2013蛇年“舞动青春旋律_放飞梦想”年会活动(定稿版).doc

成都同创通讯设备贸易有限公司 2013“舞动青春旋律，放飞梦想”年会活动方案 【主题】2013年同创公司“永远一家人”年会 【时间】2013年1月29日17：00~~21：30 【地点】安营扎寨（宴会厅） 【参会人员及人数】公司全体员工、特邀嘉宾（100人） 【年会筹备小组】 总策划：陈红 总执行：刘登勇、袁仁斌 成 员：林文琼、陈建春、夏霜、陈方彬、廖勇、罗 锋、付红英、杨丽 支 持：市场部、财务部、采购部、营运部、各门店 【年会内容】 ◆活动基调：整体活动以欢乐和分享作为主题基调；突出家庭的聚会感觉，引发员工对于企业的归属感和荣誉感；注重观赏性、互动性、娱乐性、趣味性和家庭氛围。 ◆活动目的： 1、答谢全体员工在2012的辛勤劳动和贡献，增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势； 2、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现； 3、在企业的成功发展下，全体员工一家人一样地和谐生活，共享新年带来的快乐，永远相亲相爱，共同进步！ ◆活动内容：董事长、总经理新年致辞+聚餐+娱乐（表演及游戏） 【年会工作分工】（详细分工明细见附表二） （一）文案组（负责人：刘登勇、袁仁斌） ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核以及开场PPT制作。 （二）会场布置组（负责人：陈方彬、廖勇） ???? ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相、VCR制作，年会期间所有音乐搜集； ◆负责与安营扎寨工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人：袁仁斌，参与人员：罗锋、陈方彬、廖勇） 年会暂时确定5（各店士气展示+创新娱乐节目）+1（小游戏）+6（抽奖）+1（全场大联欢）=13个串联整个年会，每个文艺节目限时5分钟以内）。具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的设计、筛选及后期的彩排工作和节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：袁仁斌、刘登勇，参与人员：办公室所有人员） ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演纪念品的发放； ◆陈方彬负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：袁仁斌、罗锋） ◆负责年会选址、预订、费用申请与结算、年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等； ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放； ◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 【年会费用预算】 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴 袁仁斌 6500￥ 会场布置 KT板（签名板）、背景墙、横福8m、装饰品等 廖勇 400￥ 证书、鲜花 按奖项设置采购 罗锋 100元 游戏道具 文艺汇演节目道具、奖品、小游戏道具、奖品 陈方彬 陈建春 代理商提供 迎宾、主持人、妆容造型 迎宾、主持人服装、妆容造型等 夏霜 酒水、饮料 年会所需酒水、饮料（1900元）； 糖果、瓜子、水果（500元） 罗锋 2400￥ 年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 陈建春 代理商提供 年会抽奖奖品 特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，纪念奖10名 年会奖金 （敬业奖2名200元，服务明星奖3名300元，优秀员工1名500元；节目评选奖一等奖1名500元，二等奖1名300元） 袁仁斌 2600￥ 其他支出 备用（十陵租车费） 罗锋 600￥ 奖券、抽奖箱 陈方彬 费用合计：12600￥ 【年会注意事项】 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放、年会照片的收集及保存（由市场部制作光碟） 年会筹备小组 2