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“两基”工作表册档案 （根据文教发〔2009〕10号整理） 第一部分 表册类 一、云南省义务教育档案表册 1、文化户口册 以村为单位建立一式两份，村一份、乡（镇）一份；每户一页，是其他表的基础。 2、0――18周岁人口册 以村为单位，一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；每个年龄段一册。每一册前要有汇总数；其中，完成义务教育年限栏只填1年、2年….9年、12年等；与“1”册相符，与0――18周岁人口文化状况统计表相符。 3、0――15周岁残疾儿童、少年名册 此表以上学年为依据，数据以当年为准；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员与“1”册相符。三类残疾是指视力、听力、智力残疾，有分类人数汇总。 4、经批准免、缓学儿童少年登记册 此表以上学年为依据，数据以当年为准；；一式三份，村一份、乡（镇）一份、中学一份；在册人员应与“1、2（或1、3）”册相符。要附免学、缓学的申请、证明、批准书存根。 5、在校学生名册 每班一册，统一编学号，同一学生的学号不能变更；按年级填报，一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。 6、残疾儿童、少年在校学生名册 在册人员与“3”册相符；一式两份，本校自存一份、乡（镇）一份。 7、毕业学生名册、发放义务教育证书名册 名册人员、学号应与上年“5”册相符，与综八表相符；中小学各一式三份，本校一份、乡（镇）一份、报县教育局一份。 8、正常流动学生名册 此表填写转入、转出、复学、休学、停学、死亡的学生情况，以上一学年度为准（如2008年年审以2007学年为准）填报；一式两份，本校一份、乡（镇）一份；在册人员应与“5”册相应，要附申请书、批准书存根。 9、流失学生名册 以上一年度中中途辍学的学生填报，在册人员、学号应与上年“5”册相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。 10、借读学生名册 应分为外籍户口在本辖区借读和本籍户口在辖区外就读名册，并附相关证明；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。 11、教师情况一览表 以当年9月份教师为准，教师系指专任教师，必须与年报表、综合八大表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。 12、小学、初中校舍设备情况统计表 与年报表、综合八大表相符；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。 二、文山州义务教育档案表册 13、文山州义务教育档案汇总表（表1—表16）。 表中所填数据要与相关名册吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。 14、文山州基础教育综合统计表（表1—表16）和文山州基础教育综合统计附表（表1—表8）。所填数据要以村（或校点）为单位的数据作为支撑，同时要与相应名册、汇总表相吻合，与年报表相吻合；一式两份，本校一份、乡（镇）一份，乡（镇）汇总后报县教育局。 三、文山州扫盲教育档案表册 1、文山州XXXX----XXXX学年扫盲工作情况统计表 2、文山州15—50周岁青壮年文化状况综合统计表 3、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲花名册 4、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员花名册 5、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲夜校学员脱盲人员花名册 6、文山州15—50周岁青壮年文盲、半文盲丧失学习能力人员花名册 7、文山州15—50周岁青壮年迁入人员花名册 8、文山州15—50周岁青壮年迁出人员花名册 9、文山州15—50周岁青壮年死亡人员花名册 10、文山州15—50周岁青壮年复盲人员花名册 11、文山州15周岁人口新生文盲人员花名册 12、文山州脱盲学员巩固提高花名册 13、文山州扫盲教师花名册 14、文山州15—50周岁人口文化状况花名册 以上14个扫盲表册分别以村（或社区）为单位建立，填写的各列数据要以村为单位作为数据支撑，同时要与相应名册、汇总表吻合，与文山州基础教育综合统计16表相应的数据吻合。 第二部分 备查资料 1、学生免学、缓学、休学、停学等具备条件的有学校、当地乡（镇）人民政府或县级教育行政部门批准的相关法律文书。 2、转学应具有接收学校出具的接收证明和转学手续的存根。 3、在辖区外就读的学生应具有在辖区外就读学校的证明材料。 4、新生名册和入学通知书存根。 5、学生学业（考试）成绩登记册。 6、学生学籍档案登记表、学籍花名册。 7、学生体质健康标准登记卡、花名册及汇总表；免于执行国家《学生体质健康标准》申请表。 8、校长岗位合格证书、教师学历证书、专业合格证书等影印件。 9、学校举办的运动会、艺术节等大型活动的相关材料。 10、脱盲人员、抽考人员试卷。 第三部分 相关文件及各类档案 一、行政档案 1、上级来文：含文件、通知、讲话、重要批示、信息等； 2、本乡（镇）实施“两基”以来的材料：