目前项目责任成本管理中存在的问题及对策.doc

目前项目责任成本管理中存在的问题及对策 科经{济}科f苑 目前项目责任成本管理中存在的问题及对策 叶长松 (中铁二十局集团第四工程有限公司第一铁运分公司) 摘要:在竞争日益激烈的建筑市场中,工程投资越来越低,如何增收节支,挖潜增效,这是工程施工中值得思考和要解决的问题,解决这些问 题的途径是控制成本.目前,责任成本管理已经在全系统中展开,在实施的过程中也暴露出了一些问题.结合项目实际,针对责任成本管理中存在的 问题及对策进行了论述. 关键词:责任成本管理;问题;对策 随着市场经济的发展,建筑市场竞争形势 日益激烈,为提高中标率,施工企业把标价一压 再压,这样就导致企业盈利空间越来越小.如果 项目管理滞后,成本控制不严,就很容易造成 越干越亏的被动局面.所以,项目成本管理的 好坏不仅仅直接影响着企业的经济效益,而且 关系到企业的生存和发展. 1项目责任成本管理中存在的问题 1.1责任成本管理体系不够健全,业务水 平需要进一步提高.由于责任成本管理工作基 础薄弱,起步较晚,相关人员配备缺失,有的人 员的实践经验不足,不能独立地开展工作.虽然 现在个别项目已逐步配置主抓责任成本的副经 理,但责任成本管理人员总的配置依然不够完 善.当前新上项目全部开始按月核算,工作量已 远远超出原验工计价的范畴了,责任成本管理 人员的配置已经不能满足工作的需要.其次,由 于责任成本管理工作范围的扩大,成本管理人 员的工作能力素质还有待进一步提高.因此,公 司还必须加强对成本管理人员的培养,组织学 习培训. 1.2责任成本管理的内容不全面,控制不 到位成,制度落实不到位.有不少的项目管理 者,只重视控制与经济有关的开支控制,忽视了 安全,质量,施工配合等成本因素,有的只重视 某一职能部门的管理作用,却忽视了各部门之 间在成本工作中的配合和相互制约作用.另外 由于在项目上场后两个月内进行的评估时许多 资料不健全,准确性欠缺,造成责任预算空间过 大,有些项目没有进行责任预算的二次分解和 逐级控制,致使成本控制较为粗放.有的项目进 行了责任成本预算的二次分解,但分解不科学, 动态调整不及时. 1-3劳务分包不规范,存在风险.有的项目 不遵守公司的劳务分包管理制度,不按程序进 行施工队伍的评审和筛选,在劳务招标时仅仅 走形式而已,实际上是从个人或少数人的利益 出发进行分包队伍的选择,以至于分包队伍一 旦出现问题,责任损失全由项目承担.一些分包 队伍施工的工程,暴露出质量问题后还得由项 目来维修.虽然近年来公司一直在加强劳务分 包管理,但项目的劳务分包管理依然是老大难 问题,因分包引起的纠纷层出不穷,由此带来的 损失似乎也有上升趋势.就资质来说,绝大多数 劳务队伍是没有劳务分包资质的,就算是抛开 专业承包资质与劳务分包资质的区别,很多劳 务队伍的资质也是和所承担的工程类别不对 口. 1.4成本核算操作不到位.责任成本核算 是按核算期对项目实际成本与责任成本进行比 较的项目经济分析活动,是项目成本控制,分析 和绩效考核,分配的依据.当前成本核算主要存 在问题是核算方法还有待提高,责任成本报告 中差错漏较多导致成本数据准确性,及时性欠 佳;其次是项目各相关部门及公司对口部门之 间还缺乏及时有效沟通,尚未形成联动机制亦 导致成本数据失真.再次是项目部不能对实际 发生成本与预算成本进行分析,及时发现和指 出存在的问题及原因,对症下药,采取有效的措 施降低成本,致使项目效益大量流失. 1.5设计变更不及时,索赔不到位.许多项 目不积极主动地在合同和设计变更上做文章, 认为把工程干好就行了.即使有现场签证和变 更,也不及时找相关单位和人员签证确认,不积 极地和业主及设计单位沟通,而是一再地等公 司协助项目做工作.在平时工作中不积累相关 索赔资料,而是等项目竣工后才到处找人签字, 索赔,此时有些签字很难补齐,索赔工作也进行 不下去.因为平时工作不重视完善相关理赔资 料,造成了项目效益的白自流失. 1.6奖罚兑现不真实,不及时.成本考核的 目的是科学,真实地评价项目管理的最终结果. 目前考核中存在的问题是由于各部门对项目过 程管理基础资料掌握不足导致考核执行周期过 长,准确性欠佳;其次是考核制度执行不力导致 在一定程度上还存盈亏均奖,只奖不罚或 多奖少罚现象.考核指标的确定和考核缺乏 合理性,有些项目在每一年度或项目完工后,对 职工进行奖励,只奖不罚或者重奖轻罚,让广大 职工认为干与不于一个样,于好与于坏一个样, 造成个别职工工作既不负责,也不认真,很多工 作迟迟不能完成,让另外的职工产生不公平感, 严重地挫伤了职工的积极性,让职工对企业失 去了信任. 2解决办法 2.1建立责,权,利相结合的成本管理体系 项目对成本管理体系中的每个部门,每个 人的工作范围进行明确的界定,赋予相