2014年行政后勤工作总结报告ppt课件.ppt

工作总结报告 行政部王爱丽 11月（1号-27号） 2014年上半年费用明细 上半年工作指标完成情况 下半年工作指标完成计划 2014年下半年费用控制 目录 1 2 3 4 Page ? * 食堂 食堂费用支出明细 1 食堂费用同期比 时间 餐费 员工人数 客餐 人数合计 人均 2013.1-6月 134,259.50 33923 4647 38570 3.48 2014.1-6月 131,026.25 39892 8242 48134 2.72 同期比 -2.41% 5969 3595 9564 -22% 1--6月48866元 食堂费用明细 2 1--6月19350元 1--6月9149元 1--6月5850元 1-6月22290元 其中菜品的费用占食堂所有费用总和的40%， 1--6月份总额为78931.7元。 Page ? * 食堂费用同期对比说明 3 1、2014年3月份发生家禽瘟疫，为避免员工因误食家禽肉而发生意外，后勤部针对食堂供应的肉禽类产品不再提供，停供时间为半个月，食堂每天供应的肉禽为25斤，每斤13元，较以往节约4550元。 2、2013年6月份以前食堂的供应商分户明细，辅材（佐料）和三大供应商（米、油、家禽）分户配送，但在配送过程中发现因数量较少，配送周期短，供应商在配送的费用上收费较高，为减少各种配送费用的产生，后勤部对供应商进行调整，调整依据物料质量、价格、配送及时性等综合方面改变，降低了客餐餐盒、辅材等费用，餐盒分户供应价格为390元，每件300个，平均每个金额为1.3元，调整后价格为330元，每个价格为1.1元。每个月使用量在770个左右（2.5件）。 3、三月份以前，食堂每月肉禽的供应量平均在8000元，自三月份以后后勤部将肉禽的供应量由每天的25斤（张掖路）调整到20斤，九州由每天20斤调整到10斤，从而有效的控制了食堂费用的产生及浪费。平均每月节省的费用在5850元。 Page ? * 司机班 司机班费用支出明细 4 司机班费用同期比 时间 汽车费用 蒙娜丽莎 金夫人 儿童城 丽彩 2013.1-6月 83,963 36,604 25,602 16,764 4,993 2014.1-6月 94,772 34,958 35,543 14,814 9,457 同期比 12.87% -1646 9941 -1950 89% Page ? * 司机班费用同期对比说明 5 1、蒙娜丽莎费用降低的主要原因：去年蒙娜丽莎除出兰州市外景同时出九州基地外景，车辆使用频繁，油费产生较高。 2、金夫人费用较去年增长明显：主要原因在金夫人车辆使用调度上出现的问题较多。安排顾客没有计划，车辆使用过于随意。其次去年金夫人除九州基地外没有安排其他外景拍摄，今年除九州基地外，选择出碧桂圆，基本上每天都会有碧桂圆的外景，尤其近期安排一对顾客出碧桂圆的几率频繁，无疑会增加汽车费用； 3、儿童城费用降低的原因：为拓展市场，去年儿童城安排上门拍百天照频繁，同时要求司机每天空趟去韩城会馆、广场及西太华导卡，导致费用上升。今年在司机班班长的要求下，对儿童城司机进行要求，很大程度上降低了跑空趟油费产生的几率。 4、丽彩自4月中旬划入丽彩后期管理，每天下午除了正常的发件之外，每天早上需对兰州市内的客户进行产品的配送工作，因兰州市客户地方分散，加之兰州新建地铁导致各个路段交通堵塞，频繁的刹车和和加油都会增加油费的产生。 * 1.合理有效控制后勤费用 A、对食堂的费用每周进行统计和关注，实时掌控供应商报价，合理调配食堂膳食标准。 上半年工作目标完成情况 6 B、对报价高于市场批发价的供应商及时调换，对供应商提供的所有物资进行严格的要求和检查。 C、司机班费用的报销随时登记，包括每辆车加油、过路费登记，车辆维修明细的统计登记等。 D、对多家汽车维修厂家进行询价比对，查看维修水平的专业及配件价格的合理性，针对符合要求的维修厂进行更换，减少因长期合作而引起的经济漏洞。 E、制定符合公司运行的车辆使用登记表，从而有效控制监督车辆在使用中所产生的各项费用。 * 2、行政工作内容汇报（一） A、行政文案整理及保存： 完善2014年行政通知发文的下发制度及存档制度； 上半年工作目标完成情况 7 B、资质管理及保存： 针对各部门对资质及印鉴的使用进行统计登记及签名确认，以便对资质及印鉴的使用起到监督及管控。 C、安全管理： 前期对各店保安的工作进行夜间不定期电话抽查，确保每天保安人员都能准时到岗坚守岗位。同时对夜间的安保工作提出注意事项要求。对每