分,一般的只得0.5分。 2 档案工作列入领导议事日程,归口局办公室管理,有关领导能认真履行职责,档案工作的开展提供了必备条件。
见证材料:
机 关 档 案 综 合 管 理 升 级 评 分 表
考 核 内 容 考 核 标 准 及 办 法 标准分 自 检 说 明 自 检 分 考 评 分 备 注 (四)接受同级档案局和上级主管机关的监督指导,并与之建立了业务联系。
提供有关材料、汇报、总结材料,说明接受档案行政管理部门与上级主管部门的监督指导并建立业务上的密切联系,较好地解决了业务上的问题的得1分。 1 接受我市档案局、江门市xx局的监督指导,并与之建立了业务联系,解决业务上的问题。
见证材料: (五)有档案工作计划、安排和总结。
档案工作计划、安排、总结能纳入本机关,本系统的工作计划、安排、总结,同时还有档案部门的具体计划、安排、总结的得2分;只列入归口部门的计划、安排、总结的得1.5分;只有档案部门自定的工作计划、安排、总结的得1分。 2 制定了局的档案工作计划、管理办法和规定,同时有工作总结、安排。
见证材料: (六)建立了机关、本系统档案工作网络。其中:
⒈能提供本机关、本系统专、兼职档案人员名册的得0.5分。
⒉能经常进行监督指导,组织开展业务活动,效果较好的得1分,一般的只得0.5分。 1.5 建立了本局的档案工作网络,并能经常进行监督指导、组织学习、培训。
见证材料: (七)建立健全了各项档案工作制度,并能认真贯彻执行。其中:
⒈按照《档案法》及国家有关档案工作的规定,制定了本机关档案综合管理实施细则、办法、规定,并切合本机关实际的得1分,不大切合实际或过于简单的适当扣分。
⒉分别制定了各类档案的立卷归档案制度(包括归档范围、归档时间、归档要求)得1.5分,每缺一类扣0.3分。 5.5 制定了本局的档案管理制度以及档案保管期限表、档案人员岗位责任制及考核办法。
见证材料:
机 关 档 案 综 合 管 理 升 级 评 分 表
考 核 内 容 考 核 标 准 及 办 法 标准分 自 检 说 明 自 检 分 考 评 分 备 注 ⒊分别制定了各类档案的保管期限表得1分,每缺一类扣0.2分。
⒋制定了档案的保管、必威体育官网网址、利用和鉴定销毁制度得1分,每缺一项扣0.2分。
⒌制定了档案人员岗位责任制及考核办法得1分,只有岗位责任制的扣0.5分。 (八)因本机关档案工作成绩突出,1991年以来档案部门或档案人员受到过档案行政管理部门或本系统、本单位表彰或奖励的得1分。 1 我局近年的档案工作成绩较好,专职档案员xxx多年获xxx先进工作者称号。
见证材料: 二、基础业务 40
省特级单项合格分38分
省一级单项合格分32分
省二级单项合格分26分 文件材料的立卷归档。其中:
⒈凡是归档的文件材料符合国家的有关规定,并且做到书写材料优良、字迹清晰的得2分。
⒉按照上级的规定和本机关文件材料的归档
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