2011增城义务维修策划书.doc

2011年增城义务维修 策划书 广东工业大学华立学院电子协会 组织部策划 2011年3月6日 目录 前言......................................................................................3 活动流程安排.......................................................................4 部门工作安排......................................................................5 四注意事项...........................................................................6 经费预算...............................................................................7 特发应急预案.......................................................................8 附言 附：工作人员一览表 前言 1.活动主题 传承雷锋精神，展现学子风采 2.活动目的 三月，一个被雷锋精神浸染过的日子，今天的我们要传承雷锋那种无私奉献，乐于助人的精神，让这精神之风吹遍神州大地，云绕在和谐社会的每一个角落。 作为社会的一份子，我华立学子应用我们的行动，将雷锋精神发扬光大。随着科技的发展，越来越多的家用电器进入了许多平常人家，人们在使用的过程常会遇到电器损坏自己却又无法修理的问题，而我们电子协会的成员在这方面有一定的知识、技术。为此，我校电子协会决定举办一次增城义务维修活动，用我们的行动尽量地为增城人民解决电器维修的问题，为广大增城人民排忧解难，同时让更多市民认识我校、了解我校。此次活动有利于服务社会，有利于调动大学生回报社会的积极性，还有利于我们在实践中不断地提高能力2011-3-7------2011-3-25 财务部 1.统计活动大概所需资金; 2.配合外联部外出购买所需物资; 宣传部 1.负责设计海报、宣传单和布置摊位摊位的物品; 2.校内的海报宣传； 3.3月25日（活动前一天），派干事去挂绿广场周边派发传 单做活动宣传； 信调部 1.准备摄影工具，协助宣传部做好宣传工作； 组织部 1.申请借用活动座椅（向增城中学或二小借用）及活动期间 用电源供应; 2.组织各部门开展工作; 技术部 物理部 1.清点活动期间所需工具设备以及电子元件; 2.开维修培训课; 秘书部 1.提前通知需要参加活动的部门成员具体时间及点; 2.准备纸、笔以及便利贴，保证签到及登记工作能正常进行; 3.协助会长跟进活动的筹备进展。 外联部 1.向挂绿广场物业公司活动场地 进行期（3月26日—27日9：00-17：00） 在活动中，协会的出席人员将会整合分成咨询组，宣传组、维修组及后勤组四个队伍，每个队伍各司其职。 咨询组：主要负责受理增城市民维修工作的登记工作及对市民提出的疑问进行解答。由维修组人员先检查受理维修电器的故障，再登记物主姓名、联系电话并简明其故障，还有负责活动人员的到场签到（8人:部长加干事） 宣传组：主要负责活动场地布置、传单的派发工作，以及宣传海报的粘贴、摄影等工作（6人:部长加干事） 维修组：主要负责对咨询组提交过来的损坏的家用电器进行维修，维修工作必须抓紧，尽可能当天受理，当天维修完毕，以提高服务质量。对于无法维修的家用电器，维修组需详细说明原因，再交由咨询组，由咨询组交还并进行说明。(20人：干部加干事) 后勤组：主要负责对咨询组合维修组给予后勤援助、维持现场秩序、应对突发事件。负责维修物品的保管、工作人员的午餐及饮用水等工作（8人：部长加干事） 提前半个钟收摊、 摆摊、收摊将由所有出席的电协成员一起有有序完成。 活动后期：1 、安全第一，每位参与者必须注意自身安全。 2 、活动期间，工作人员必须佩戴工作证明，尽职尽责，认真做事。 3 、分工应合理，任务应该分到具体的个人，确保高效完成任务。 4 、热情接待每一位需要帮助的市民。 5 、维修的每一件电器都要做好详细记录。 6 、如果别人不能及时拿回已维修的电器，统一由后勤组负责联系并归还 7、每天所带出的器材要先确保可用，避免出现不必要的错误和混乱。 8、对于临时不能