科研管理系统软件工程设计.doc

重庆工商大学科研管理系统 一、概述 　随着信息产业化浪潮的到来，传统的科研信息管理方式越来越不能适应学校科研管理工作的需要，学校科研管理需要专业化，功能强大，使用简便的信息管理系统以提高工作效率，加强科研项目管理，更好的管理和利用信息，通过信息技术加快管理的发展。现代化的国家要求其民众具有现代化所要求的各种精神气质，要求民众具有探索的精神，要求民众有创新的欲望，要求民众有对待事物的敏感度，要求一个国家和民族的整体文化氛围必须是开放式的。德国著名学者韦伯所著的《新教伦理和资本主义精神》一书，从一个角度阐释了思想文化观念对社会现代化的形成有一种必然的关系，向我们展示了一个社会在变迁的过程中文化观念所起的重要支配作用。因此，将会出现越来越多另我们耳目一新的科研项目和科研产品，不仅仅局限于我们的重庆工商大学，在这种情况下，开发科研管理系统是有相当大的市场的。 同类产品基本上是对已有的商业进销存系统进行了适应性修改后推出的产品，通常都未能对科研项目这种特殊商品具有的特殊性予以充分考虑，使科研管理在使用过程中不能充分发挥信息系统的作用。　　因此我们决定开发这套科研管理系统，面向从大型科研系统到规模较小的科研项目数及各种规模的科研管理，提供一种专业化的，简便易用，功能强大，性价比高的科研专用管理信息系统。　　为了保证本软件的专业性，我们专程到重庆各大院校进行学习，由科研专业技术人员及科研管理者参与到分析、设计及开发的全过程，确保软件能够适用于重庆工商大学的科研管理有条不紊的管理。 开发背景 随着信息化革的深入和两校的合并，各院的科研项目有待于合理的规划，科研流通行业因为科研的特殊性，经过发展，成为独立于普通商品的特殊分支，研水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。 我们针对科研行业的特点，通过适当的裁剪和提炼，增加了业务自动化处理和商业智能功能，一方面通过提高系统的业务吞吐能力，加速业务数据和信息传递，使供应链流程更加顺畅；另一方面，通过系统的自动分检和识别，能够最大限度地降低由于人为处理不当所带来的损失。 本系统是根据国家科研质量监督局颁发的科研质量管理规范的要求，结合科研流通企业的管理的实际情况，而设计的适合各项型科研流通企业的管理系统软件。真正实现了供应链管理、质量管理、财务管理和财务监控的一体化管理。本系统包含—管理、--管理、--管理等模块。 （二）系统开发实现的工作量 本系统的开发是从2002年11月开始到2002年12月交付使用。先后经历了系统调查和可行性分析、需求确定与分析、系统分析与设计、系统实现及系统运行与维护等五个阶段。总共用了大约2人年的工作量。 二、可行性研究与系统规划 初步调查 开发人员对科研管理系统的应用在市场作了比较深入的调查。了解某地区科研管理中心的工作性质，数据流程，人员素质情况等。同某地区科研管理中心的人员一道对市内各大院校科研管理的运作模式进行了研究，计算机管理水平进行了资料查询和现场考察摸底。　为了保证本软件的专业性，我们特意请科研管理处的老师配合我们，由科研专业技术人才及科研管理者参与到分析、设计及开发的全过程，确保软件能够适用于科研零售行业。 通过资料查询和现场考察，我们发现，有些科研管理中心虽然采用计算机进行科研的研究，取得了很大的成绩，但是他们大多数采用的是FoxPro一项的个人数据库系统在单机或多用户方式下进行操作，这种系统不仅无法完成大批量科研的有效研究，而且缺乏必要的安全机制和必威体育官网网址机制，根本无法保证数据的安全，显然这项系统是不合适的。 为了解决以上问题，有几个学院引进了以小型机为中心的科研管理系统，这项系统在数据管理和安全性方面基本可满足科研管理业务的需求，真正实现了科研管理的计算机管理。但是这项系统一般需要很大的投资，需要很多专业人员的维护，并且软硬件的升级维护都有很多的问题，在推广应用过程中遇到了很大的困难。 在当时大多数科研管理中心对科研管理，只能研究到市场，对科研的具体研究对象的情况还是空白。 此外，在软件开发时，某科研管理中心已有各项人员40余人，主要是科研项目和研究人员，虽然学术界规定由市区科研管理中心统一定规定，但是实际运行中，科研管理中心很难实现。由于科研成果的优良评价标准程度不足，规章制度不完善，数据的标准划，格式化与计算机管理的要求有一定的差距。这些因素有可能影响系统的开发周期和开发质量。现有人员对计算机的熟练程度距离掌握应用还有一定的差距，在实现计算机管理之后，需要较多的计算机管理和应用人员。因此在系统开发的同时要加强对现有人员的计算机应用的能力的培训力度。 系统目标与要求 要求在10月内对某一科研管理中心建立一个科研管理的计算机管理系统，完成软件的开发，测试及试运行，并且完成科研管理中心的计算机网络建设，使科研管理系统正式投入使用。 要求