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五、门诊服务改进措施 门诊部 职能部门 根据病人流量增加挂号收费服务窗口 分时段预约诊疗 制定高峰时段 预检分诊台 统一导医台,设置快捷门诊开单点 门诊部 根据门诊患者流量调配医疗资源 挂号小票显示当前候诊人数,方便患者按时就诊 增设地标,清晰易懂 落实应急预案 建议启用智能分诊叫号系统,改善候诊秩序 加强医技科室管理,缩短等候及检查时间 加大监管力度 改进监管措施 定期督导检查 门诊服务改进措施 高峰时段替代方案 统计分析门诊患者流量高峰时段 落实一人一诊室 * * 门诊就诊流程调研分析会 一、项目背景 为体现“以病人为中心”,切实优化门诊就诊服务流程,主动破解病人看病难的难题,从根本上改变“三长一短”(即挂号排队时间长、候诊和候检时间长、交款取药时间长、医生看病时间短)现象的发生。 为更好的了解门诊就诊服务流程的各个环节,从2013年12月份将门诊相关制度进行修定完善规并要求严格执行相关制度,已取得初步成效。2013年底至2014年3月份医疗质量监督管理科共三次对门诊就诊流程进行督导检查,为明确门诊就诊服务流程各环节的瓶颈问题,作调研、分析、整改。 二、成立QC小组 成立由分管副院长、医教科、医疗质量监督管理科、护理部、护理质量监督管理科、财务科、药械科、保卫科、信息科组成的QC小组 三、PDCA过程 (一)现场调研 根据我科及相关科室的督导,发现我院目前存在门诊布局不规范,就诊流程不合理,有限的医疗资源得不到合理的配置,造成门诊秩序混乱,高峰时段患者候诊时间长的现象,存在很大安全隐患。根据调研情况制定《医院门诊服务流程调查表》及时间表。 (三)门诊就诊服务流程系统追踪 项 目 平均时间(分) 预检分诊 1 候诊时间 12 就诊时间 14 交费时间 5 取药时间 5 到住院科室时间 6 整个流程 43分钟 满意率 100% 表2:医院门诊服务流程调查情况 医疗质量与安全管理委员会门诊流程分析会 (四)门诊部就诊情况: 发言人:(门诊部主任) 1.门诊目前存在问题: (1)诊室人员多,没有做到一人一诊室,保护患者隐私不到位。 (2)根据医院就诊特点,未制定早上和下午的具体高峰时段。 (4)普通号、专家号患者分布不均,出诊专家只有一人,导致患者等候时间长,没有达到有效分流就诊高峰。 (5 )按照门诊就诊流程,患者到达门诊后应先到预检分诊处排队,经护士分诊填写好相关登记本后再挂号,之后才能到各专科门诊就诊,过程复杂;患者经医生初步诊断后需要做各种医技检查,待检查完毕返回专科门诊后,为保证各门诊秩序,患者依然要与未就诊者一样再次排队等候;在治疗过程中需用药的患者,必须在收费处及药房前依次排队,然后才能取药治疗。 (6)部分患者对医院的流程及标识不太清楚,延误整个就诊流程。 (7)部分辅助检查的等待时间延长了门诊患者滞留时间。 (8)门诊目前无叫号系统,未能实时监控、分流等待就诊患者。 表3:2014年1-3月就诊情况 项 目 2014年1月 2014年2月 2014年3月 合 计 门诊就诊人次 5362 4310 5089 14761 患者就诊等候情况 2.改进措施 (1)完善预约门诊服务,针对患者不同情况,分时段预约,有效调节高峰期患者人数。 (2)进一步解决完善专家号和普通号的分流工作。 (3)建议门诊大厅导医预检分诊台,设立免费为诊断明确的复诊病人、检查人员开检查、化验单及处方的医务人员。 (4)建议安装叫号系统通过叫号系统实行门诊流量监测,制定高峰时段(每天上午9:00—11:00,下午14:30—16:00)是患者就诊高峰时段,当半小时内同一诊室出现10位以上的就诊人员时,导医台工作人员报告门诊主任,由主任做好人力资源工作,增加出诊诊室及医生。 (5)改善就医环境,门诊保洁工人随时清洁环境卫生,保证清洁、舒适环境。在各候诊区配舒适候诊椅、门诊导向标识系统,完善醒目,方便病人就诊。 (6)切实落实替代方案。 (五)门诊预检分诊应急服务措施 发言人:(护理部主任) 1.成立统一的分诊台,统一管理。设1名负责人,负责日常工作及人力资源调配。 2.根据专科特色,设置有一定临床经验的护士进行分诊工作,提高分诊准确率,减少等候时间。 3.制定高峰时段(根据病人流量分析,早上9:00~10:00,下午14:30~16:00) 4.一旦发现就诊病人增多,预检分诊人员首先汇报门诊负责人,启动预检分诊应急预案,预检分诊人员互相协作,有序分诊,引导患者就诊。 5.对危急重症患者立即开通绿色通道。 6.对重点患者(有冲动行为、自杀自伤、暴力攻击等患者),与保安加强合作,尤其是夜间,保障就诊患者的安全护送。 7.加大监管力度,定期督导检查,持续改进。 (六)收费室关于协助门诊服务流程的措施 发言人:(财务科科长) 1.挂号前由
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