《《会计学原理第2版)》》第8章：财产清查.ppt.ppt

第8章 财产清查 （时间：2次课，4学时） 第8章 财产清查 本章学习目标： 了解财产清查的意义和种类。 理解财产清查的制度和方法。 掌握财产清查的账务处理。 第8章 财产清查 8.1 财产清查的意义和种类 8.2 财产清查的程序和方法 8.3 财产清查的账务处理 习题 8.1 财产清查的意义和种类 8.1.1 财产清查的含义 8.1.2 财产清查的作用 8.1.3 财产清查的种类 8.1 财产清查的意义和种类 本节介绍财产清查的含义、作用和种类。 8.1.1 财产清查的含义 财产清查就是指对各项财产进行盘点与核对，查明财产的实存数，并与其账面结存数进行核对以确定是否相符的一种方法。 客观性原则是会计核算的一般原则之一。而会计核算的对象是企业实际发生的经济业务。在核算过程中，一定要严格遵循规范的程序和方法。如实地反映各项财产物资的增减变动。但在实际工作中，往往因为一些主、客观因素而造成账实不相符。账实不符的原因如下。 8.1.1 财产清查的含义 (1) 财产物资在保管过程中形成的自然损溢，如霉烂、干耗等现象。 (2) 由于计量、检验不准而导致品种或数量上的差错。 (3) 会计人员没有及时填制相关财产物资的收发凭证或没及时登账，或在填制收发凭证、登账时发生了计算或登记上的错误。 (4) 因管理不善或责任人失职而使财产物资损坏、变质、短缺。 (5) 因不法分子的贪污、盗窃、营私舞弊等非法行为所致的损失。 (6) 自然灾害，如水灾、火灾等。 由于上述情况的存在，往往使账实不符，因此必须进行财产清查。 8.1.2 财产清查的作用 1. 可以保证会计核算资料的真实可靠 通过财产清查，确定实存数，查明账实是否相符，对盘盈、盘亏的财产及时进行账务处理，达到账实相符，保证会计资料的真实可靠性。 2. 保护财产物资的安全完整 通过财产清查，能使相关人员了解各项财产物资的使用、储存状况及质量构成，及时发现有无管理不善、损坏丢失、非法挪用、贪污盗窃等情况，从而采取相应措施，改善其管理，保护其安全完整性。 8.1.2 财产清查的作用 3. 以揭示财产物资的实有情况，挖掘其使用潜力，加速资金周转 通过财产清查，可查明其实有数，发现有无储备不足或积压的现象；是否有应收而未收的债权长期挂账；是否有不良资产闲置现象；从而采取相应措施，使其积压的，长期挂账的债权，不良资产及时转销，减少资金的占用，使其投入正常的生产经营周转之中。 4. 通过财产清查可以有针对性地建立完善财产物资的管理制度 通过财产清查，能及时发现财产物资管理中的薄弱环节，促使企业有针对性地建立和完善财产物资的管理规章制度和内部控制制度，明确经济责任，保证物流管理质量水平。 8.1.3 财产清查的种类 1. 按财产清查的对象和范围分为全面清查和局部清查 全面清查指对企业的所有财产物资进行清查，其特点是清查范围广、工作量大，所需人员多。一般只在下列情况下采用： (1) 年终财务决算前(即编制年度会计报表之前)。 (2) 法定的清产核资或资产评估。 (3) 企业撤并或改变隶属关系。 (4) 企业更换主要负责人时。 (5) 发生了重大的经济违法事件。 8.1.3 财产清查的种类 局部清查是对企业的一部分财产物资进行清查。其特点是针对性强，主要针对流动性较大的财产和重要财产进行。按有关规定，“存货”项目包括的各项财产，除全面清查外，还要在年度内轮流进行盘点和抽查；库存现金，每日都要由出纳员清点；银行存款，每月要同银行核对一次；贵重财产，每月都要盘点清查。 8.1.3 财产清查的种类 2. 按清查时间可分为定期清查和不定期清查 定期清查是在各个会计期末(月末、季末、年末)按事先的计划进行的例行清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。不定期清查是根据临时需要进行的清查，一般是局部清查。如财产遭意外损失，有关部门临时进行会计检查、更换出纳员和财产物资保管员等情形。 8.2 财产清查的程序和方法 8.2.1 财产清查的程序 8.2.2 财产物资的盘存制度 8.2.3 财产清查的基本方法 8.2.4 财产清查的具体方法 8.2 财产清查的程序和方法 为了保证账实相符就有必要进行财产清查，而财产清查是一项十分复杂的工作。为了使财产清查工作有条不紊地进行，就应按一定的程序组织进行。财产物资的两种盘存制度、财产清查的基本方法及针对具体的财产物资的清查方法等都在本节进行详细介绍。 8.2.1 财产清查的程序 1. 准备阶段 财产清查的准备工作包括组织上的准备、物质和业务上的准备两方面。组织上的准备工作主要是指落实清查工作的领导者或牵头人，成立清查小组，并进行分工协作及制定清查方案。物质和业务上的准备主要包括：财会人员将清查前的所有经济业务入账